Изменение количества колонок для брошюры или журнала

1. Перейти в режим разметки.

2. Выбрать область, для которой требуется изменить количество колонок.

Для всего документа: В меню Правка выбрать команду Выделить все.

Для части документа: Выделить нужный текст.

Для существующих разделов: Щелкнуть в нужном разделе или выделить несколько разделов.

3. Нажать кнопку Колонки, а затем перетащить указатель мыши, чтобы выбрать необходимое количество колонок.

Изменение ширины колонок для брошюры или журнала

1. Перейти в режим разметки.

2. Если документ разбит на разделы, установить курсор в нужный раздел.

3. Перетащить маркеры колонок на горизонтальной линейке: Маркер отступа слева, Маркер отступа справа, Маркер перемещения колонки.

Примечание. Чтобы указать для колонок точные значения ширины и промежутков, выбрать команду Колонки в меню Формат.

Создание общего заголовка над несколькими колонками

Перейти в режим разметки.

1. В начале крайней левой колонки ввести заголовок, нажмите клавишу ENTER, а затем выделить текст заголовка.

2. Если текст заголовка уже существует, выделить его.

3. Нажать кнопку Колонки, а затем выделить одну колонку с помощью перетаскивания.

Вставка разрыва колонки

1. Перейти в режим разметки.

2. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.

3. В меню Вставка выбрать команду Разрыв.

4. Выбрать параметр Новую колонку.

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.

Добавление вертикальных линий между колонками брошюры или журнала

1. Перейти в режим разметки.

2. Если документ разбит на разделы, установить курсор в нужный раздел.

3. В меню Формат выбрать команду Колонки.

4. Установить флажок Разделитель.

Удаление газетных колонок

1. Перейти в режим разметки.

2. Если документ содержит несколько разделов, выделите разделы, которые следует изменить.

3. Нажать кнопку Колонки и с помощью перетаскивания выделить одну колонку.

Режимы просмотра документов

Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Выбор режима просмотра документа

Выполнить любое из следующих действий.

· В меню Вид выбрать режим Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структура, Схема документа, или Во весь экран.

· В меню Файл выбрать режим Предварительный просмотр веб-страницы или Предварительный просмотр.

Разметка страницы

В режиме разметки текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.

Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.

Чтобы перейти в режим разметки, выбирают в меню Вид команду Разметка страницы.

Веб-документ

Режим веб-документа удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.

В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.

Чтобы перейти в режим веб-документа, выбирают в меню Вид команду Веб-документ.

Обычный

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.

В обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.

Чтобы перейти в обычный режим, выбирают в меню Вид команду Обычный.

Структура

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.

В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

Чтобы перейти в режим структуры, выбирают в меню Вид команду Структура.

Схема документа

Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем.

При выборе заголовка в области схемы документа Microsoft Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.

Чтобы перейти в режим схемы документа, выбирают в меню Вид команду Схема документа.

Во весь экран

Чтобы вывести на экран как можно большую часть документа, переходят в полноэкранный режим.

В этом режиме с экрана удаляются такие отвлекающие внимание элементы, как панели инструментов и полосы прокрутки. Если при работе в полноэкранном режиме требуется выбрать команду меню, помещают указатель мыши в верхнюю часть экрана, чтобы отобразить строку меню.

Чтобы перейти в полноэкранный режим, выбирают в меню Видкоманду Во весь экран.

Чтобы отключить полноэкранный режим и перейти в предыдущий режим, нажимают кнопку Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или клавишу ESC.

Предварительный просмотр веб-страницы

Предварительный просмотр веб-страницы позволяет увидеть, как документ будет отображаться в веб-обозревателе. Если веб-обозреватель еще не запущен, Microsoft Word запускает его автоматически. Вернуться в документ Microsoft Word можно в любое время.

Чтобы перейти в режим предварительного просмотра веб-страницы, выбирают команду Предварительный просмотр веб-страницы в меню Файл.

Предварительный просмотр

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде.

В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, скрытый текст и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.

Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, выбирают в меню Файл команду Предварительный просмотр(или  Предварительный просмотр).