Выходные бухгалтерские документы

Размещение информации на бланке выходного документа

Информация на бланке выходного документа, предназначенного для внутрипроизводственных нужд, как и в случае оперативного документа, размещается в шести информационных зонах. Отличия касаются в основном порядка ее размещения в содержательной части документа (зона №5). Пример построения содержательной части  выходного документа  «Ведомость начисления заработной платы по видам оплат и подразделениям» приведена в табл. 4.12

Таблица 4.12

Ведомость начисления заработной платы

По видам оплат и подразделению за октябрь 2010г.

В данном примере группировочными признаками являются:

-«Цех» - промежуточный группировочный признак - ПГ;

-«Вид оплаты» - частный группировочный признак – ЧГ.

Размещение группировочных признаков произведено в порядке убывания степени их старшинства: от  старшего к младшему.

Количественно - суммовыми признаками являются:

-«Сумма по видам оплат» - частный итог – ЧИ;

--«Сумма по подразделениям» - промежуточный итог – ПИ.

Размещение количественно – суммовых признаков произведено в порядке возрастания их старшинства: от младшей суммы к старшей. Пример размещения информации в данной зоне отчетного документа приведен в табл. 4.13

Таблица 4.13

Размещение информации в зоне 5 выходного документа

Отчетность в системах бухгалтерского учета

Разработка бухгалтерской отчетности является важнейшей составляющей работы бухгалтера. Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организаций за определенный период. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации и для экономического анализа в самой организации. Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система показателей отчетности позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам и по всему народному хозяйству. Пользователями отчетности предприятия являются:

-поставщики предприятия;

-налоговая инспекция;

-инвесторы;

-банки и кредиторы;

-внебюджетные фонды и др.

По видам отчетность подразделяется на статистическую (составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации), оперативную бухгалтерскую (составляется на основании данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени) и налоговую (содержит совокупность показателей, характеризующих полноту расчетов с бюджетами разных уровней по налогам и сборам).

По периодичности составления различают промежуточную (внутригодовую) и годовую. В состав промежуточной отчетности входят  –отчеты за короткие периоды –квартал, полугодие, которые составляются нарастающим итогом с начала отчетного года ( бухгалтерский баланс- форма №1, отчет о прибылях и убытках –форма № 2).

Годовая отчетность – это отчетность  организаций за год (с 1 января по 31 декабря включительно), которая  дает большое количество приложений к балансу, обеспечивает более полное представление об имущественном и финансовом положении организации.  В состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

- Бухгалтерский баланс- форма №1;

- Отчет о прибылях и убытках форма №2;

-Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

- Отчет об изменениях капитала – форма №3;

- Отчет о движении денежных средств – форма № 4;

- Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

-Пояснительная записка;

-Итоговая часть аудиторского заключения  по результатам аудита бухгалтерской отчетности.

По назначению бухгалтерская отчетность подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя отчетность разрабатывается соответствующими министерствами и ведомствами для собственных целей организации, не подлежит публикации и не представляется внешним пользователям. Внешняя отчетность является открытой для заинтересованных пользователей.

Бухгалтерские программы позволяют получать стандартные виды бухгалтерской отчетности по синтетическому и аналитическому учету, специализированные отчеты, представляемые в налоговые органы и во внебюджетные фонды, формы статистической отчетности

Формы отчетности в системах бухгалтерского учета