Управление дисциплиной труда на фирме

Дисциплина труда является социально-экономической категорией и как необходимое условие успешной совместной работы включает технологическую, производственную, трудовую и плановую дисциплину.

Технологическая дисциплина состоит в соблюдении установленного порядка основных и вспомогательных технологических процессов производства товаров и оказания услуг, соблюдении графиков, инструкций по осуществлению основной деятельности фирмы, правил техники безопасности и др.

Производственная дисциплина предполагает оптимальное распределение заданий, бережное отношение к средствам труда, своевременное и полное выполнение обязанностей и распоряжений руководства, соблюдение правил охраны труда, противопожарной безопасности и др.

Трудовая дисциплина выражается в точном соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, который устанавливает права и обязанности сотрудников фирмы при выполнении ими служебных обязанностей.

Плановая дисциплина означает своевременную и качественную разработку принятой на фирме системы планов, их выполнение по всем показателям.

Управление трудовой дисциплиной и рациональным использованием рабочего времени в организациях и на предприятиях обеспечивается за счет осуществления следующих видов работы:

- анализ и оценка состояния трудовой дисциплины в организации и её структурных подразделениях;

- учет рабочего времени и контроль за его использованием, учет нарушений трудовой дисциплины;

- планирование и организация мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины.

Главное внимание в организации работы по укреплению трудовой дисциплины должно быть направлено на устранение причин, порождающих проявление различных видов нарушений. К основным видам нарушений дисциплины относятся:

- опоздания на работу в начале смены и после обеденного перерыва;

- преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены;

- прогулы;

- появление на работе в нетрезвом виде;

- несвоевременное или не в полном объеме выполнение своих трудовых обязанностей, неполное и нерациональное использование рабочего времени для производительного труда.

Оценка состояния трудовой дисциплины в организации и в её структурных подразделениях может быть рассчитана по следующей формуле:

где Ч_с - среднесписочная численность работников за период;

Ч_н -численность работников, допустивших нарушения трудовой дисциплины;

Ф_пл - плановый фонд рабочего времени, чел.-час;

Ф_пв - сумма внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины, чел.-часы.

Информация, характеризующая уровень трудовой дисциплины, анализируется:

- по отдельным подразделениям (отделам);

- по фирме в целом;

- по профессиональным группам.

Затем определяется удельный вес нарушителей трудовой дисциплины, который рассчитывается как отношение общего числа нарушителей трудовой дисциплины за отчетный период к среднесписочной численности работников (в %) и определяется по формуле:

где Ч_н - численность нарушителей трудовой дисциплины, в отчетном периоде, чел.;

С_с - среднесписочная численность работников, чел.

Информация для расчета К_д содержится в приказах по кадрам, в табелях учета рабочего времени, а также в отчетах о выполнении плана по труду.

Уровень трудовой дисциплины, кроме количественных показателей, анализируется и по качественным признакам, к которым относятся: виды нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, характеристика нарушителей (по полу, возрасту, образованию, специальности, квалификации, стажу работы и т.д.), характеристика условий возникновения нарушений трудовой дисциплины (уровень использования рабочего времени, условия труда и быта на производстве, социально-психологический климат в коллективе, воспитательная работа на производстве и др.).

Основными принципами организации работы по укреплению дисциплины труда являются:

- всесторонний и детальный учет конкретных условий трудовой деятельности как коллектива фирмы, так и каждого работника;

- дополнение форм поощрения мерами ответственности;

- сочетание моральных и материальных стимулов к труду;

- дифференцированный подход к применению мер по укреплению дисциплины труда, означающий учет различных факторов (пол, возраст, образование и др.);

- обеспечение неотвратимости мер дисциплинарного воздействия на нарушителей;

- обобщение, анализ и применение наиболее эффективных методов укрепления дисциплины труда с учетом специфики конкретного производства.

Учет рабочего времени и контроль за его использованием является основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. В настоящее время в разных отраслях хозяйства существуют несколько систем организации учета рабочего времени и контроля за его использованием:

- жетонная (с применением табельных жетонов или марок);

- пропускная (посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков);

- рапортно-ведомственная (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от руководителей подразделений);

- при помощи контрольно-пропускных устройств.

Допускается использование комбинированных и других систем табельного учета в зависимости от условий хозяйственной деятельности, но любая система организации учета использования рабочего времени должна обеспечивать контроль за:

- своевременной явкой работников на работу, выявлением всех неявившихся и опоздавших;

- нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва;

- своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня или смены;

- фактически отработанным временем, временем простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

Для организации и ведения табельного учета важное значение имеет правильное определение списочной и среднесписочной численности.

Примерная схема работы по укреплению трудовой дисциплины представлена на рис. 12.1.

Рис. 12.1. Последовательность работ по управлению трудовой дисциплиной