Создание документа с помощью мастера.

1. В меню Файл выбираем команду Создать.

2. В области задач Создание документа в группе Создание с помощью шаблона выбрать команду Общие шаблоны...

3. Открыть вкладку Записки (можно и другую, содержащую Мастера).

4. Дважды щелкнуть значок Мастер записок.

5. Далее следуют дальнейшим указаниям мастера.

6. Полученные данные корректируют, если это необходимо, и отправляют на печать.

Работа с шаблоном

Для создания шаблона на основании имеющегося документа открывают имеющийся документ, затем Файл> Сохранить как>в списке поля Тип файлавыбирают Шаблон документа> в поле Папкапроверяют раскрытие папки Шаблоны> в поле Имя файлавводят название шаблона >кнопка Сохранить.

Чтобы создать оперативный документ на основании шаблона необходимо: Файл>Создать> вкладка Общие шаблоны…> щелкнуть значок ранее созданного шаблона > в разделе Создатьвключить переключатель документ> ОК. > Ввести в документе новые данные вместо шаблонных и сохранить документ вформате Документ Wordпод новым именем в вашей именной папке.

Для удаления шаблона по нему щелкают правой кнопкой и команда Удалить.

Задание:

1. Создайте на основе шаблона Изысканный факсфаксимильное сообщение: Файл > Создать > Общие шаблоны >вкладка Письма и факсы > выберите значок шаблона Изысканный факс > Оk > в созданном документе вместо инструкций в квадратных скобках, следуя их указаниям, напечатайте конкретные сведения > просмотрите документ в режиме предварительного просмотра (инструмент  Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная) и сохраните в именной папке под именем Факс.

2. Создайте на основе мастера Мастер резюме (вкладкаДругие документы)собственное резюме. Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра и сохраните в именной папке под именем Резюме.

3. Создайте на основе мастера Мастер писем (вкладка Письма и факсы)документ строгого стиля, тип шаблона по выбору, введите конкретные данные вместо инструкций. Просмотрите документ и сохраните в именной папке под именем Письмо,закройте документ.

4. Создайте на основе мастера Мастер календарей (вкладка Другие документы)календарь на 2006 год. Просмотрите документ и сохраните в именной папке под именем Календарь,закройте документ.

5. Создайте шаблон документа Мой новый документ, установите следующие параметры страницы: размер бумаги 9 см в ширину, 5 см в высоту, все поля 1 см. (Файл > Создать > Новый документ >установите указанные параметры). Файл> Сохранить как>в списке поля Тип файлавыберите Шаблон документа> в поле Папкапроверьте раскрытие папки Шаблоны> в поле Имя файлавведите название шаблона Мой новый документ >кнопка Сохранить.

6. Используя созданный шаблон Мой новый документ создайте макет личной визитной карточки с названием Личная визитка:

· Введите текст (Ф., и., о., увлечение, телефон), оставляя между абзацами с текстом по одному свободному абзацу.

· Установите для абзацев с текстом шрифт Courier New, 13, полужирный курсив, выравнивание по центру.

· Вставьте значок телефона: установите курсор в начале абзаца с цифрами > Вставка>Символ>вкладка Символы> установите шрифт Wingdings> выберите в таблице символов значок телефона > кнопка Вставить> кнопка Закрыть.

· Установите границу для текста с телефоном: выделите мышью фрагмент без маркера абзаца > Формат>Границы и заливка> вкладка Граница> выберите образец тень> установите в списках Типдвойную линию, ширина- 1 пт>ОК.

· Установите границу страницы: Формат>Границы и заливка> вкладка Страница> выберите образец рамка > в списке поля Типвыберите двойную линию с утолщенной наружной >ОК.

· Сохраните в именной папке.

7. Используя документ Личная визитка создайте шаблон Личная визитка.

8. Используя шаблон Личная визитка создайте оперативный документ с вашей личной визитной карточкой и сохраните в именной папке.

9. После проверки преподавателем обязательно удалите созданные вами шаблоны.

Контрольные вопросы:

1. Как создать документ с помощью мастера?

2. Как создать шаблон документа?

3. Как создать на основании шаблона документ?

4. Как удалить шаблон?

Тема 11. Форма

Цель: Выработка навыков работы с формой.

Форма — это структурированный документ с незаполненными областями (полями), в которые вводятся данные. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее на бумаге или в Microsoft Word.

Можно создать следующие виды форм:

• Формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».
• Формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Microsoft Word. Этот вид форм распространяется через электронную почту или по сети. При создании таких форм можно использовать текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Данные из этих форм можно собрать и затем проанализировать в Microsoft Access или Microsoft Excel.

К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.

Выполнение:

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполняют некоторые из следующих действий.

1. Создают шаблон.

2. Создают и размечают форму.

3. Добавляют поля формы для надписей, флажков и раскрывающихся списков.

4. Задают или изменяют свойства поля формы.      

5. Сохраняют форму.

Создание и разметка формы

Для создания формы набрасывают ее примерный вид или используют в качестве образца уже созданную форму. Большинство форм, такие как контракты, содержат только текст с полями формы, которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе следующие свойства.

o Таблицы, которые помогают выравнивать как текст, так и элементы управления формы.

o Надписи, которые необходимо использовать, когда нужно точно выбрать позицию для блока текста, рисунка или диаграммы. Затем можно форматировать границы надписей, цвет фона, цвет надписи и т. д.

o Границы и тени помогут создать тестовые поля, которые нужно заполнить, и сделают основные элементы в форме более привлекательными и легкими в использовании.