Гибкие автоматизированные информационные системы

Особенности концепции гибких автоматизированных информационных систем:  

-система строится из групп инструментально - однородных модулей, каждый из которых настраивается на выполнение функций специализированного АРМ бухгалтерского учета за счет встроенных в него инструментальных средств. Модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций, вплоть до полной автоматической перенастройки на совершенно иной участок учета;

-модуль комплекса представляет собой оболочку, включающую набор инструментов, предназначенных для описания объектов, их свойств, взаимосвязей, алгоритмов обработки информации, а так же механизм интерпретации, который един для группы инструментально-однородных гибких универсальных модулей;

-в зависимости от класса решаемых задач гибкие универсальные модули могут быть специализированы по инструментальному признаку для реализации функций учета и выполнения сложных расчетов;

-система предполагает принцип групповой, унифицированной обработки, в результате чего на одном рабочем месте, в рамках одного гибкого универсального модуля, реализуется группа функционально различных, но технологически однородных операций;

-обеспечивается централизованная обработка предметной информации (база данных включает документы, проводки, отчеты, справочную информацию) и инструментальной информации (база данных включает описание структур меню, справочников, алгоритмов, форм отчетов). Централизованное управление потоками информации дает возможность быстрой и гибкой перенастройки модулей системы на реализацию новых функций, перераспределения нагрузки между ними и взаимодействия в среде вычислительной сети.

-рабочие места не имеют выраженной функциональной специализации, как это имеет место в традиционных бухгалтерских комплексах, где в узлах обработки информации используются модули с фиксированной специализацией;

-первичной является классификация по инструментальному признаку (в качестве первичного фактора выступают цели и задачи, стоящие перед учетной системой, а технологическая сторона является вторичной);

-бухгалтерские комплексы, построенные на основе АРМ, несут четко определенную методологию и технологию ведения бухгалтерского учета, следуя которым пользователь может построить эффективную систему бухгалтерского учета. Однако это иногда вынуждает предприятия игнорировать собственные особенности в ущерб насаждаемой со стороны технологии и методологии.

Автоматизированные рабочие места в системах бухгалтерского учета

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места - совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы. Создание АРМ обеспечило доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации, и в этом состоит их главное преимущество. Кроме того, их создание обеспечивает:

-расширение сферы их применения за счет простоты изменения состава прикладных программных средств;

-простоту, удобство и «дружественность» по отношению к пользователю;

-компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

-высокую надежность, сравнительно простую организацию технического обслуживания;

-возможность поэтапного внедрения.

Автоматизированное рабочее место руководителя

Может быть распределенным, когда часть его (только дисплей) находится у самого руководителя, а основная, функциональная часть - у его помощника или секретаря. Для централизованного рабочего места характерна функциональная замкнутость, обеспечивающая полностью автономную работу руководителя. Требования, предъявляемые к АРМ руководителя, определяются выполняемыми им функциями (функции оперативного управления и функции принятия решений). К их числу относятся:

-наличие развитой базы, постоянно пополняемой оперативной и достоверной информацией;

- возможность оперативного поиска информации;

-наглядность представления информации при высоком уровне ее интеграции на экране, в том числе и информации, поступающей из разных источников;

-наличие диалоговых программных средств обеспечения принятия решений, а так же средств, регулирующих организаторскую и административную деятельность;

-обеспечение оперативной связи с другими источниками информации.

Автоматизированное рабочее место специалиста

Должно предоставить ему возможность проводить аналитическую работу, максимально используя всю необходимую информацию. Профессиональная ориентация специалиста определяет характер требований к программному и техническому обеспечению. К числу таких требований относятся обеспечение возможности:

-работы с персональными и учрежденческими базами данных;

-ведения коммуникационного диалога с дополнительными источниками информации;

-моделирования анализируемых процессов с учетом накопленного опыта;

- высокого уровня многофункциональности и гибкости системы.

Автоматизированное рабочее место технического работника

Призвано автоматизировать выполняемую им каждодневно рутинную работу-ввод информации, ведение картотек и архивов, обработку входящей и исходящей документации, контроль ежедневного личного плана руководителя и др.