Учет продаж, финансовых результатов и использования прибыли

Согласно п. 79 Положения по ведению бух. учета и отчетности бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по действующим в соответствии с нормативными документами правилам.

Финансовый результат представляет собой прибыль или убыток и включает фин. рез. от обычных видов деятельности и прочих доходов и расходов.

Учет доходов и расходов на предприятии ведется в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы орг-ии» и ПБУ 10/99 «Расходы орг-ии».

Согласно ПБУ 9/99, Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее - выручка).

Прочими доходами являются:

-поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

-прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности ;

-штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

-активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

-поступления в возмещение причиненных организации убытков;

-прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году и др.

 

Финансовый результат в бухгалтерском учете выявляется и отражается ежемесячно.

 

Учет фин. результатов от продаж ведется на (АП)сч.90 «Продажи».На нем отражается выручка и себестоимость продаж.

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета: 90-1 «Выручка»; 90-2 «Себестоимость продаж»; 90-3 «Налог на добавленную стоимость»; 90-4 «Акцизы»; 90-9 «Прибыль / убыток от продаж».
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

 

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90 «Продажи».

 

В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету — их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»).

 

Субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно списывается с субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

 

Типовые операции (по учету продаж):
Д62 К90 – начислена выручка от реализации товара покупателям и заказчикам

Д46 К90 – отражена выручка, подлежащая получению от заказчика за выполненный этап работы

Д51 К90 –отражена выручка, поступившая на расчетный счет

Д57 К90 – отражена выручка, списанная с расч.счета покупателя, но еще не поступившая на расч.счет

Д76 К90 – отражена задолженность по выручке , подлежащей получению от покупателя

Д90 К43 – списана себестоимость проданной продукции

Д90 К41 – списана себестоимость реализованных в розничной торговле товаров по учетным ценам

Д90 К44 – списана себестоимость расходов при реализации продукции (коммерческие расходы)

Д90К99 – отражена прибыль от продаж

Д99 К90 – отражен убыток от продаж

Финансовый результат от прочих операций, не связанных с процессом продаж, формируется на (АП) счете 91 «Прочие доходы и расходы».

По Кредиту сч.91отражаются доходы от прочих операций, не связанных с продажами.

По Дебету сч.91отражаются расходы по прочим операциям.

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета: 91-1 «Прочие доходы»; 91-2 «Прочие расходы»; 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов.

Типовые операции (по учету прочих доходов и расходов):
Д 58К91–в качестве вклада в УК др.орг-ии переданы ценные бумаги

Д51 К91 – поступили штрафы, пени, неустойки за нарушения условий договоров, а также поступления в возмещение причиненных организации убытков.

Д52 К91 – отражена положительная курсовая разница

Д98-2 «Безвозмездные поступления» К 91 - отражены активы, полученные безвозмездно

Д76 К91 – отнесена на доходы невостребованная кредит. задолж. с истекшим сроком исковой давности

Д73 К91 – начислены проценты по выданному работнику займу

Д62 К91– отражена прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году.

Д91-9 К99 – определена прибыль по прочим доходам и расходам орг-ии за отчетный месяц

Д99 К91-9 – определен убыток по прочим доходам и расходам орг-ии за отчетный месяц

Д91-1 К91-9 – списана сумма прочих доходов по окончании отчетного года

Д91-9 К91-1 – списана сумма прочих расходов по окончании отчетного года

Д91 К63 – начислен резерв по сомнительным долгам

Д91 К20 – на убытки отнесены затраты по аннулированным заказам

Д91 К51 – оплачены с расчетного счета судебные издержки и арбитражные сборы

В конце года счет 99 «Прибыли и убытки» (списывается на сч.84 «Нераспр.прибыль/убыток»), а также субсчета к счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» не будут иметь сальдо.

В начале года, следующего за отчетным, собственники организации принимают решение о распределении чистой прибыли. Чистая прибыль может быть использована на выплату дивидендов, формирование резервного капитала, увеличение уставного капитала, погашение убытков прошлых лет и другие цели.

Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен (АП) счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По Дебету сч.84 отражается чистый убыток отчетного года, а также распределение чистой прибыли между учредителями, либо на нужды орг-ии.

По Кредиту сч.84 отражается чистая прибыль орг-ии за отчетный год, а также списание чистого убытка.

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств.

Типовые операции:

Д84 К99 – отражен чистый убыток орг-ии

Д84 К75 – отражено распределение чистой прибыли между учредителями

Д84 К70 – чистая прибыль направлена на выплату премий работникам

Д99 К84 – отражена чистая прибыль орг-ии, остающаяся в ее распоряжении

Д80 К84 – возмещение убытка за счет УК

Д82 К84 – возмещен убыток за счет резервного капитала

Д75 К84 – возмещен убыток за счет взносов учредителей

Документы, отражающие операции по учету продаж, фин.результатов и использования прибыли:

Книга продаж, товарный отчет, ведомости,счет-фактура, товарная накладная (№ТОРГ-12), акты выполненных работ, акты сверки расчетов, бухгалтерская справка, Баланс, счета, выписка банка, п/поручение, Устав, Решение учредителей, расчетно-платежная ведомость и др.