Добавление поля формы для надписей, флажков и раскрывающихся списков

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используют панель инструментов Формы.

В документе щелкнуть кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Добавление текстового поля

Кнопка Текстовое поле .Для данного поля может быть задано значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

Добавление флажка рядом с независимым параметром.

Нажимают кнопку Флажок .Кроме того, можно нажать данную кнопку, чтобы вставить флажок рядом с элементами группы, которые не являются взаимоисключающими (чтобы можно было выбрать более одного параметра).

Добавление поля со списком возможных ответов

Нажимают кнопку Поле со списком . Дважды щелкнуть по появившемуся значку и ввести список вводя отдельные элементы и нажимая кнопку Добавить. Если список достаточно большой, то можно пролистать его для просмотра остальных ответов.

При необходимости можно изменить отображение элементов управления. Для этого выполняют одно из следующих действий.

Добавление, удаление или изменение порядка элементов в поле со списком

Дважды щелкнуть кнопкой мыши список, который необходимо изменить. Выполнить любое из следующих действий и нажать кнопку OK.

­ Чтобы добавить элемент, ввести его имя в поле Элемент списка.

­ Чтобы удалить элемент, выделить его в поле Список, а затем нажать кнопку Удалить.

­ Чтобы переместить элемент, выделить его в поле Список, а затем нажать кнопку со стрелкой в группе Порядок.

Изменение формата содержимого поля формы

­ Выделить поле формы, которое необходимо форматировать.

­ В меню Формат выбрать команду Шрифт.

­ Выбрать необходимые параметры.

­ На панели инструментов Формы нажать кнопку Затенение полей формы.

Примечание. Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.

Задание или изменение свойства поля формы

­ Дважды щелкнуть поле формы, которое необходимо изменить.

­ Изменить требуемые параметры и нажать кнопку OK.

Добавление текста справки в элемент управления формы

­ Дважды щелкнуть поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

­ Нажать кнопку Текст справки.

­ Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, открыть вкладку Строка состояния.

­ Чтобы отобразить текст справки в окне сообщения при нажатии клавиши F1, открыть вкладку Клавиша F1.

­ Выбрать необходимые параметры.

Защита формы во время ее разработки и изменения

Для этого на панели инструментов Формы нажать кнопку Защита формы. Этот метод позволяет легко проверить, как будет работать окончательная версия формы.

Примечание. Можно восстановить исходные значения поля форм вручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы.