Внемашинное информационное обеспечение

Тема 1. Информационное обеспечение систем бухгалтерского учета

(7 вопросов)

Задачи и структура БИС  

Задачи бухгалтерских информационных систем:

-автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита; 

-получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений.

-интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

-автоматизация обработки информации на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Структура бухгалтерских информационных систем

Структурно бухгалтерская информационная система состоит из обеспечивающей и функциональной частей. В состав обеспечивающей части входят подсистемы: информационного, технического, программного, математического, организационного, правового, эргономического  и лингвистического обеспечения.

 В состав функциональной части входят комплексы решаемых задач. К так4им комплексам  относятся задачи :

-по учету труда и заработной платы;

-учету  материальных ценностей;

-учету основных средств;

-учету готовой продукции;

-учету финансово – расчетных операций

-учету затрат на производство;

-сводному  учету и составлению отчетности.

В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, для которых характерны логически взаимосвязанные выходные документы, получаемые на основе единых исходных данных. Автоматизация выполнения функций управления требует их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

Задачи, решаемые в комплексе «Учет труда и заработной платы»:начисление прямой сдельной заработной платы за первую половину месяца, расчет аванса, начисление заработной платы работникам предприятия за месяц, расчет удержаний из заработной платы, расчет причитающихся сумм заработной платы и составление сводных документов и др.

Задачи, решаемые в комплексе «Учет материальных ценностей»: учет поступления материальных ценностей на склады предприятия, учет движения материальных ценностей по складам предприятия, учет расхода материальных ценностей, учет списания из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.

Задачи, решаемые в комплексе «Учет основных средств»:учет движения основных средств и составление регистров аналитического учета, расчет амортизационных отчислений и износа основных средств, расчет платежей в бюджет за пользование основными производственными фондами, учет капитального ремонта основных средств и др.

Задачи, решаемые в комплексе «Учет затрат на производство»:учет фактического расхода материалов на основное производство, учет затрат на вспомогательное производство, учет расходов на обслуживание производства и управления, учет потерь от брака, сводный учет затрат на производство и др.

Задачи, решаемые в комплексе «Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации»: учет выпуска готовой продукции, учет движения готовой продукции на складе, учет отгруженной и отпущенной продукции, учет реализованной готовой продукции и др.

Задачи, решаемые в комплексе «Учет финансово – расчетных операций»: учет денежных средств предприятия, учет осуществляемых расчетных операций, учет фондов и резервов, учет кредитов банка, учет недостач и потерь, учет финансовых результатов и др.

Задачи, решаемые в комплексе «Сводный учет и формирование отчетности»:сводный учет по участкам основных средств, материальных ценностей, учета труда и заработной платы, готовой продукции, учета затрат на производство, синтетический учет производственно-хозяйственной деятельности (получение оборотных ведомостей по синтетическим счетам и субсчетам, получение Главной книги), разработка сводной отчетности.

Обрабатываемая информация может поступать в систему по каналам связи, либо храниться в базах данных (может содержать как постоянную информацию - кадровый состав сотрудников предприятия, так и переменную (оперативную) информацию - текущие данные о персонале фирмы, состоянии средств связи и др). Для создания баз данных и работы с ними создается или выбирается из существующих комплекс специальных программ, называемых системой управления базами данных (СУБД).

Задачи, входящие в состав специального прикладного программного обеспечения,  по характеру переработки информации делятся на информационные и расчетные. Информационной задачей называется программа на ЭВМ, реализующая алгоритм переработки информации, не приводящий к созданию новой информации, отличной от исходной (например, поиск хранящейся в памяти ЭВМ информации, печать бухгалтерских документов и др.). Информационные задачи осуществляют процессы сбора, хранения, поиска информации и преобразовании ее из одного вида в другой без изменения существа этой информации и без создания новой информации. Это - наиболее простые задачи, имеющие хорошо развитые средства создания, позволяющие упростить или исключить рутинные процедуры хранения, поиска, сортировки информации, составления и тиражирования документов). Применение информационных задач позволяет сократить затраты времени на решение различных задач учета, контроля и подготовки документов.

Расчетной задачей называется   программа на ЭВМ, реализующая алгоритм переработки информации, приводящий к созданию новой информации, не содержащейся в исходной. К примеру, это может быть задача анализа хозяйственной деятельности, расчета показателей экономической эффективности, расчета заработной платы и другие. Обычно алгоритмы расчетных задач известны до начала их разработки и нормативно закреплены в приказах, государственных стандартах, справочниках (алгоритмы расчета  подоходного налога, показателей финансовой отчетности, нормативного расхода средств).

Структура внемашинного информационное обеспечение. Классификаторы информации.

Под ин формационным обеспечением   понимается совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, используемых массивов информации, методологии построения баз данных. Информационное обеспечениеимеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности, и подразделяется на внемашинную и внутримашинную части.

Подсистему определяют:

-качественные характеристики - включают оценки cтепени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и другие;

-количественные характеристики - включают оценки максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и другие.

Внемашинное информационное обеспечение

Внемашинное информационное обеспечение включает:
- комплекс показателей, необходимых для управления объектом;

-классификаторы и коды  экономической информации;

-оперативную (исходную) документацию;  

- нормативно – справочную документацию (справочники);

-выходную  (результатную) информацию;

-инструктивно - методические материалы по организации и использованию названных компонентов.