Защита формы от изменения пользователями

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для этого: Выбрать команду Установить защиту в меню Сервис› Выбрать Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм › Ввести пароль для защиты формы в поле Пароль(необязателен) › Ок. Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Нажать кнопку Разделы, а затем снять флажки, соответствующие разделам, которые не требуется защищать.

Примечание. При защите документа нижеследующим методом, все данные в полях формы восстановят исходные значения.

          Задание:

1. Скопируйте из Рабочих материалов Шаблон для формы.

2. Используя готовый шаблон создайте форму Накладная:

- Текст обозначенныйПримечание 1замените Текстовым полем.

- Текст обозначенныйПримечание 2замените  Полем со списком (список содержит название 12 месяцев).

- Элемент обозначенныйПримечание 3замените  Флажком.

- Текст обозначенныйПримечание 4замените  Полем со списком (список содержит элементы: шт, л, м, м³, м², кг.

- Текст обозначенныйПримечание 5замените  Полем со списком (список содержит элементы: преподаватель, лаборант, декан, диспетчер).

- Добавьте в список Примечание 5элементзаведующий.

- Измените форматы нескольких полей.

- Включите затенение полей формы.

- Добавьте к форме тексты справки (Например, Введите инициалы и фамилию ректора).

- Запретите выполнение изменений в данной форме.

- Проверьте окончательную версию работы формы (заполнение, работа справки и т.д.).

- Установите окончательную защиту формы.

3. Сохраните форму в своей папке под названием W11.

4. На основании формы создайте документ и сохраните в собственной папке.

5. Создайте форму Анкета:фамилия, имя, отчество; родился (число, месяц, год, республика, область, район, населенный пункт, улица, дом, квартира); д.телефон; место работы (учёбы: вуз, факультет , курс, группа); стипендия (да, нет); семейное положение (женат, неженат, замужем, не замужем); желательное место работы после окончания уз; дата создания анкеты.

6. Сохраните форму Анкета.

7. На основании формы создайте документ и сохраните его.

Контрольные вопросы:

1. Что называют формой?

2. Виды форм?

3. Как добавить текстовое поле?

4. Флажок?

5. Поле со списком?

6. Как создать список?

7. Как изменить формат поля?

8. Как добавить текст справки?

9. Как запретите выполнение изменений в данной форме.

10. Как установить окончательную защиту формы?

Тема 12. Поиск, замена, работа с закладками, переходы.

Цель: Выработка навыков работы с текстами большого объема.

Задачи:

- Поиск и замена.

- Переходы.

- Закладки.

- Автотекст.

- Расстановка переносов.

Поиски замена, закладки, переходы- процедуры автоматизации правки документа для облегчения перехода, поиска, корректировки фрагментов текста.

Автотексти автозамена- процедуры автоматизации ввода текста при помощи сокращенного варианта вводимых фрагментов.

Выполнение работы:

Поиск и замена

Поиск и замену можно выполнять по умолчанию во всем документе сразу: Правка > Заменить >вкладка Заменить > устанавливают курсор в начало строки ввода поля Найтии вводят символ или комбинацию символов, которые надо заменить > устанавливают курсор в начало строки ввода поля Заменить наи вводят символ, или комбинацию символов, которыми хотят заменить > кнопка Заменить все > Okв окне Найти и заменить > кнопка .

Для выполнения поиска и замены с установкой параметров и пошаговым поиском: Правка > Заменить > вкладка Заменить > кнопка Больше > в разделе Параметры поискав списке поля Направлениевыбирают Везде, устанавливают флажок Учитывать регистр > в строке ввода Найтивводят символ или комбинацию символов, которые надо заменить > в строке ввода Заменить навводят символ, или комбинацию символов, которыми хотят заменить > кнопка Найти далее > проверяют выделение найденного в документе слова и кнопка Заменить >кнопка Найти далееи т.д. до появления сообщения о завершении поиска > кнопка .

Переходы

Для переходов в документе к нужной странице, закладке объекту используется клавишаF5илиПравка>Перейти >в спискеОбъект переходавыбирается нужный объект >в окнеНомер…указывается номер объекта > кнопкаПерейти.

Расстановка переносов

Для расстановки автоматических переносов используют: Сервис > Язык > Расстановка переносов > устанавливают флажок Автоматическая расстановка переносови указывают ширину в смв списке Ширина зоны переноса слов > ОК.При использовании кнопки Принудительнопроизводится пошаговая расстановка.

Закладки

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.

Отображение закладок

1. В меню Сервис выбирают команду Параметры, а затем открывают вкладку Вид.

2. Устанавливают флажок Закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

Создание закладки

1. Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку.

2. В меню Вставка выбрать команду Закладка.

3. В поле Имя закладки ввести или выбрать нужное имя.

Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый заголовок».

4. Нажать кнопку Добавить.