Классификаторы и коды учетной информации

Подлежащие автоматизированной обработке данные представляются  в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и кодированием информации. Системы классификации отличаются:

- глубиной (в зависимости от количества допускаемых уровней классификации);

-емкостью (определяется наибольшим количеством классификационных группировок в системе классификации);

-гибкостью (способностью включать в систему новые классификационные группировки  без нарушения существующей системы классификации);

-заполненностью (характеризуется отношением фактического числа классификационных группировок в данной классификации к емкости используемой системы классификации).

Кодирование представляет собой процесс образования и присвоения кодовых обозначений конкретным объектам классификации, замены общепринятых обозначений объектов условными цифровыми обозначениями. Код определяют: длина (количество используемых в нем знаков), алфавит (совокупность знаков для обозначения элементов множества), емкость (максимальное число элементов, которое можно однозначно обозначить при данном методе кодирования).

Как известно, коды должны:

-быть едиными для всех подразделений предприятия;

-обладать способностью идентифицировать соответствующий объект;

-обеспечивать удобство и эффективность автоматизированной обработки;

-располагать резервом свободных номеров для включения в номенклатуру новых позиций.

Коды играют определяющую роль в процессе подготовки исходных данных и  с помощью процедур сортировки позволяют выполнять различные группировки данных для получения многоуровневого накопления результатов. Условное обозначение (код) может включать один или несколько знаков, образованных по определенным правилам, называемым системой кодирования (известны порядковая, серийно-порядковая, поразрядная, шахматная, система повторения и комбинированная системы кодирования).  

В качестве условных  знаков могут использоваться цифры, буквы или их сочетания. Например, в Общероссийском классификаторе продукции код продукции содержит 6 цифровых знаков и 1 знак - контрольное число. Вся продукция делится на классы, внутри класса – на подклассы, далее – на группы, подгруппы и виды продукции.

Общероссийские классификаторы действительны для информационных систем, принадлежащих субъектам Российской Федерации. В настоящее время их разработано около четырех десятков и условно они отнесены к четырем группам:

-классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР);

-классификаторы структуры отраслей- отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), административно – территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС);

-классификаторы продукции - промышленной, сельскохозяйственной, строительной;

-классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД) и другие.

Разработка классификаторов обеспечивает устранение информационной несовместимости системы и в этом - положительная особенность классификаторов; однако длина кодового обозначения при этом становится очень большой, и в этом –их отрицательная особенность.

Единая система классификации и кодирования (ЕСКК) включает комплекс нормативно-технических и методических материалов для обеспечения организационно-методологического единства всех выполняемых работ, а так же комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.

Международные классификаторы разрабатываются для всех предприятий одной или нескольких стран и используются для обмена информацией между отдельными предприятиями.

По сфере  применения классификаторы информации подразделяются на :

-локальные (внутрисистемные);

-отраслевые;

-региональные (республиканские, городские, областные);

-общероссийские;

-международные.

Деление классификаторов по сфере применения

Локальные классификаторы применяются в случае, если отсутствуют аналогичные классификаторы более высокого уровня, либо они обладают избыточностью, либо не содержат необходимого набора  реквизитов.

Классификаторы и коды учетной информации

Штриховое кодирование

Одним из способов автоматизации идентификации информации является штриховое кодирование, основанное на методе  оптического считывания. Система штрихового кодирования представляет собой совокупность видов штриховых кодов, технических средств нанесения их на носители информации (оборудование для изготовления шаблонов штриховых кодов), верификации (или контроля) качества печати, контроля считывания с носителей (различные сканирующие устройства) и предварительной обработки данных.

Метод штрихового кодирования основывается на использовании двоичной системы счисления, когда широким линиям с широкими промежутками присваивается логическое значение -1, узким линиям – логическое значение - 0. То-есть это  способ построения кода с  помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Существуют разные виды штриховых кодов:

-UPC – универсальный товарный код, разработанный в США;

-EAN- товарный код,  созданный  в Европе на базе кода UPC;

-UCC/ EAN – единый стандартизированный штриховой код и другие.

Цель штрихового кодирования заключается в отражении таких информационных свойств товара, которые обеспечивают реальную возможность проследить за их движением к потребителю. Необходимость внедрения штриховых кодов продиктована большим объемом поставок и практически не управляемым потоком информации. Метод обеспечивает возможность совместной деятельности производителей и потребителей на едином товарном рынке, когда путем использования единого кода по всей  цепочке взаимосвязанных партнеров, гарантируется защита потребителя от недобросовестности изготовителей или продавцов продукции. Его использование позволяет управлять  потоками информации по запросу в реальном масштабе времени, осуществлять обмен информацией как внутри организации, так и между организациями.