Для перехода к определенной закладке

1. В меню Вставка выбрать команду Закладка.

2. Если необходимо отображать скрытые закладки, такие как перекрестные ссылки, то устанавливают флажок Скрытые закладки.

3. В поле Имя закладки выбирают закладку, к которой необходимо перейти.

4. Кнопка Перейти.

Удаление закладки

1. В меню Вставка выбирают команду Закладка.

2. Выбирают имя закладки, которую следует удалить, а затем нажимают кнопку Удалить.

Примечание. Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, выделяют этот элемент и нажимают клавишу DEL.

Автотекст

Для хранения и быстрой вставки текста, рисунков и прочих часто используемых элементов используется автотекст. Вместе с Microsoft Word поставляется обширный список встроенных элементов автотекста, таких как приветствие и прощание для писем. Кроме того, можно создавать собственные элементы автотекста.

Для вставки элемента автотекста можно использовать автозаполнение. При вводе в документ первых нескольких букв из названия элемента отображается всплывающая подсказка (в желтой рамке), при появлении которой можно вставить или игнорировать соответствующий элемент.

Элемент автотекста также можно вставить, выбрав его в списке элементов на панели инструментов Автотекст, в меню Автотекст (выбрать в меню Вставка команду Автотекст) или с помощью диалогового окна Автотекст (выбрать в меню Вставка команду Автотекст, а затем — команду Автотекст). Элементы классифицированы по категориям, таким как Прощание или Приветствие, как на панели инструментов Автотекст, так и в меню Автотекст.

Элементы, созданные пользователем, обычно отображаются в категории Обычный. Вновь созданный элемент автотекста автоматически связывается со стилем абзаца того текста или рисунка, который послужил основой данного элемента. В зависимости от этого стиля новый элемент автотекста включается в одну из категорий.

Для создания пользовательского элемента автотекста выделяют или набирают необходимую фразу> Вставка > Автотекст > Автотекст> вкладка Автотекст> в поле Имя элемента вводят короткое имя (например, информационные технологии – ит) > кнопка Добавить> Ok. Для применения ввода текста средствами автотекста после ввода сокращенного варианта используют клавишу F3.

Удаление элемента списка автотекста

В случае удаления элемента списка автотекста единственный способ восстановить его — это создать заново. Отмена удаления элемента списка автотекста невозможна.

1. В меню Вставка выберите команду Автотекст, а затем — команду Автотекст.

2. В списке Имя элемента выберите имя элемента списка автотекста, который следует удалить.

3. Нажмите кнопку Удалить.

Задание:

1. Скопируйте для работы документ 012.

2. В режиме замены по умолчанию во всем документе сразу найдите и замените двойные пробелы одиночными.

3. В режиме замены с установкой параметров и пошаговым поиском найдите и замените слово ИТ на информационные технологии.

4. Выполните процедуру расстановки автоматических переносов при ширине зоны 0, 75 см.

5. Выполните процедуру расстановки автоматических переносов при ширине зоны 0, 6см.

6. Включите режим отображения символа закладки в документе.

7. Создайте закладки:

- Для последнего абзаца на стр. 3, выделив  любое предложение, назовите её Вариант.

- Для заголовка 5, установив курсор перед ним, назовитеЗаголовок.

- Для конца текста, установив там курсор и назвавКонец.

- Создайте насколько своих закладок.

- Выполните переходы к закладкам.

8. Удалите закладку Конец.

9. Проверьте функционирования автозаполнения. В конце текста наберитеУважаемые.Послепоявления рамки автозаполнения нажмитеEnter.Убедитесь в появлении соответствующего текста.

10. Используя средства автотекста введите Большое спасибо.

11. Создайте встроенные элементыинформационные технологии – ит, электронно-вычислительные машины – ЭВМ. Примените.

12. Удалите созданные элементы автотекста.

13. Перейдите к странице 5, странице 2, закладке Уровни,сделайте другие переходы (используйте F5и меню).

14. Сохраните документ под именем W12.

Контрольные вопросы:

1. Как найти и заменить выражение?

2. Как установить автоматические переносы?

3. Как создать элемент автотекста? Удалить?

4. Как применяется автотекст?

5. Как вставить(удалить) закладку?

6. Как перейти к нужному элементу, странице?

Тема 13. Компоновка документа

Цель:Освоение приемов подготовки сложных документов

Задачи:

­ Разделы.

­ Управлениеразбивкой на страницы.

­ Колонки.

­ Режимыпросмотра документов.

­ Предварительный просмотр.

­ Масштаб документа.

­ Смена единиц измерения, используемых по умолчанию.

Компоновка документа – набор приемов позволяющих организовать распределение текста документа по страницам.

По умолчанию вставка разрывов страницы в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. Автоматический разрыв страницы происходит в конце страницы. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется. Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, используют описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. Microsoft Word позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).

Выполнение:

Разделы

Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы. Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставляют разрывы разделов, а затем задают формат для каждого из разделов.

Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, устанавливают флажок Со следующей страницы.

Чтобы начать новый раздел на той же странице, устанавливают флажок На текущей странице.

Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, устанавливают флажок С четной страницы или С нечетной страницы.