Смена единиц измерения, используемых по умолчанию

Можно установить используемые по умолчанию единицы измерения (например, сантиметры или пункты), которые будут использоваться для линеек и для значений, вводимых в диалоговых окнах. Для этого в меню Сервис выбирают команду Параметры, а затем открывают вкладку Общие. В списке Единицы измерения выбирают нужный вариант.

Примечание. Чтобы сменить используемые по умолчанию единицы измерения в диалоговых окнах на пиксели, установите флажок Отображать пиксели для средств HTML.

Задание:

1. Для работы скопируйте файл 013.

2. Вставьте разрыв страницы в конце документа.

3. Начните все разделы с новой страницы.

4. Расположите раздел 2 в 2 колонки.

5. Расположите раздел 3 в 3 колонки.

6. Измените ширину колонок.

7. Установите разделители между колонками.

8. Удалите колонки.

9. Просмотрите документ в разных режимах.

10. Включите предварительный просмотр.

11. Изучите панель предварительного просмотра.

12. Произведите подгонку страниц. Что при этом происходит?

13. Сохраните документ под именем W13.

Контрольные вопросы:

1. Как разбить документ на несколько разделов?

2. Что происходит с форматированием раздела если удалить перед ним разрыв раздела?

3. Как вставить разрыв раздела?

4. Как задать число колонок?

5. Как изменить ширину колонок?

6. Как вставить разделители колонок?

7. Как удалить колонки?

8. Как просмотреть документ (в разных режимах)?

9. Как произвести подгонку страниц?

Тема 14. Печать документов. Колонтитулы. Оглавление

Цель: Освоение приемов печати  и подготовки документов к печати.

Задачи:

­ Нумерация страниц.

­ Колонтитулы.

­ Печать документа.

­ Печать документа в другом формате.

­ Создание оглавления.

Страница - отдельный фрагмент документа, размер которого определяется па­раметрами страницы: размером бумаги, верхним, нижним, левым и правым полями. Word осущест­вляет верстку страниц автоматически, возможен также принудительный переход к новой странице.

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях.

Зеркальные поля. Задание параметров полей для четных и нечетных страниц. Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, книг или журналов, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа

Фрагмент текста – последовательность символов, строк или абзацев, над которыми можно произвести нужное действие: перемещение, копирование, удаление. Фрагмент текста (или документа) можно печатать.

Выполнение работы:

Для отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати используют предварительный просмотр документа (На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку  Закрыть).

В Microsoft Word возможно выделение дополнительного пространства страницы под переплет. Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при скреплении листов.

Нумерация страниц

В меню Вставка выбирают Номера страниц…. В окнеНомера страницопределяютПоложение, Выравнивание,необходимость номера на первой странице. Кнопкой Формат определяют формат номера и указывают с какого номера пойдет нумерация.

Колонтитулы

Чтобы начать работу с колонтитулом, выбирают в меню Вид команду Колонтитулы.

Для добавления номеров страниц в колонтитулы:

1. В меню Вставка выбирают команду Номера страниц.

2. В поле Положение указывают расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы).

3. В поле Выравнивание указывают вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы).

4. Если на первой странице номер не нужен, снимают флажок Номер на первой странице.

5. Выбирают другие нужные параметры.

Для добавления номеров страниц в сочетании с дополнительными сведениями, такими как дата или время:

1. В меню Вид выбирают команду Колонтитулы.

2. Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажимают кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.

3. На панели инструментов Колонтитулы нажимают кнопку Номер страницы.

4. Выбирают другие нужные параметры.

Примечание. Номер страницы автоматически вставляется в левое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкните кнопкой мыши перед номером страницы в режиме Колонтитулы и нажмите клавишу TAB.

Чтобы различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также первой страницы в меню Файл выбирают Параметры страницы › закладка Источник бумаги и в разделе Различать колонтитулы устанавливают необходимые параметры.

Печать документа

Чтобы напечатать активный документ, используют  Печать на панели инструментов Стандартная.

Для печати всего или части отдельного документа:

1. Файл ›Печать.

2. В списке поля Принтер выбирают принтер на котором будет распечатан документ.

3. В поле Страницы указывают часть документа, которую требуется напечатать.

При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.

Примечание. Кроме того, можно напечатать и выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать, а затем — параметр Выделенный фрагмент.

Для печати только четных или нечетных страниц:

1. Файл ›Печать.

2. В списке Вывести на печать выбирают значение Нечетные страницы или Четные страницы.

Для печати заданных страниц и разделов:

1. Файл ›Печать.

2. В группе Страницы выбирают параметр Номера.

3. В поле Номера вводят дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов.

Окно Печать

Для печати нескольких страниц вразбивку:

Вводят номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.

Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8

Для печати диапазона страниц в пределах одного раздела:

Вводят p номер страницы s номер раздела.

Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3

Для печати целого раздела:

Вводят s номер раздела.

Пример: введите s3

Для печати нескольких разделов вразбивку:

Вводят номера разделов, разделяя их запятыми.

Пример: введите s3,s5

Для печати диапазона страниц в нескольких разделах подряд:

Вводят диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.

Пример: введите p2s2-p3s5

Печать нескольких копий

1. В меню Файл выбирают команду Печать.

2. В поле Число копий вводят нужное число копий.

Примечание. Чтобы начать печать первой страницы следующей копии, после завершения печати первой копии документа, устанавливают флажок Разобрать по копиям. Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимают этот флажок.