Организация службы финансового менеджера в предпринимательской структуре

Организация финансовой службы зависит, прежде всего, от масштаба предприятия и характера уставной деятельности. Имен­но устав определяет финансовые особенности той или иной ком­мерческой структуры. Эти особенности определяются следующими факторами:

1) финансовыми взаимоотношениями с государством, в частно­сти налоговыми льготами и санкциями;

2) условиями и методами формирования капитала;

3) распределительными отношениями и мерой финансовой от­ветственности перед акционерами, пайщиками, вышестоящей управляющей фирмой, министерством, ассоциацией или холдинг-компанией.

Факторы 2 и 3 имеют особое значение при формировании (ре­гистрации) и ликвидации предприятия. Масштаб и финансовые особенности фирмы определяют отнесение ее к категории крупного, среднего и малого бизнеса, а также к совместным предприятиям (СП), именуемым как предприятия с участием иностранного капитала или сформированные полностью за счет иностранного капитала. Малые предприятия (МП) имеют существенные налоговые льготы. Их развитие всячески поощряется государством. Организационная модель финансовой службы МП, естественно, упрощена. Однако по финансово-организационной вертикали они, как, впрочем, и все другие структуры, могут управляться холдинговой фирмой, франчайзером[5], ассоциацией, министерством — соответственно с боль­шей или меньшей зависимостью от того или иного вышестоящего звена. Финансовая служба последнего, как правило, организацион­но состоит из двух отделов — отдела текущей деятельности и отдела инвестиций. Такое деление может оказаться целесообразным и для самого предприятия как базовой ячейки финансовой инфраструк­туры. Однако в любом случае служба финансового менеджера фик­сирует определенные функциональные разделы (участки) финансо­вой работы (рис. 6).

Рис. 6. Функционально-организационная схема службы

            финансового менеджера

Рассмотрим схему подробнее.

1. Этот раздел финансовой работы обычно ведет сам финансо­вый топ-менеджер или его заместитель. Сюда входят перспективное (минимум на 2 года), текущее (на год), оперативное финансовое планирование, а также составление кредитных и кассовых заявок, доведение планово-прогнозных показателей до непосредственных исполнителей, внесение изменений в финансовые балансы соглас­но коррективам других разделов бизнес-планов, колебаниям фи­нансового законодательства и внутренним конъюнктурным измене­ниям финансово-экономической ситуации, в том числе корректи­вам отчетной базы плановых расчетов. Связь с банками необходима для всех разделов схемы.

2. Этот раздел охватывает работу с поставщиками, подрядчика­ми, покупателями и другими контрагентами по текущей производ­ственной деятельности, оплату труда, а также получение и распре­деление (платежи) выручки от реализации, других денежных посту­плений и прибыли. В этой последней части данный участок финан­совой работы смыкается с налогами, как, впрочем, и с иными уча­стками, ибо прибыль синтезирует все итоги хозяйственно-финансовой деятельности.

3. Этот раздел относительно новый для российских предпри­ятий, особенно в части рынка ценных бумаг. Недостаточно кадро­вое обеспечение финансовых рынков. Отсюда — возможно делеги­ровать управление капиталом, в том числе портфелем ценных бумаг специализированным трастовым или финансовым компаниям.

4. В отличие от предыдущего данный участок финансового менеджмента не нов, но настолько важен, что в части прямых, физических инвестиций отдается на откуп самостоятельным от­делам — отделу капитального строительства и плановой (если она выделена организационно) технической службе. Вряд ли в современных условиях целесообразно «распыление» управления физическими инвестициями. Самая острая ныне проблема — эффективное финансирование капитальных вложений. Поэтому лучше сосредоточить ответственность за этот участок в службе финансового менеджера.

 Разделы 5, 6 и 7 уже рассматривались выше.