Предопределенная сортировка

1. Пункт меню Проект/Сортировка/По дате начала.

2. Результат – задачи в таблице упорядочены по датам начала

3. Отмена сортировки (Проект/Сортировка/По идентификатору).

Сортировка пользователя

1. Выбрать пункт меню Проект/Сортировка/Сортировать по.

2. В открывшемся окне (рис. 4.3) установить уровни сортировки (каждый последующий уровень действует только в пределах одинаковых значений предыдущего): Сортировать по – Критическая задача, Затем по – Длительность.

3. Убрать флажок Сохранить структуру.

Рис.4.3. Окно параметров сортировки

4. Нажать Сортировать. Результат – все задачи отсортированы по признаку критической задачи, а в пределах этого признака – по длительности.

5. Для проверки правильности сортировки вставим в таблицу столбец Критическая задача. Результат – первая группа задач имеет значение Нет в этом столбце, а вторая группа – Да. В пределах групп задачи упорядочены по значениям длительности.

6. Отменим сортировку – Проект/Сортировка/По идентификатору и удалим столбец Критическая задача.

7. Выполним аналогичную сортировку с установленным флажком Сохранить структуру. Результат – задачи сортируются только в пределах своих фаз.

8. Отменим сортировку.

Использование структурного фильтра

1. Назначим структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Уровень 1. Результат – таблица содержит только задачи уровня 1. К ним относятся начальная и конечная вехи и обе фазы.

2. Назначим другой структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Уровень 2. Результат – таблица содержит задачи первого и второго уровней. В этом проекте к ним относятся все задачи.

3. Отменим структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Все подзадачи.

Использование автофильтра

1. Включить автофильтр – Проект/Фильтр/Автофильтр. Результат – в заголовках столбцов таблицы появились кнопки автофильтра для назначения фильтра по отдельному столбцу. При нажатии мышью такой кнопки появляется список условий фильтрации, изображенный на рис. 4.4.

Рис.4.4. Назначение условий автофильтра

2. Отобразим в таблице только задачи с длительностью от 1 до 5 дней

a. Щелчок мышью по кнопке автофильтра в столбце Длительность.

b. В списке условий выбрать пункт (Условие..).

c. Откроется окно для определения условия фильтрации, изображенное на рис. 4.5.

d. Заполнить поля этого окна в соответствии с изображением на рис. 4.5.

e. Нажать Ok.

f. Результат – таблица содержит только задачи с длительностью от 1 до 5 дней и фазы, в которые входят эти задачи.

Рис.4.5. Окно условия автофильтра

2. Отменить фильтрацию. В списке условий автофильтра по столбцу Длительность выбрать пункт Все. Результат – таблица содержит все задачи.

3. Назначить автофильтр по столбцу Начало. В качестве условия фильтрации выбрать Текущая неделя. Результат – в таблице нет ни одной задачи, поскольку начало ни одной из задач проекта не приходится на текущую неделю

4. Отменить фильтрацию и убрать кнопки автофильтра – Проект/Фильтр/Автофильтр. Результат – таблица снова содержит все задачи проекта.