ОСОБ-СТИ БД НА НАЧАЛЬНОЙ СТАДИИ ФУНКЦИОН-НИЯ ОРГ-ЦИИ.

В соотв-вии с Полож-ем о гос-ной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденной Декретом Президента РБ от 16.01.2009 №1 гос-ной регистрации подлежат создаваемые юрид. лица, ИП.

Гос-ная регистрация юрид. лица производится по месту его нахождения, ИП – по месту жительства.

Коммерческие орг-ции самостоятельно определяют размер уставных фондов. Данным Положением установлен min размер уставного фонда в сумме эквивалентной:

1) 100 базовым величинам, – для закрытых акционерных обществ;

2) 400 базовым величинам, – для скрытых акционерных обществ.

На момент осуществления гос-ной регистрации уставные фонды акционерных обществ и иных коммерческих орг-ций должны быть сформированы в размере не ниже min размера или в размерах, предусмотренных уставами – для коммерческих орг-ций, для кот-х не определен min размер уставного фонда.

До подачи в регистрирующий орган для гос-ной регистрации док-в, предусмотренных Положением, собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой орг-ции должны:

~ согласовать с регистрирующим органом наименование коммерческой, некоммерческой орг-ции;

~ определить предполагаемое место ее размещения;

~ принять решение о создании коммерческих, некоммерческих орг-ций и подготовить ее устав (учредительный договор – для коммерческих орг-ций, действующих только на основании учредительного договора);

~ сформировать уставный фонд – для коммерческих орг-ций, открыть временный счет в банке – при внесении ден-ого вклада в уставный фонд, провести оценку стоимости неден-ого вклада – при внесении в уставный фонд неден-ого вклада.

Для гос-ной регистрации в регистрирующий орган представляются:

1.заявление о гос-ной регистрации;

2.устав (учредительный договор) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия;

3.оригинал либо копия платежного док-а, подтверждающего уплату гос-ной пошлины;

Для коммерческих орг-ций с иностранными инвестициями представляются дополнительно док-ты, предусмотренные данным Положением.

Для осуществления вышеуказанных действий учредители несут определенные расходы, кот-е не м.б. отнесены к расходам создаваемой орг-ции, так как она еще не существует.

Согласно пункту 2 статьи 47 Гражданского кодекса РБ юрид. лицо считается созданным с момента его гос-ной регистрации. Только после этого события возникают основания для признания совершаемых расходов расходами орг-ции.

В числе действий и расходов, совершаемых после гос-ной регистрации, можно назвать:

§ изготовление печатей, штампов (основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) явл-ся наличие у юрид. лица устава (учредительного договора) со штампом, свидетельствующем о проведении гос-ной регистрации);

§ открытие банковского счета;

§ нотариальное засвидетельствование банковских карточек с образцами подписей и оттиском печати;

§ получение лицензии (лицензий) с внесением платы за ее (их) выдачу, если орг-ция намерена осуществлять лицензируемые виды деят-сти и др. необходимые расходы.

Расходы, связанные с созданием юрид. лица, наз-ся организационными. Порядок отражения в учете таких расходов зависит от того, в какую группу расходов (совершаемые до или после гос-ной регистрации) они входят.

Учет расходов, совершаемых до гос-ной регистрации юрид. лица, зависит от того как они документально оформлены.На практике существуют два варианта оформления данных расходов:

1. расходы, связанные с созданием юрид. лица м.б. учтены в кач-ве вклада в уставный фонд создаваемой орг-ции. Для этого необходимо наличие в Уставе (учредительном договоре) записи о том, что данные расходы являются вкладом этого учредителя в уставный фонд;

2. отсутствие записи в учредительном договоре (уставе) о том, что организационные расходы учредителя являются его вкладом в уставный фонд.

При первом варианте при условии объявленного в учредительных док-х уставного фонда в размере 6 000 000 рублей, и сумме понесенных расходов до государственной регистрации в размере 1 000 000 рублей, в БУ составляются следующие записи:

1) на сумму объявленного уставного фонда:

Д-75     К-80 – 6 000 000 рублей

2) на сумму расходов, понесенных данным учредителем, связанных с созданием юридического лица:

Д-26, 44 (97)     К-75 – 1 000 000 рублей

3) внесение учредителем оставшейся суммы задолженности по формированию уставного фонда:

Д-50, 51, 52 (01, 04, 10, 41 и др.)     К-75 – 5 000 000 рублей

При втором варианте понесенные расходы либо не отражаются в бухгалтерском учете вообще, либо могут быть возмещены учредителю за счет прибыли, остающейся в распоряжении созданной орг-ции, с соответствующим налогообложением произведенной выплаты.

В учете созданной орг-ции необходимо сделать следующие записи (при условии, что учредителем является физ. лицо):

1) на сумму начисленного возмещения учредителю:

Д-92     К-76 – 1 000 000 рублей

2) на сумму удержанного подоходного налога:

Д-76     К-68 – 120 000 рублей

3) выплата возмещения из кассы созданной орг-ции или переведена на карт-счет учредителя:

Д-76     К-50, 51 – 880 000 рублей

Учет расходов, совершаемых после гос-ной регистрации.

Данные расходы явл-ся расходами орг-ции и подлежат отражению в составе прочих затрат. При условии, что данные расходы оплачены с расчетного счета орг-ции в размере 300 000 рублей без НДС, в БУ составляются след. записи:

1) оплачены организационные расходы:

Д-76     К-51 – 300 000 рублей

2) отражены данные расходы в составе затрат организации:

Д-26, 44 (97)     К-76 – 300 000 рублей

3) отражен НДС поставщика:

Д-18     К-76 – 60 000 рублей