Печать нескольких документов одновременно

1. На панели инструментов Стандартная нажимают кнопку Открыть.

2. Открывают папку, содержащую документы, которые требуется напечатать.

3. Выделяют документы, которые требуется напечатать.

4. Кнопка Сервис › Печать.

Печать документа в другом формате

Печать черновика

В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.

1. Сервис › Параметры ›  вкладка Печать.

2. В группе Режим устанавливают флажок Черновой.

Печать страниц документа в обратном порядке

Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.

1. Сервис › Параметры ›  вкладка Печать.

2. В группе Режим устанавливают флажок В обратном порядке.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.

1. Файл › Печать.

2. В группе Масштаб выбирают нужный параметр в списке Число страниц на листе.

Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выбирают параметр 4 страницы.

Печать в файл

Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.

Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.

Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.

1. Файл › Печать.

2. В списке Имя указывают принтер, на котором предполагается напечатать документ.

3. Флажок Печать в файл › OK.

4. В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла вводят имя файла.

При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы и данные об используемых шрифтах.

Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, надо выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть место вставки оглавления.

2. В меню Вставка выбирают команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

3. Открывают вкладку Оглавление.

4. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выбирают нужный вариант в поле Форматы.

Окно Оглавление и указатели

5. Выбирают другие параметры оглавления.

Задание:

Для работы используйте файл 014 из папки Рабочие материалы.

1. Установите нумерацию страниц внизу по центру. Нумерацию продолжить с 10-й страницы.

2. Создайте колонтитулы со следующими параметрами:

- различать колонтитулы четных и нечетных страниц;

- расстояние от края страницы до колонтитула 1 см;

- в верхний колонтитул включите название документа;

- добавьте время;

- в нижний колонтитул добавьте дату.

3. Сделайте предварительный просмотр документа.

4. Удалите колонтитулы.

5. Распечатайте страницы 2, 5, 6, 7, 8.

6. Распечатайте текущую страницу.

7. Выделите фрагмент текста и распечатайте его.

8. Распечатайте только четные страницы.

9. Распечатайте 3 копии второй страницы.

10. Распечатайте документ в черновом варианте.

11. Распечатайте 8 страниц на 1 листе.

12. Создайте оглавление документа.

13. Сохраните документ под именем W14.

Контрольные вопросы:

1. Как включить нумерацию страниц (внизу/вверху, слева/ справа/ от центра)?

2. Как создать верхний колонтитул?

3. Как создать нижний колонтитул?

4. Как установить расстояние от края страницы до колонтитула?

5. Как распечатать:

- документ?

- фрагмент документа?

- некоторые страницы документа?

- несколько экземпляров страницы?

- целый раздел документа?

- документ в черновом варианте?

- несколько страниц на одном листе?

6. Как создать оглавление документа?

Тема 15. Оформление дипломной (курсовой) работы

Цель: Освоение основных элементов оформления научной работы.

Задачи:

­ Общие требования.

­ Представление отдельных видов текстового материала

­ Таблицы.

­ Формулы.

­ Иллюстрации.

­ Библиография.

Общие требования

Работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x288 до 210x297) с полуторным интервалом с числом строк на странице не более 40. В каждой строке должно быть не более 60-65 знаков с учетом пробелов между словами. Минимальная высота шрифта 1,8 мм (5 пт).

Текст работы следует вводить, соблюдая следующие размеры полей:

- левое   - не менее 30 мм;

- правое - не менее 10 мм;

- верхнее - не менее 15 мм;

- нижнее - не менее 20 мм.

Текстосновной части работы делитсяна главы, разделы, подразделы, пункты.

Заголовки структурных частей работы «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ВЫВОДЫ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» вводятся прописными буквами с выравниванием по центру.

Заголовки разделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) с отступом первой строки. Точку в конце заголовка не ставят.

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.

Заголовок главы, параграфа не должен быть последней строкой на странице.

Заголовки пунктов пишутся строчными буквами (кроме первой прописной) в разрядку, с отступом первой строки в подбор к тексту. В конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту, ставится точка.

Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно быть равно 3-4 интервалам.

Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа.