Контроль за исполнением документов.

⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 27Следующая ⇒

Целью контроля исполнения док-в явл-ся обеспечение своевременного и кач-го исполнения поручений в зафиксированных док-х. Контролю подлежат все зарегистрированные док-ты:

- входящие решения;

- исходящие решения;

- внутренние решения; кот-е по своему характеру требуют ответа.

Контроль осущ-ет руководитель орг-ции, служба документационного обслуживания управления (ДОУ), ответственные исполнители.

Сроки исполнения док-в исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) док-а, а для поступивших – с даты постановления.

Они м. б. – типовыми и индивидуальными.

Типовые сроки док-в устанавливаются правовыми актами РБ.

Индивидуальные – указыв-ся в тексте док-а или в резолюции руководителя.

Система контроля исполнения док-в:

1- Учет контролируемых док-в (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей.

2- Контроль за сроками исполнения.

3- Проверку и регулирование хода исполнения, снятия док-в с контроля.

4- Отчет и отч-сть о результатах исполнения. Оценка и состояние исполнительной дисциплины.

5- Учет контролируемых док-в и контроль исполнения строится на основе регистрационных данных, отраженных в регистрационно-контролируемой форме (РКК).

Экземпляры РКК заполненные при регистрации док-в испол-ся при формировании картотеки. Картотека, след-но, просматривается контрольной службой, с целью информирования руководителя и исполнителей о приближении (истечении) сроков исполнения док-в.

Предупреждение руководителей (исполнителей) осущ-ся за 2-3 дня до истечения установленного срока.

Поручение снимается с контроля после его исполнения, подтвержденного документально.

⇐ Предыдущая 10 11 12 13 141516 17 18 19 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 445.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...