Взаимодействие юридической службы с другими

Подразделениями

4.1 Обязанности юридической службы.

4.2 Взаимодействие с другими подразделениями.

4.3 Обязанности юридического отдела.

4.4 Обязанности, выполняемые совместно с другими службами.

4.5 Организационная деятельность юридической службы.

4.6 Понятие законности.

4.7 Результаты надлежащей постановки дела по укреплению законности в хозяйствующем субъекте.

4.8 Повышение значимости указаний и рекомендаций юриста.

4.9 Направления работы по обеспечению законности.

4.10 Характерные черты правовой работы по укреплению законности.

4.11 Критерии отбора документов, подлежащих контролю со стороны юридической службы.

4.12 Приказы администрации хозяйствующего субъекта.

Обязанности юридической службы

Обязанности юридической службы, как и основные задачи, на протяжении последнего столетия претерпевали существенные изменения. Менялась закрепленная в нормативных актах направленность усилий юристов на содействие укреплению законности, более полное участие в хозяйственной деятельности обслуживаемых организаций. В разные периоды с различной полнотой закреплялись те или иные обязанности.

Общее положение 1972г. не только радикально изменило основные задачи юридической службы. Оно также изменило и значительно расширило круг должностных обязанностей и предоставило юридическому отделу, юрисконсульту организации более совершенный инструментарий для их осуществления.

На юридическую службу организации были возложены следующие конкретные обязанности:

а) проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю предприятия проектов документов правового характера и их визирование;

б) контроль за законностью актов управления;

в) подготовка предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов предприятия;

г) подготовка совместно с другими подразделениями и профсоюзным комитетом к заключению коллективных договоров;

д) организация совместно с другими подразделениями работы по заключению хозяйственных договоров, участие в подготовке этих договоров и их визирование;

е) участие в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями мер к ликвидации этой задолженности;

ж) контроль за соблюдением порядка приемки продукции и товаров по количеству и качеству;

з) представление и защита интересов организации в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;

и) обобщение и анализ рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров и представление предложений по устранению недостатков;

к) проведение консультаций и дача заключений, справок по правовым вопросам.

Со сменой в стране экономического строя претерпели изменения и обязанности юридической службы. Квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов Минтруда РФ от 21 августа 1998г. №37 так определяет основные обязанности начальника юридического отдела и юрисконсульта: обеспечение соблюдения законности в деятельности организации, методическое руководство правовой работой, разъяснение действующего законодательства должностным лицам и работникам и др.

Названный Квалификационный справочник неосновательно резко сузил круг обязанностей корпоративных юристов, фактически отстранил их от участия правовыми средствами и методами в решении главных задач предпринимательских организаций — развитии договорно-хозяйственных связей, улучшении качества товаров, обеспечении сохранности имущества, укреплении договорной дисциплины и, в конечном счете — повышении прибыльности. Такой подход не может устраивать руководителей предпринимательских организаций. Он не может признаваться приемлемым и с точки зрения государственных интересов.

В последних документах из обязанностей юридических служб оказалось исключено применение правовых средств, как и другая важнейшая обязанность — организация заключения хозяйственных договоров, без чего фирма не может нормально работать. Это снижает требовательность к юристам, создает у предпринимателей иллюзорное впечатление, что они вообще могут обходиться без юристов. В результате ослабляется общий уровень законности и организованности в хозяйственных отношениях, что ведет к снижению эффективности экономики.

Юридическое обеспечение предпринимательства

В законодательстве не получили закрепления новые должностные обязанности юристов, которые возникли на современном этапе в связи с изменением методов хозяйствования. Речь идет, прежде всего, о содействии внедрению рыночных методов хозяйствования в организации. Здесь перед юридической службой возникает целый комплекс обязанностей, вообще не упоминаемых в законодательстве и правовой литературе.

К ним может быть отнесено правовое обеспечение управления фирмой, правовое обеспечение предпринимательской деятельности в целом. Это — обеспечение под методическим руководством или при непосредственном участии юридической службы решения комплексных задач, возникающих перед фирмой в ходе ее деятельности. Речь идет о выработке стратегии развития и деятельности фирмы, принятии управленческих решений, требующих учета законодательных установлений экономических и других факторов, использовании приемов маркетинга, проведении добросовестной конкуренции, учете основ менеджмента. Решение такого рода проблем выглядит как одна из основных новых задач юристов в современных условиях. Выполнение работниками организаций этих новых обязанностей, в свою очередь, содействует рыночным преобразованиям в стране в целом.

Другая группа задач связана с тем, что в составе предпринимательской деятельности имеется ряд ведущих участков, существующих как непрерывно воспроизводящиеся деятельности. Так, в виде постоянно протекающих, воспроизводящихся процессов на фирме осуществляются заключение и исполнение договоров, расчетные операции, отгрузка и получение товаров, проверка их количества и состояния, меры контроля и воздействия и др. От юриста требуются налаживание, как говорят, «запуск» и поддержание постоянного нормального хода таких видов деятельности.

Таким образом, работа юриста означает внесение правовой организованности, упорядоченности в деятельность фирмы и одновременно использование регулятивного потенциала и мощи правовых средств для повышения эффективности предпринимательства. В этой связи более точно говорить не о юридическом обслуживании, а о юридическом обеспечении предпринимательства.