Эффективное использование средств, отпущенных на рекламу

Около ²/₃ общей стоимости семинара уходит на обманчиво простое предприятие по созданию интереса и привлечению участников. Эффективность маркетинговой кампании – в глубине и широте рекламного освещения, доступного вашему бюджету. Это – самый важный из факторов будущего успеха или провала программы. Если вы даете рекламу в газете, надо, чтобы объявление попалось на глаза именно той группе населения, которую семинар может заинтересовать больше всего. Если же вы делаете рекламу методом прямой почтовой рассылки дорогих брошюр, прежде найдите потенциальных участников. Существуют техники, усиливающие эффективность вашей рекламы. Такие «сбреют» доллары с ее стоимости на каждом повороте (описываются в частях 2 и 3). Только через правильное понимание средств массовой информации и добросовестную оценку результата их деятельности, считая каждый доллар ожидаемой отдачи, вы сможете найти самый эффективный вид рекламы. Внимательное наблюдение за притягательной силой вашего маркетинга позволит быстро пресекать убытки от негативного вида рекламы. По результатам маркетингового теста легче сформировать реальный стандарт, позволяющий оценить эффективность рекламы. Другие же программы могут не подойти к вашей конкретной ситуации.

Проверить прежде, чем вкладывать деньги

С этой истиной хорошо знакомы книжные издательства, рекламирующие книгу до ее написания для проверки притягательности. Если реакция хороша, писатель и типография получают заказ на работу. Если же идея оказывается непопулярной, то немногим соблазненным рекламой заказчикам сообщается об отмене издания и возвращаются деньги. Однако для семинара такой метод не подходит. Разве что принцип снижения степени риска остается. Проверьте поэтому концепцию программы прежде, чем делать серьезные затраты на ее разработку и материалы. Есть две причины, по которым ваши первые семинары должны быть недорогими и иметь простую структуру.

1. Чтобы можно было быстро изменить различные элементы расписания в зависимости от меняющихся обстоятельств и реакции.

2. Чтобы сохранить капитал и изменить маркетинговый подход для еще одного теста, если на первые занятия не придет ожидаемое количество участников.

Вам не следует, подобно «General Motors», тратить миллионы долларов на составление схемы основных изменений в будущих мероприятиях. Если ваш «птенчик» не отягощен стоимостью разработки, он взлетит даже при помощи скромных вложений. Сохраните возможность вносить недорогие изменения. Во время фазы маркетингового теста семинар с простой повесткой дня будет свидетельствовать о разумном планировании не только экономического свойства. Во-первых, если разработчик не сделал больших финансовых вложений в программу, он склонен прислушиваться к новым предложениям, которые обеспечат прогресс программы в будущем. Для улучшения программы в результате продолжающегося диалога между разработчиком и участниками семинара необходимы гибкость, и готовность активно вносить изменения, основанные на надежной обратной связи. Во-вторых, повестка дня, совершенствующаяся таким образом, имеет больше шансов удовлетворить потребности рынка, нежели составленная без учета «полевых» испытаний.

Непредвзятое отношение к переменам должно распространяться на все аспекты программы, а не только на повестку дня и маркетинг. Вот, например, изменяющиеся факторы, влияющие на качество и успех мероприятия.

Тема

Существует ли достаточно крупная, легко определяемая группа, постоянно интересующаяся выбранной вами темой?

Географические и региональные вариации

Будет ли семинар в одних регионах иметь такой же или больший успех, чем в других? Понравится ли он больше сельскому населению, жителям пригородов или горожанам?

Размер платы за обучение

Будет ли взимаемая плата считаться слишком высокой в одних местах и недостаточной в других?

Местоположение

В какой степени таковое, а также помещение, в котором проводится семинар, повлияют на отношение к нему?

Время проведения

Устроите ли вы вечерние занятия, чтобы люди успели на них после работы, или дневные, при которых участникам придется отпрашиваться с работы? Будут ли занятия в будни или в выходные?

Продолжительность программы

Несколько часов или несколько дней? Как это повлияет на отношение к вашей программе и на размер взимаемой платы?

Все эти составляющие нужно тщательно проверять, изменяя их в период проведения семинарских занятий и сравнивая результаты. Для поддержания жизнеспособности такой процесс усовершенствования программы вообще не должен прекращаться. Однако он особенно важен на ранних ее стадиях, когда выживание зависит от быстрой реакции на меняющиеся обстоятельства.