Задание (самостоятельная работа).

Согласно выданному варианту задания выполнить следующие действия:

1. составить перечень работ (не менее 15);

2. задать длительность этих работ;

3. определить последовательность выполнения работ;

4. построить сетевой график;

5. выполнить расчет раннего и позднего времени начала работ, найти критический путь.

Задания для самостоятельной работы

Контрольные вопросы

1. Что такое проект?

2. Что является результатом проекта?

3. Что понимается под управлением проектом и каковы его основные этапы?

4. Каковы составляющие сетевого планирования и управления?

5. Какие системы управления проектами распространены на российском рынке программного обеспечения?

6. Какие шаги следует проделать, чтобы создать компьютерную модель проекта?

7. Какие средства контроля исполнения проекта имеют системы управления проектами?

Лабораторная работа №2. Календарное планирование проекта.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Целью занятия является получение навыков составления календарного плана работ, графиков загрузки трудовых ресурсов, поиска перегруженности трудовых ресурсов.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

На этапе календарного планирования разрабатывается календарный график, который называется диаграммой Ганта. Диаграмма Ганта отображает следующие параметры проекта:

1. структуру работ, полученную на основе сетевого графика;

2. состав используемых ресурсов и их распределение между работами;

3. календарные даты, к которым привязываются моменты начала и завершения работ.

Календарный график (диаграмма Ганта) изображен на 2.1. ромбиками обозначены вехи, сплошными линиями – продолжительность работ, сплошными линиями со стрелками – резерв времени работ, пунктирными линиями – связь между окончанием предшествующих и началом последующих работ.

Рис.2.1. Диаграмма Ганта.

На основании диаграммы Ганта может быть построен график загруженности ресурсов. Этот график показывает процент загрузки конкретного трудового ресурса в ходе выполнения проекта. По оси абсцисс откладывается временной интервал проекта, а по оси ординат – суммарный процент загруженности исполнителя по всем задачам проекта, которые он выполняет в текущий момент времени.

Обычно исполнитель целиком занят решением некоторой задачи и по ее завершении переходит к следующей. Это соответствует 100% загрузки. Однако, в некоторых случаях он может быть параллельно задействован в 2 или более задачах, выделяя для их решения часть рабочего времени. Например, две задачи по 50% каждая, то есть по половине рабочего дня на задачу. График загруженности ресурса позволяет в этом случае контролировать суммарную занятость исполнителя и выявить возможные периоды перегрузки, когда ему запланировано больше работы, чем он может выполнить в течение рабочего дня. Об этом свидетельствует суммарная загруженность более 100%.

Пример составления календарного плана.

Календарный план будет строиться для разработанного в ходе предыдущего занятия проекта «Внедрение бухгалтерской системы». Он описывается табл. 1.8 и 1.9 и сетевым графиком рис.1.9.

Пусть даны исходные данные.

1. Дата начала проекта;

2. Список участников проекта и их распределение по работам.

Пусть дата начала проекта 7.09.09 – понедельник. Распределение исполнителей по работам приведено в табл.2.1.

Таблица 2.1

Подготовка бланка календарного плана

Бланк представляет собой прямоугольную систему координат, в которой по оси абсцисс откладываются календарные даты, а по оси ординат – номера работ проекта в обратном порядке (сверху вниз). Поскольку известна только дата начала проекта, она и откладывается на оси абсцисс (рис.2.2).

Рис.2.2.  Бланк календарного плана

Планирование работ первой очереди

К работам первой очереди относятся все работы проекта, не имеющие предшественников. Их начало совпадает с началом всего проекта. В нашем проекте такой работой является Начало проекта, но поскольку это веха нулевой длительности, к первой очереди можно отнести следующую непосредственно за ней работу Выбор системы.

Выполняем расчет дат начала и окончания работ в соответствии с табл.2.2. При этом учитываем следующие правила:

· работа начинается в начале рабочего дня и заканчивается в начале следующего за ее окончанием рабочего дня;

· рабочие дни должны соответствовать календарю рабочего времени организации с учетом официальных праздничных дней (для определенности примем календарь с пятидневной рабочей неделей и выходными в субботу и воскресенье).

Таблица 2.2

После выполнения расчетов откладываем на календарном плане линии продолжительности работ. При этом веха обозначается ромбиком. Каждая работа соединяется с предшественниками пунктирной линией.

Результат данного этапа календарного планирования приведен на рис.2.3.

Рис.2.3. Планирование работ первой очереди

Этап 3. Планирование работ второй очереди

Ко второй очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ, запланированных на предыдущем этапе. К ним относятся Приобретение программного обеспечения, Составление проекта сети и Приобретение компьютеров и сетевого оборудования.

Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.3 и наносим их на календарный план в соответствии правилами, перечисленными на предыдущем этапе.

Результат данного этапа приведен на рис.2.4.

Таблица 2.3

Рис.2.4. Планирование работ второй очереди

Этап 4. Планирование работ третьей очереди

К третьей очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ, запланированных на предыдущем этапе. К ним относятся Обучение администратора и программиста, Монтаж локальной сети и Установка ПО на компьютеры.

Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.4 и наносим их на календарный план.

Результат данного этапа приведен на рис.2.5. Здесь при планировании у работ-предшественников появляются резервы времени, которые обозначаются тонкой линией со стрелками. Резерв наносится на рисунок только в том случае, когда между окончанием предшественника и началом планируемой работы нет ни одной связи предшественника, обозначаемой пунктирной стрелкой. Так на рис.2.5 показан резерв для работы 3. Для работы же 4 резерв не может быть показан, поскольку после ее окончания планируются работы 6 и 8, причем работа 6 начинается непосредственно после ее окончания.

Таблица 2.4

Рис.2.5. Планирование работ третьей очереди

Этап 5. Планирование работ четвертой очереди

К четвертой очереди относятся работы, которые начинаются непосредственно после работ третьей очереди. К ним относятся только одна работа Установка сетевого ПО, настройка сети.

Выполняем расчет дат начала и окончания этой работы согласно табл.2.5 и наносим ее на календарный план, изображенный на рис.2.6. Здесь у работ-предшественников 7 и 8 появляются временные резервы.

Таблица 2.5

Рис.2.6. Планирование работ четвертой очереди

Этап 6. Планирование работ пятой и последующих очередей

К пятой очереди относятся работы Ввод начальных данных в информационную базу и Обучение персонала, которые непосредственно следуют за работой Установка сетевого ПО, настройка сети. Здесь же мы спланируем работы последующих очередей Передача в эксплуатацию и Конец проекта.

Выполняем расчет дат начала и окончания этих работ согласно табл.2.6 и наносим их на календарный план, который изображен на рис.2.7. При расчете будем считать период 31.12.09 – 10.01.10 нерабочими днями.

Таблица 2.6

Рис.2.7. Планирование работ пятой и последующих очередей

Этап 7. Нанесение на календарный план исполнителей

Исполнители перечисляются выше линии продолжительности работы.

Рис.2.8. Вид календарного плана с указанными исполнителями работ.