Документирование хоз-ных операций.

Основная цель организации БУ – формирование инф-ции и группировка данных для анализа и принятий обоснованных, эффективных управленческих решений, обеспечение контроля за наличием и движением активов орг-ции.

БУ строго документален. Записи в БУ осущ-ся только на основании правильно заполненных первичных учетных док-тов.

Первичная учетная документация должна составляется на бланках унифицированных форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утверждаемых в соответствующих законод-вах.

Согласно с Постан. Совета Министров РБ «О гос-ном регул-нии БУ и отч-сти в РБ» от 15.10.2001 г. № 1493. Разработка и утверждение типовых унифицированных форм первичной учетной документации возложено на Мин. Фин. РБ.

В разработке унифицированных форм первичные учетные документации принимают участие республиканские органы гос-ного управления, а также объединения, подчиненные Совету Министров РБ. (формы ТТН и ТН-2)

Формы док-тов первичного учета м. б. разработаны орг-цией самостоятельно при условии соблюдения требований законод-ва по форме и содержанию данного док-та.

Систематизация и накопление инф-ции осущ-ся в учетных и бух-ких регистрах.

Учетные регистры это формы (таблицы), предназн-ные для ведения учетных записей и используемые в системе бухг-кого, оперативного и статистического учета.

- Оперативный учет ведется в местах выпуска продукции, выполнения работ, оказания услуг, осуществление должностными лицами управленческих функций, следовательно - производственный учет.

Сфера применения оперативного учета ограничивается рабочим местом производственным кол-вом или структурным подразделением. В оперативном учете используют чаще всего натуральные показатели, а в определенных условиях – трудовые или стоимостные. Часть инф-ции, получаемой в результате оперативного учета является основой для заполнения бух-ких регистров.

- Статистический учет это система сбора накопления и обобщения информации о состоянии и динамике производственных и социальных процессов. Учетные регистры, график документооборота и иные существующие элементы статистического учета в орг-циях определяются составом показателей, установленных в качестве обязательных формах отч-сти.

- регистры БУ предназначены для систематизации и накопления информации, содержащиеся в принятых к учету учетных документов, ее отражение на счетах БУ и отч-сти.

Регистры БУ ведутся в специальных книгах, журналах на отдельных листах и в карточках, в том числе в виде машиннограмм, полученных при использовании вычислительной техники (дисках).

Первичные учетные док-ты. Треб-ния, предъявляемые к их разработке и утверждению.

Первичные учетные док-ты – это док-ты, подтверждающие факт совершения хоз-щей операции, составление в момент ее проведения или непосредственно после окончания и предназначение для отражения результата хоз-ной операции на счетах БУ.

Первичные учетные док-ты, а также учетные регистры, применяющие в статист-ком, операт-ном и БУ образуют сис-му первичной учетной документации. Первичные учетные док-ты сост-ся ответств-ми исполнителями совместно с др. участниками операции и служат гарантией достоверности бух-ких данных. Современное документационное оформление хоз-ных операция явл-ся неотъемлемым атрибутом обеспечения эффективного контроля за сохранностью материальных и ден-х ср-в, основой для дальнейшего наблюдения за деят-стью лиц, наделенных правом распоряжаться имуществом пред-тия. Первичные учетные док-ты приним-ся к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Среди типовых и унифицированных док-тов, помещенных в альбомах, обязательные для применения без каких-либо изменений и дополнений.

Например: приходные и расходные кассовые ордера, ТТН, ТН, квитанции на премии наличных денег и др.

Первичные документы могут быть разовыми и накопительными.

Разовые– предназначены для оформления отдельных хоз-ных операций. Накопительные – для оформления ряда однородных хоз-ных операций за определенный промежуток времени (требование лимитно-заборных карт. Первичные документы могут сост-ся ручным способом и автоматиз-но (компьютерно).

В этом случае орг-ция обязана в соответствии с действующими законод-вами РБ изготавливать за свой счет копии на бумаге, для др. участников хоз-ных операций, а также по требованию гос-ных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законод-вом РБ.

Формы первичной учетной документации разработанные орг-цией самостоятельно д.б. оформлены соответствующим организационно-распорядительным док-том (приказом) и иметь номер.

При изготовлении бланочной продукции на основе типовых и унифицированных форм первичной учетной документации для удобства размещения и обработки необходимой инф-ции допускается расширять и сужать графы и строки с учетом значимости показателей, включать дополнительные строки (в том числе свободные и вкладные листы). При условии применения форм первичной учетной документации, разработанной организацией самостоятельно они должны содержать следующие реквизиты:- наименование, номер документа, дата и место его составления;

- содержание и основание совершения хоз-ных операций, ее измерение и оценку натуральных конкретных, ден-х измерителях; - должности лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, их ФИО и личные подписи. При составлении первичного док-та заполняются все обязательные реквизиты, а свободные строки в док-х подлежат обязательному прочерку «Z». Использовать простой карандаш для записи запрещено. Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных док-х согласуется с гл. бухг-м и утверждается руководителем орг-ции.