Налаживание связей и заключение договоров

Перед началом заключения хозяйственных договоров на предстоящий год рекомендовалось провести совещание (семинар) с участием руководителей подразделений служб и работников, непосредственно участвующих в договорной работе. Юридическая служба должна была выступить инициатором такого мероприятия и активно участвовать в организации и проведении указанного совещания (семинара). На этом совещании по материалам обобщения практики договорной работы за прошлый период рекомендовалось рассмотреть недостатки и ошибки, допущенные отдельными подразделениями (должностными лицами).

Юридическая служба осуществляла также иные необходимые меры по организации заключения хозяйственных договоров на предприятии.

Юридической службе предписывалось участвовать в определении структуры договорных связей организации исходя из необходимости установления более рациональных договорных отношений. При этом предлагалось иметь в виду, что структура договорных отношений зависит от хозяйственной специализации данной организации, технологических особенностей производства и др.

Рекомендовалось досконально изучить виды договоров, с которыми организации приходится чаще всего иметь дело, и сообразно с этим разработать ряд примерных форм, которые могут быть предложены для использования соответствующими службами. Пользование такого рода формами значительно содействует сокращению времени на составление конкретных договоров и улучшает их качество, так как ведет к стандартизации ее применительно к особенностям деятельности организации.

Договор - главное средство регулирования экономических

Отношений

Содержащиеся в Общем положении 1972г. и Методических рекомендациях Минюста СССР установки в свое время сыграли положительную роль в деле повышения уровня договорной работы. Однако сейчас они весьма устарели, не учитывают накопленного передового опыта и современных требований к заключению и исполнению договоров. Назрела необходимость в подготовке актов, на новом уровне организующих работу с договорами.

Превращение договора в главное средство регулирования экономических отношений требует в современных условиях налаживания в фирме четко продуманной системы договорных связей, квалифицированного заключения и надлежащего исполнения договоров. Это сегодня главенствующие обязанности юриста. Именно на данном участке создаются предпосылки для последовательного улучшения экономических показателей фирмы на основе использования правовых средств. Если юридической службе удается решить данную задачу, то за счет этого качественно упорядочивается вся деятельность фирмы, она ставится на более высокий организационный уровень.

Возникает и производный эффект — такая юридическая служба становится более значимой для фирмы. Если юрист надлежащим образом выстраивает систему договоров, организует всю договорную работу — такой юрист оказывается необходимым лицом в фирме и становится членом управляющей команды, осуществляющей и развивающей бизнес. Это не вспомогательная, а уже ведущая роль юриста в управлении.

При организации работы с договорами важно изучать и использовать передовой опыт ее ведения, имеющиеся эффективные решения. В договорной работе следует выделять организационные задачи, которые должны решаться с руководством и старшими менеджерами, а также юридико-техническую работу, осуществляемую с участием других служб и специалистов фирмы.

Договорно-правовая служба – как самостоятельное

Подразделение в хозяйствующем субъекте

Юристу следует совместно с руководителями других ведущих служб выяснять схемы основных хозяйственных связей фирмы по профилю ее деятельности. В ходе такой работы должны анализироваться перспективы развития имеющихся связей, с учетом маркетинговых данных и конкурентной стратегии фирмы определяться возможности установления новых отношений и приниматься меры к их налаживанию.

Данная работа не может быть обеспечена силами одной лишь юридической службы. Исследователи отмечали в этой связи целесообразность создания в организациях договорно-правовых служб в качестве самостоятельных подразделений. На эти подразделения или иные специализированные службы должна быть возложена работа по изучению конъюнктуры рынка, выработке рекомендаций о структуре хозяйственных связей, уровне цен на соответствующие виды продукции, потребности в товарах, работах, услугах и т. п. Вместе с тем главная обязанность договорно-правовых служб — ведение работы, связанной с заключением, изменением и расторжением договоров.

В организациях с большим объемом договорной работы договорно-правовые службы создаются в виде постоянно действующих подразделений. В средних и небольших организациях хорошо зарекомендовала себя практика образования периодически собирающихся договорных групп.

Для этого приказом руководителя определяется состав договорной группы из ведущих специалистов основных отделов: экономического, производственного, бухгалтерии, юридического, сбыта, транспортного и др. Группа собирается для составления Договора или рассмотрения поступившего проекта договора либо переговоров с представителями контрагента. Группа оперативно совместно рассматривает договорный документ, вырабатывает более приемлемую редакцию текста или возражения по проекту, полученному от другой стороны.

Такой порядок рациональнее, эффективнее, чем обычно практикуемое составление проекта договора или возражений одним лицом с последующим визированием подготовленного документа у руководителей основных служб. Опыт показывает, что при визировании принесенной бумаги работник зачастую занят другим делом, он не в состоянии быстро переключиться на решение новой задачи. Поэтому такое визирование обычно производится формально, не сопровождается глубокой проработкой договорного документа.