Составления графика загрузки ресурсов

Будет рассмотрен пример формирования графика загрузки трудового ресурса Программист на основании календарного плана рис.2.8. При построении графика требуется информация о проценте рабочего времени, выделяемом ресурсом для каждой конкретной задачи. Пусть Программист до 19.11.09 должен тратить 50% времени для каждой задачи, на которую он назначен, а после этой даты – по 100%.

Данные о загрузке в работах обычно представляются в виде таблицы вида 2.7, составленной на основе календарного плана рис.2.8.

Таблица 2.7

График загрузки строим в прямоугольной оси координат. По оси абсцисс откладываем периоды рабочего времени, указанные в табл.2.8, а по оси ординат – суммарный процент загрузки. Если загрузка превышает 100%, это означает перегруженность ресурса. При загрузке менее 100% ресурс имеет свободное время в течение рабочего дня.

Рис.2.9.  График загруженности ресурса Программист

Задания для самостоятельного выполнения

Задание.

Для календарного плана на рис.2.8 составить графики загрузки трудовых ресурсов Главбух, Бухгалтер, Администратор, Техник при условии, что на каждую задачу они тратят 100% времени. Найти периоды их перегруженности и недогрузки.

Задание.

Составить календарный план для проекта, сетевой график которого изображен на рис.2.10, а длительности работ – в табл.1.11. Распределение исполнителей по работам и допустимый процент загрузки в работах приведены в табл.2.8. Считать датой начала проекта текущую календарную дату и использовать стандартный рабочий календарь с пятидневной рабочей неделей, учитывающий официальные праздничные дни. Для каждого из исполнителей составить график загруженности.

Рис.2.10. Сетевой график для самостоятельных заданий.

Таблица 2.8

Задание 3 (самостоятельная работа)

Для проектов, составленных в качестве самостоятельной работы выполнить следующие действия:

1. определить перечень исполнителей и процент их загруженности для каждой работы;

2. составить календарный план при условии, что датой начала проекта является текущая дата, а рабочий календарь имеет шестидневную рабочую неделю с учетом официальных праздничных дней;

3. для всех исполнителей составить график загрузки.

Контрольные вопросы

1. Что такое диаграмма Ганта?

2. Привести пример диаграммы Ганта.

3. Для чего предназначен график загруженности ресурсов?

4. Каким образом по графику загруженности ресурсов можно найти перегрузку ресурса?

5. Привести пример графика загруженности ресурса.

6. В чем сущность процесса оперативного управления?

Какие действия следует выполнить при перепланировании проекта в процессе оперативного

Лабораторная работа №3. Планирование задач проекта в среде Microsoft Project.

Цель работы

Целью занятия является получение навыков создания проекта, настройки его календаря, ввода перечня работ и задания их параметров.

Теоретические положения.

Среда Microsoft Project обеспечивает построение, анализ и оперативное управление проектами.

Окно Microsoft Office Project 2007 рис.3.1 и состоит из следующих элементов:

· строка меню;

· панели инструментов;

· строка ввода;

· панель представлений;

· рабочая область;

· строка состояния.

Строка меню, панели инструментов и строка состояния являются стандартными для всех Windows-приложений, и приемы работы с ними такие же, как и в Microsoft Office.

Строка ввода предназначена для ввода и редактирования данных в ячейки таблиц (наподобие строки формул в Excel).

Панель представлений используется для переключения между различными представлениями рабочей области окна.

Представление – это способ отображения части связанных между собой данных из общей базы данных проекта. В системе реализовано достаточно большое количество представлений – диаграмма Ганта, сетевой график, календарь, график ресурсов и т.д. При желании можно изменять стандартные представления, добавляя или удаляя отображаемые в их таблицах поля данных.

Рабочая область предназначена для отображения выбранного представления. Она может содержать таблицы, диаграммы, графики, формы и используется как для просмотра, так и для редактирования данных проекта.

Рис.3.1. Microsoft Office Project 2007

Особенности работы с различными элементами рабочей среды будут рассмотрены на примере.