Оформление выпускной квалификационной работы

Требования к оформлению листов текстовой части.Текстовая часть квалификационной работы  выполняется на листах формата А4 (210 х 297 мм) без рамки, соблюдением следующих размеров полей:

- левое –  30 мм,

- правое – 10 мм,

- верхнее – 20 мм,

- нижнее – 20 мм.

Страницы текста подлежат обязательной нумерации, которая проводится арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляют  в середине верхнего поля.. Первой страницей считается титульный лист, но номер страницы на нем не проставляется.

Текстовую часть можно выполнить одним из следующих способов:

- с применением ПК согласно ГОСТ 2.004;

- Формулы можно вносить от руки  чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв не менее 2,5 мм, а цифр – 5 мм. Цифры и буквы выполняются тушью или пастой (чернилами) черного цвета.

При выполнении текстовой части работы на компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Word for Windows, Мicrosoft Works, Open Office или Adobe Acrobat.

Тип шрифта: Times New Roman Cyr. Шрифт основного текста: обычный, размер 14 пт. Шрифт заголовков разделов: полужирный, размер 16 пт. Шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14 пт.

 Межстрочный интервал: полуторный.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается  закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте  черными чернилами. Помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются. Возможно наклеивание рисунков и фотографий.

Требования к структуре текста. Дипломная работа должна быть выполнена с соблюдением требованием ЕСКД[1]. Текст основной части разделяют на разделы (главы), подразделы  (ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 7.32-81).

Разделы(главы) должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки. Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа. Наименование разделов записываются в виде заголовков (симметрично тексту) с прописной буквы шрифта Times New Roman, размер 14 пт. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номера подразделов состоят из номера раздела (главы) и подраздела, разделенной точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Наименование подразделов записываются в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной), шрифт Times New Roman, размер 14 пт. «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

   На титульном листе и оглавлении номер страницы не ставится, хотя они и включаются в общую нумерацию рукописи. Таким образом, нумерация начинается со стр.3. Таблицы, графики, схемы, чертежи, фотографии, помещенные на отдельных страницах, включаются в общую нумерацию квалификационной работы.

Титульный лист. Образец оформления титульного листа квалификационной работы  дан в Приложении  1,2.

 Оглавление помещается на отдельном листе в начале работы до введения. В нем последовательно без сокращений дается точное название отдельных частей работы (глав, подразделов, приложений) указываются страницы, где находится данная глава или подраздел.  Из оглавления должно быть понятно содержание работы и соподчиненность ее частей. Оглавление включает введение, все заголовки работы, выводы, список литературы, приложения. В Приложении 6 и 7приводятся варианты рекомендуемых оглавлений.

 Текст квалификационной работы разбивается на абзацы (части текста, объединенные одной микротемой). Начинается абзац с красной строки (с отступом в 1,25 см и  заканчивается перед следующей красной строкой. Следует избегать разбивки текста на множество абзацев, когда каждая фраза начинается с красной строки.

Тем самым разрывается незаконченная в предыдущем абзаце
мысль. Вместе с тем, далеко не лучшим образом воспринимается текст без
разбивки на абзацы, занимающий одну и больше страниц.

Задание. Задание на ВКР содержит наименование выпускающей кафедры, фамилию и инициалы студента, дату выдачи задания, тему ВКР, исходные данные и краткое содержание ВКР, срок представления к защите, фамилии и инициалы руководителя(ей) и консультантов по специальным разделам (при их наличии). Задание подписывается руководителем(и), студентом и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Форма бланка задания приведена в приложении 4.

Сноски- подстрочные примечания автора располагаются внизу по-­
лосы, вне текста, к которому они относятся. Для обозначения знака сноски
применяются, как правило, цифры без скобок с самостоятельной нумерацией
на каждой странице. Звездочку (*) как знак сноски рекомендуется применять
в таблицах и рукописях с большим количеством математических и химиче-­
ских формул.

 Цитаты - дословные выдержки отдельных частей текста из произве­-
дений других авторов. Цитирование применяется в том случае, когда автору рукописи необходимо дополнить или обосновать отдельные положения и выводы. Нельзя допускать искажения мысли автора цитируемого текста.
Текст должен полностью соответствовать подлиннику и приводиться в той
же грамматической форме, что и в первоисточнике. Если цитируемый текст
состоит из нескольких абзацев, они должны быть сохранены. Цитата в начале
предложения должна начинаться с прописной буквой, даже если первое сло-­
во у цитируемого автора начинается со строчной. В работе не следует злоупотреблять цитатами. Но при необходимости их использования текст цитаты из книги или какого-либо официального документа следует воспроизводить точно, с сохранением всех особенностей подлинника. Не допускается цитирование того или иного литературного источника или автора в тексте диплома, если на него нет ссылки в библиографии. Если цитируемая фраза приводится не полностью, то в местах опущенного текста следует поставить многоточие. Если в работе используются неопубликованные труды, рукописи, ранее выполненные курсовые или дипломные работы,  то ссылка на источник даётся в самом тексте работы внизу страницы, и в список литературы эти материалы не включаются.

 При изложении работы надо строго отделять свои мысли от заимствованных или уже известных в науке. При этом надо делать ссылки на использованную литературу и другие источники. Существует два вида ссылок на литературный источник. Первый – авторский. Ссылка заключается в прямые скобки с указанием фамилии, инициалов автора и года издания. Например: ( Иванов, 2004). Второй способ: ссылку в тексте работы сопровождают порядковым номером, под которым этот источник включен в список использованной литературы. Например: [54], где  цифра обозначает литературный источник. Это краткая ссылка. При ссылке на несколько работ дают все их номера, например [3,4,5].

Сокращения. Общепринятые условные сокращения применяются
при соблюдении определенных правил их употребления. Существуют обще­
принятые условные сокращения и условные сокращения в специальной лите-­
ратуре, которые наиболее часто используются при написании научно-
технических изданий. В научно-технической специальной литературе приме-­
няются также аббревиатуры из начальных букв полных наименований. Об­-
щепринятые сокращения обычно употребляются при перечислениях и ссыл-­
ках, при рядом стоящих цифрах, названиях, именах и т.п. Сокращения во
всей рукописи следует применять одинаково и однотипные слова должны
либо сокращаться везде, либо не сокращаться.

Аббревиатуры обычно пишутся русскими буквами без кавычек. Если аббревиатуры общеприняты, то расшифровки в тексте не требуется (напри­мер, МГУ, ООО и т.д.). То же относится и к специальным, но принятым в определенных областях науки сокращениям (например, ПДК, ООС, ГЭЭ, ОВП  и т.д.). Если специальные аббревиатуры слишком специфичны, то при первом упо­минании пишется полное наименование, а в скобках приводят буквенную аб­бревиатуру и в последующем пользуются этим сокращенным названием. На­пример, «почвенно-биотический комплекс (ПБК)».

В тексте возможно использование трех форм выражения чисел:
цифровую (5, XI); буквенную (в пятый раз); буквенно-цифровую (7-й раздел,
60-летие, 3 тыс. экз.).

Знаки № (номер), § (параграф), % (процент), %о (промилле), ° (градус), '(минута), " (секунда), °С (градус Цельсия) ставятся в тексте только при циф­рах. (Например, № 3, но не № три; § 5, но не в § пять и т.п.). Математические обозначения =, <, > и др. применяют только в формулах и таблицах. В тексте их передают словами «равно», «меньше», «больше» и т.д. Существует ряд общепринятых графических сокращений:

Сокращения, употребляемые самостоятельно: и др., и пр., и т.д., и т.п.

Употребляемые только при именах и фамилиях: г-н, т., им., акад., д-р., доц., канд.физ.-мат.наук, ген., чл.-кор. Напр.: доц. Иванов И.И.

Слова, сокращаемые только при географических названиях: г., с., пос., обл., ул., просп. Например: в с. Н. Павловка, но: в нашем селе.

Употребляемые при ссылках, в сочетании с цифрами или буквами: гл.5, п.10, подп.2а, разд.А, с.54 – 598, рис.8.1, т.2, табл.10 – 12, ч.1.

Употребляемые только при цифрах: в., вв., г., гг., до н.э., г.н.э., тыс., млн., млрд., экз., к., р. Например: 20 млн. р., 5 р. 20 к.

Используемые в тексте сокращения поясняют в скобках после первого употребления сокращаемого понятия. Напр.:… заканчивается этапом составления экологического задания (ЭЗ).

Требования к изложению текста. Изложение содержания квалификационной работы должно быть кратким и четким. В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научной литературе.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать требованиям государственных стандартов (это относится и к единицам измерения). Условные буквенные обозначения должны быть тождественными во всех разделах записки. Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают перед «содержанием».

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

Ø применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);

Ø применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

Ø применять без числовых значений математические знаки, например:

Ø >(больше), < (меньше),=(равно), > (больше или равно), < (меньше или равно),

Ø ≠ (не равно), а также № (номер), % (процент);

Ø применять индексы стандартов, технических условий без регистрационного номера.

Требования к оформлению таблицы.Цифровой материал принято помещать в таблицы. Таблицы помещают непосредственно после абзацев, содержащих ссылку на них, а если места недостаточно, то в начале следующей страницы.

Все таблицы должны быть пронумерованы. Они нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенного точкой. Например, Таблица 1.1 – эта пишется над правым верхним углом таблицы без значка № перед цифрой и точки после нее. Допускается сквозная нумерация. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагаются посередине страницы и пишут прописным шрифтом без точки на конце. Заголовок и слова таблица начинают писать с прописной буквы. При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают над первой частью, над последующими пишут надписи «продолжение таблицы 1.2». Единственная таблица не нумеруется. Сноски к таблице печатают непосредственно под ней.

Таблица 1.1 - Зависимость молекулярных соотношений SiO₂: Al₂O₃

в глинистой фракции от атмосферного увлажнения (Денисов, 2008)

При необходимости, таблицы можно печатать шрифтом - 12 мм, подзаголовки 10. Интервал в таблицах может быть - точно 18 пт (в шапке таблицы одинарный интервал).

Назначение таблицы - дать материал в собранном, компактном виде, чтобы без пояснительного текста наглядно была видна связь между понятиями, объединяющими материал в строки и графы таблицы. Таблица обязательно должна иметь номер, который обычно пишется после слова «Таблица» (но без знака №) и располагается, как правило, в правом верхнем углу немного выше названия таблицы (тематического заголовка). Тематический заголовок размещают над верхней линейкой таблицы. Он должен быть кратким. В кон­це заголовка точка не ставится. Построение таблицы должно раскрывать ло­гическую связь между ее частями. Таблица подразделяется на разделы, в ко­торых приводятся различные характеристики объекта.

 В тексте ссылка на таблицу обязательна. При ссылке в тексте слов «Таблица» пишется в сокращенном виде с соответствующим номером (нумерационным заголовком). Например: «...различают четыре класса опасности загрязнения атмосферного воздуха по среднесуточным концентрациям (табл. 18)»; «...данные, приве­денные в табл. 21, показывают, что ...».

Комментарий к таблицам не должен их дублировать. Авторы должны помнить, что комментарии к таблице не должны по­вторять содержащегося в них цифрового материала, а в кратком виде обоб­щать представленные табличные данные. Т.е. в тексте не следует пересказы­вать содержание таблиц.    В таблицы не следует включать цифровой материал, который с достаточной краткостью может быть изложен в самом тексте. В тексте следует давать лишь анализ и объяснение таблиц. При этом возможно, а иногда и целесообразно, сравнивать полученные результаты с аналогичными данными, опубликованными другими исследователями. При анализе полученных материалов результаты каждого изучаемого показателя следует сравнивать со стандартным с обязательным учетом результатов статистической обработки этих данных при этом  доказанным считается только то изменение, которое соответствует или превышает наименьшую существенную разницу (НСР₀₅), или существенную ошибку данного метода определения.

Изменчивость или постоянство любого изучаемого параметра по сравнению со стандартным следует анализировать, прежде всего, под влиянием изучаемого (заложенного в названии темы, цели или задач работы) фактора или условия. В зависимости от темы, цели и задач работы в качестве стандартного (контрольного) значения параметра может выступать абсолютный контроль, фоновый контроль, планируемый автором показатель, нормативный (рекомендованный в литературе) показатель количественного или качественного характера.

В  работе желательно использовать иллюстрации (планы, диаграммы, графики, схемы, рисунки, фотографии и др.). Обычно диаграммы, графики, схемы выполняются на основе данных, не вошедших в таблицы.. Учитывая это, важно тщательно продумать, что следует давать в виде диаграмм или графиков, а что в виде таблиц.

Диаграммы, графики и схемы представляют наиболее удобный и наглядный способ выражения содержания определенного материала. Все надписи на графиках и другом иллюстрированном материале пишут стандартным шрифтом с прописной буквы без точки на конце.

 Типы графиков и диаграмм:

· линейный– линия соединяет более трех точек. Этот тип графика используют, если соединяемые точки связаны во времени (динамика) или пространстве (изменение показателя в градиенте). Важно помнить, что на одном графике,как правило,  не должно быть больше трех-четырёх кривых;

· столбчатый – применим ко многим случаям. Например, контроль и варианты опыта. При большой разнице можно использовать “разрезы” в столбиках. Если данные отражают средние величины, нужно показать размах их вариабельности (ошибку средней или среднее квадратичное отклонение). Для этого при построении графиков, например, в программе Excel нужно выбрать опцию «Формат рядов данных» и вкладку «Y-погрешности»;

· круговые диаграммы- используют для построения различных спектров, т.е. в случаях, когда данные выражены в относительных величинах (долях, процентах градусах).

· 3-х-мерные диаграммы строят, например, когда есть необходимость в третьей оси для отражения данных. Кроме того, можно сделать объемные изображения 2-мерных графиков: линейных, столбчатых, площадных.

Каждую ил­люстрацию необходимо пронумеровать. Нумерация может быть поглавной или сквозной. Знак № при нумерации иллюстраций не ставится. На все иллюстрации в тек­сте должны быть ссылки. Когда приводится только одна иллюстрация, она не нумеруется, и слово «Рисунок» под ней не ставится. Ссылка оформляется следующим образом: (рисунок 5) или «как видно из рисунка 5» и т.п. Надписи на ил­люстрациях рекомендуется давать в исключительных случаях. Большинство надписей нужно помещать в подрисуночной подписи, обозначая те или иные элементы иллюстрации цифрами или строчными буквами русского алфавита без скобки. Подпись к иллюстрации должна быть краткой, соответствующей тексту и изображению.

Требования к оформлению формул.Формулы должны быть оформлены в редакторе формул Equation Editor или во встроенных в Microsoft Office  вставлены в документ как объект.

Все формулы нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Номер формулы состоит из 2-х частей, разделенный точкой, например (3.1), первая часть выделена под номер раздела, вторая часть – номер формулы. Допускается и сквозная нумерация формул в пределах всей работы. При переносе формулы номер ставят напротив последней строки в край текста. Если формула помещена в рамку, номер помещают вне рамки против основной строки формулы. Значения указанных символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой, причем каждый символ и его размерность пишутся с новой строки и в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Урожай соломы при 19 % влажности определяется по формуле:

где X – урожай соломы в поле, ц/га;

B – фактическая влажность соломы, %.

Группа формул, объединенных фигурной скобкой, имеет один номер, помещаемый точно против острия скобки.

При ссылке на формулу в тексте ее номер ставят в круглых скобках. Например:

Из формулы (3.1) следует…

В конце формулы и в тексте перед ней знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Формулы, следующие одна за другой, отделяют запятой или точкой с запятой, которые ставят за формулами до их номера. Переносы формул со строки на строку осуществляются в первую очередь на знаках отношения (=; ≠; ≥, ≤ и т.п.), во вторую – на знаках сложения и вычитания, в третью – на знаке умножения в виде косого креста. Знак следует повторить в начале второй строки. Все расчеты представляются в системе СИ.

 Выводы излагаются в виде отдельных пунктов с порядковой нумерацией. Это самый короткий и значимый раздел дипломной работы, ее итог. Выводы представляют собой краткие ответы на поставленные задачи, полученные на основе собранного материала. К ним относятся только установленные новые факты. Они не включают общеизвестные и банальные положения, а также необоснованные предположения. Нельзя заменять вывод перечислением того, что сделано (т.е. аннотацией), нужно изложить сам результат. Например, вместо «изучено содержание соединений ртути в тканях…» следует писать «содержание соединений ртути в тканях… достигает таких-то величин».

Формулируя выводы, важно избежать, с одной стороны, слишком общих формулировок, с другой, излишней детализации. Хотя бы часть обобщенных фактов желательно подтвердить краткой количественной оценкой. Выводы нумеруют, обычно их бывает 3-5. Они должны занимать не более 1 страницы. Как никакой другой раздел работы, выводы показывает способность автора ясно мыслить и четко излагать.

В конце всей работы даются конкретные практические предложения или рекомендации.

 Список использованной литературы прилагается под заголовком "Библиографический список". Этот раздел состоит из перечня упомянутых в тексте источников, расположенных по алфавиту. Сначала приводят работы на русском, потом - на иностранных языках. В конце списка указывают источники из Интернета. Весь список нумеруют. Каждую новую работу начинают с абзаца (первая строка – выступ). Фамилии авторов можно выделить курсивом или полужирным шрифтом. Оформляется в соответствии с новым ГОСТом 7.1 - 2003, вступившим в действие с 1 июля 2004 г. Образцы оформления разных источников приведены в Приложении. Важно обратить внимание на впервые введенный в России с 2002 г. ГОСТ 7.82-2001 описания электронных ресурсов. Число работ в списке должно быть не менее   35-50. Как правило , 5-8 % должно быть на иностранных языках, поскольку необходимо  владение иностранным языком на уровне, достаточном для понимания содержания современных зарубежных работ по теме выполняемой квалификационной работы.

 Приложение

Приложение - необязательный раздел. В нем приводят дополнительную информацию, которая уточняет, дополняет, детализирует материал или методы работы. Это могут быть таблицы первичных данных, карты районов сбора материала, геоботанические описания, схемы новых  приборов, метеоданные и т.д. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ или цифрами: Приложение А (1), Приложение Б (2) и т.д. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине (справа)  страницы слова «Приложение» и его обозначения.

 Если в работе одно приложение, оно обозначается как "Приложение ". Каждое приложение должно иметь свое название.