Лабораторная работа №4. Использование таблиц и представлений проекта.

Цель работы.

Целью работы является получение навыков использования таблиц и представлений проекта: форматирования, сортировки, группировки и фильтрации таблиц.

Теоретические положения

Все данные о проекте в Microsoft Project хранятся в двух наборах данных

· набор данных о задачах,

· набор данных о ресурсах.

Для работы с требуемыми параметрами используются отдельные таблицы (ввод данных, информация о затратах, отслеживание проекта и т.п.). Эти таблицы также разделены на две непересекающиеся группы таблиц соответствующие наборам данных:

• таблицы с данными о задачах;
• таблицы с данными о ресурсах.

Таблицы используются внутри представ­лений. Большинство представлений имеют в своем составе таблицу. Как и таблицы, представления разбиты на две аналогичные непересекающиеся группы: представления задач и ресурсов.

Представления задач предназначены для работы с задачами и могут содержать только таблицы первого вида. К таким представлениям относятся:

· Диаграмма Ганта,

· Диаграмма Ганта с отслеживанием,

· Использование задач

· и другие.

Представления ресурсов предназначены для работы с ресурсами и могут содержать только таблицы второго вида:

· Лист ресурсов,

· Использование ресурсов

· и т.п..

Существуют представления, отображающие данные о задачах или ресурсов без использования таблиц: Календарь, Сетевой график, График ресурсов.

Как отмечалось в предшествующей работе, для переключения между представлениями используется панель представлений, на которой в виде значков представлены наиболее часто использующиеся представления. Значок Другие представления позволяет использовать те из них, которые не содержит эта панель.

Таблицу можно изменить таблицу, добавляя или удаляя ее столбцы, а также определить новую таблицу при помощи пункта меню Вид/Таблица/Другие таблицы/Создать. Удаление ранее определенной ненужной таблицы выполняется при помощи Организатора (Сервис/Организатор вкладка Таблицы).

Рис.4.1.  Выбор таблицы для представления Диаграмма Ганта

Таблицы можно форматировать, то есть изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов.  Для обеспечения необходимого представления данных, данные таблиц можно сортировать, фильтровать, группировать.

Особенности выполнения фильтрации, группировок, будут рассмотрены на примере.

Примеры работы с таблицами и представлениями.

Примеры обработки таблиц и представлений иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы, содержащегося в файле Тема4.mpp.

Выбор таблицы

1. Переключиться в диаграмму Ганта (Вид/Диаграмма Ганта).

2. Увеличить область отображения таблицы, переместив мышью вправо границу между левой и правой частями представления.

3. По умолчанию на экране расположена таблица Ввод. Выведем таблицу Затраты (Вид/Таблица/Затраты). Эта таблица содержит данные о стоимости работ проекта.

4. Вернем первоначальную таблицу (Вид/Таблица/Ввод).

Удаление столбца

1. Щелчок правой кнопки мыши по заголовку столбцы идентификаторов задач, отображающему значок .

2. В появившемся контекстном меню выбрать Скрыть столбец.

3. Вернуть этот столбец, отменив последнее действие (Правка/Отменить скрыть столбец).

Добавление столбца

1. Щелчок правой кнопкой мыши по заголовку столбца Длительность.

2. Из контекстного меню выбрать пункт Вставить столбец.

3. В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать Затраты.

4. Нажать Ok.

Назначение стилей текста

1. Выбрать пункт меню Формат/Стили текста.

2. В поле Изменяемый элемент установим элемент таблицы или представления, подлежащий форматированию – Заголовки строк и столбцов.

3. Установим способ начертания – Жирный.

4. Нажать Ok. Результат – заголовки строк и столбцов прописаны полужирным шрифтом.

5. Формат/Стили текста.

6. Изменяемый элемент – Суммарные задачи.

7. Цвет – Малиновый.

8. Изменяемый элемент – Нижний уровень шкалы времени.

9. Цвет – Темно-синий.

10. Ok.

Результат всех операций форматирования изображен на рис. 4.2.

Рис.4.2. Результат форматирования таблицы