Взаимодействие с другими подразделениями

Существенное значение имеет вопрос о том, как — единолично или в кооперации с другими подразделениями — выполняет обязанности юридическая служба. Б. И. Минц подразделял обязанности юридической службы в данном аспекте на две группы. К первой он относил те, которые юридическая служба выполняет совместно с другими подразделениями предприятия, будучи организатором правовой работы. Так, соответствующие локальные акты нормативного характера разрабатываются теми службами, которые в структуре управления производством отвечают за данный участок хозяйственной деятельности, и лишь затем проверяются в правовом отношении юристом. Вторая группа включает задачи, стоящие непосредственно перед юридической службой как подразделением, специально созданным для правового обслуживания. К ним относятся защита прав и охраняемых законом интересов предприятия; пропаганда действующего законодательства и др.[53]

Изучение порядка выполнения юридическими службами своих обязанностей в связи с правовой работой позволяет утверждать, что юридическая служба выступает:

ведущим или непосредственным исполнителем ряда общих обязанностей правового характера;

организатором выполнения ряда важных задач по правовой работе.

Значительным достоинством Общего положения 1972г. является то, что оно в п. 7 и 9 определяет виды работ:

1) которые юридическая служба выполняет самостоятельно, собственными силами, неся ответственность за результаты;

2) в выполнении которых юридическая служба лишь участвует, но непосредственное исполнение и ответственность за результаты которых также возложены на других лиц;

3) выполнение которых организуется юристами, но непосредственно осуществляется другими лицами.

Это закрепленное в названном акте разграничение отражает и оформляет реально сложившееся на практике разделение труда, распределение обязанностей по ведению правовой работы между различными звеньями и сотрудниками организации. Оно лишний раз свидетельствует о необходимости участия в правовой работе всех должностных лиц и подразделений фирмы, а не только юридической службы.

Разделение выглядит следующим образом.

Обязанности юридического отдела

Самостоятельно, собственными силами юридическая служба:

1) осуществляет правовую экспертизу, т. е. проверку соответствия закону, проектов приказов, инструкций, стандартов и других документов правового характера и визирует их;

2) принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением законодательства;

3) обеспечивает методическое руководство правовой работой в организации;

4) подготавливает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации;

5) обеспечивает подготовку и передачу необходимых материалов в судебные органы;

6) представляет интересы организации в суде, других органах при рассмотрении правовых вопросов, ведет судебные и арбитражные дела;

7) ведет работу по анализу и обобщению судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров;

8) разрабатывает предложения по соблюдению договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственной деятельности;

9) принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации;

10) готовит заключения по предложениям о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

11) контролирует соблюдение порядка сертификации продукции, приемки товаров по количеству и качеству;

12) обеспечивает информирование работников о действующем законодательстве, разъяснение законодательства и порядка его применения;

13) оказывает юридическую помощь организациям фирмы.

Обязанности, выполняемые совместно с другими службами

Юридическая служба взаимодействует с другими подразделениями в выполнении ряда обязанностей. Выполнение таких обязанностей одновременно возлагается на другие подразделения: бухгалтерию, кадровую, экономическую службы, складские подразделения и др. Однако юрист совместно выполняет (в своей части) данные обязанности.

Так, юридическая служба участвует:

1) в необходимых случаях в подготовке проектов приказов, инструкций, стандартов и других документов правового характера;

2) в подготовке и заключении коллективных договоров, тарифных соглашений;

3) в мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений;

4) в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой (расчетной) дисциплины, обеспечении сохранности имущества;

5) в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания.