Пример занесение данных проекта в среду Microsoft Project.

Настройка окна проекта

· Запустить Microsoft Project 2007.

· Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню меню Вид/ Панель представлений.

Сохранение проекта в файл

Пункт меню Файл/Сохранить.

 В открывшимся диалоге сохранения файла необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта ( РазработкаПрограммы).

Открытие существующего файла проекта

·  меню Файл/Открыть (файл РазработкаПрограммы.mpp ).

Настройка календаря

· меню – Сервис/Изменить рабочее время.

·  календарь Стандартный (открывается по умолчанию) вкладка Исключения.

· Поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.

· Щелчок мышью в поле Начало этой же строки –появится кнопка выбора.

· Нажать эту кнопку выбора – откроется управляющий элемент календарь.

· Выбрать ноябрь 2009г и DblClc по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.

· Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10. (Рис.3.2)

Рис.3.2. Результат ввода исключений

Ввод перечня задач проекта

· Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи. Для создаваемого проекта список задач приведен в табл.3.1.

· Открыть файл проекта. Щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.

· В столбец Название задачи последовательно ввести названия задач из табл.3.1. По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.

· В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками. Результат ввода задач проекта изображен на рис.3.3.

Таблица 3.1

Рис.3.3. Ввод данных о задачах в диаграмму Ганта