Аудит расчетов по оплате труда

Аудит оплаты труда  представляет собой проверку достоверности отражения операций по оплате труда, сверку с данными бухгалтерской отчетности, соблюдение норм Трудового законодательства, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, отдельных Федеральных законов РФ, положений по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, применение унифицированных форм в учете труда и заработной плате.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработнойплате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Информационной базой служат:

ТК РФ; НК РФ; дог-ры, регистры БУ, карточки аналитич. учета, кадровые док-ты, приказы.

Приказ о приеме на работу, личная карточка сотрудника, графики отпусков,Приказ о предоставлении отпуска работнику, штатное расписание, Приказ о поощрении работника, Приказ о прекращении трудового договора с работниками, Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, Приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение сотрудника и тд. и тп.

Аудитору необходимо проверить:
- правильность арифметических расчетов по оплате труда;
- нет ли случаев включения в документы подставных лиц;
- правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда;
- правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);
- правильность составления бухгалтерских проводок;
- правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;
- соответствие записей аналитического учета по счетам70 "Расчеты по оплате труда" и 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами

- записи в журналах-ордерах N 8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главной книге и Балансе;
- правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам;
- обоснованность и правильность начисления премий.
- правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда

- расчеты по доплате за работу в ночное время;

- расчеты по оплате труда за работу в сверхурочное время;

- расчеты по оплате работы в праздничные дни; 

- расчеты по начислению выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством (оплата отпусков, выходных пособий и т.п.);

- расчеты по начислению пособий по временной нетрудоспособности;

- расчеты по удержаниям из заработной платы.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по сч. 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по сч. 70 на первое число в главной книге и в балансе компании с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей. При выявлении расхождений необходимо установить их причины. Также необходимо сверить данные по сч. 76 (субсчет “Расчеты с депонентами”) с данными книги учета депонированной зарплаты.

Затем изучаются достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда; устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных).

При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.