Обязанности юриста в договорной сфере

Юрист обязан определять виды договоров, наиболее пригодных для организации соответствующих хозяйственных отношений, подбирать адекватные договорные модели. Вместе с тем уже договорная группа призвана разрабатывать схемы договорных связей, требующих использования цепочек договоров. Кроме того, группе следует установить всю совокупность вспомогательных и обслуживающих договоров, необходимых для исполнения договоров по основной деятельности.

Службы снабжения, сбыта и другие обязаны подыскивать контрагентов по вспомогательным договорам. Однако уже договорная группа совместно с соответствующими службами должна обеспечить увязку, взаимосогласованность условий вспомогательных и основных договоров по всем параметрам: количеству, срокам, ассортименту, техническим характеристикам и др.

При наличии договорной группы качественно по иному составляются тексты договорных документов. Они начинают основываться не на позиции одного работника, а на тщательном анализе возможностей и учете интересов фирмы в целом. Такой анализ обеспечивается участниками договорной группы.

Права договорной группы

При необходимости договорная группа, как ответственная за организацию договорной работы, может требовать от экономической, производственной и маркетинговой служб проведения и представления соответствующих расчетов и обоснований к проекту договора. Каждое условие договора должно быть проверено с точки зрения его исполнимости и выгодности для фирмы.

В договорах должен быть урегулирован весь комплекс хозяйственных вопросов, возникающих во взаимоотношениях с контрагентами. Юристы не могут позволять обходиться куцыми договорами из нескольких пунктов, которые служат показателями некомпетентности и служебной недобросовестности. Необходимое наполнение договоров должно обеспечиваться в результате формулирования каждой из служб фирмы своих пожеланий, требующих урегулирования в договоре. Учет таких предложений обеспечивается контрагентами на паритетной основе путем взаимных предоставлений и уступок.

Опыт показывает, что подготовленный проект договора целесообразно направлять контрагенту в двух экземплярах. Во избежание встречающихся случаев фальсификации текстов договоров можно предусматривать подписание (парафирование) сторонами каждой страницы договора, а также скрепление подписанного договора печатями. При этом в договор следует включать условие о том, что он признается заключенным с момента подписания его уполномоченными лицами и проставления печатей.

Зачастую у стороны, получившей проект договора, возникают возражения или дополнения к его условиям. Хорошо зарекомендовала себя практика подписания договора в таких случаях с отметкой «с разногласиями». К возвращаемому договору прилагается протокол разногласий. Он оформляется как сопоставительная таблица имевшейся и предлагаемой иной редакции пунктов договора либо изложение лишь вносимых изменений в текст проекта договора.

При поступлении разногласий на направлявшийся проект договора договорная служба рассматривает их и определяет порядок действий. Если договор представляет интерес для организации, то целесообразно провести с другой стороной переговоры по спорным условиям. Переговоры следует проводить руководителю организации или иному уполномоченному лицу с привлечением участников договорной группы. По результатам переговоров составляется протокол согласования разногласий или новый текст договора, которые подписываются сторонами. В случае неурегулирования расхождений договор считается незаключенным.

Когда стороны находятся на значительном отдалении друг от друга и проведение переговоров затруднительно, целесообразно направить другой стороне письмо с указанием конкретных обстоятельств, по которым предложения, изложенные в протоколе разногласий, не могут быть приняты. Практика свидетельствует о том, что при получении таких мотивированных ответов контрагенты нередко снимают свои возражения по проекту договора. В результате договорные связи оказываются установленными.

Значение долгосрочных договоров

Особое значение имеют долгосрочные договоры. В них должны находить учет вопросы, касающиеся развития отношений сторон на перспективу. Для покупателя — это условия об улучшении качественных характеристик товара, обновлении ассортимента, совершенствовании тары, упаковки, способов доставки. Для продавца — это внедрение нового оборудования и технологий для изготовления товара — так называемых «специализированных активов», применение которых снижает себестоимость и повышает прибыль. В то же время в долгосрочных договорах могут содержаться «открытые» условия, обычно касающиеся количества, ассортимента и цены товара в будущие периоды. Они должны конкретизироваться отдельными соглашениями сторон. С учетом вероятности существенных изменений условий деятельности в период действия договора в нем должны предусматриваться возможность и порядок адаптации содержания договора к изменившимся обстоятельствам.

Следует постоянно стремиться к развитию долгосрочных связей, если характер отношений сторон позволяет это сделать. Долгосрочные договоры являются более эффективным регулятивным средством, чем разовые или годовые, обеспечивающим максимизацию прибыли за счет ряда факторов. Во-первых, это резкое сокращение трансакционных издержек, возникающих при заключении разовых или краткосрочных сделок. Во-вторых, стабилизация взаимосвязанной деятельности, создающая условия для планирования бизнеса и устойчивого получения прибыли. И в-третьих, повышение экономического эффекта за счет использования специализированного оборудования и технологий для работы на определенного потребителя, «специализация» активов как фактор повышения прибыли. Доля, процент долгосрочных договоров в общей массе заключаемых договоров — достоверный показатель качества работы юридической и маркетинговой служб, их квалификации, понимания ими своих обязанностей.

Способы обеспечения исполнения обязательств

Наконец, в договорах следует предусматривать в необходимых сочетаниях способы обеспечения исполнения обязательств, меры оперативного воздействия на случаи нарушений договора и меры договорной ответственности. Их определение должно осуществляться юристом с учетом пожеланий соответствующих служб, интересы которых, прежде всего, затрагиваются нарушением обязательств.

Работа по обеспечению сохранности материальных

Ценностей

6.1 Направления в работе по организации исполнения договоров.

6.2 Недостатки в договорной работе.

6.3 Производственные программы по обеспечению правильного

исполнения договоров.

6.4 Контроль за исполнением каждой операции договора. Меры по

предотвращению срыва исполнения обязательств по договору.

6.5 Условия для применения правовых средств и приемов в целях

обеспечения исполнения договора.

6.6 Мероприятия по налаживанию системы контроля за исполнением

договорных обязательств.

6.7 Формы и методы анализа практики заключения и исполнения

хозяйственных договоров юридическими отделами.

6.7 Применение правовых средств для обеспечения сохранности

имущества.

6.8 Сохранность имущества - отдельное направление правовой работы

юридической службы. Учет требования сохранности имущества.

6.9 Договор об охране объектов между организацией и охранным

предприятием.

6.10 Акт о технической укрепленности объекта и средствах охраны.

6.11 Оформление договора о материальной ответственности

работников и др. лиц.

6.12 Проверка и визирование юридическим отделом, договоров о

полной материальной ответственности.

6.13 Контроль за соблюдением порядка списания и недопущение

списания имущества.