II. Подготовка паспорта проекта

5. Раздел I «Паспорт проекта» формы описания проекта НТИ заполняется в соответствии с настоящим пунктом.

В разделе I «Паспорт проекта» приводится основная сводная информация о проекте НТИ, подготовленная на основе сведений, изложенных в разделе II «Основные параметры и содержание проекта». Заполнять раздел следует после завершения подготовки разделов II «Основные параметры и содержание проекта». Раздел является резюме проекта и предназначен для быстрого ознакомления с основными параметрами проекта. Информация в этом разделе должна полностью соответствовать данным раздела II, она является справочной. Основной информацией по проекту является информация раздела II.

Специфические для проекта термины и сокращения оформляются в виде приложения, если применимо.

Наименование проекта

Наименование проекта должно отражать его содержание, быть достаточным, но не избыточным. Составляющие названия проекта:

отглагольное существительное, определяющее суть работ, например, создание, организация, модернизация, внедрение и т.д.;

основной продукт проекта. Например: аэростатический летательный аппарат, полигон для испытания автомобилей, международная выставка достижений в сфере нейробиологии и т.д.;

географический масштаб, если определяет масштаб проекта и применимо. Например: в 5 субъектах Российской Федерации, в Новосибирске и т.д.

Для удобства дальнейшего использования необходимо привести краткое название проекта. Сформируйте его как аббревиатуру ключевых слов полного названия. Например: БВС СерВерт. Второй вариант формирования краткого названия ̶ использование ключевых слов. Например: Морской портал.

Цели проекта

Цели проекта должны отражать, чего именно достигнет проект, ради чего он был создан. Формулировка целей должна быть краткой и ясной и не должна содержать специальных терминов, описания путей, средств и методов достижения цели.

Результаты проекта

В каждом проекте существует основной результат (или результаты) и промежуточные результаты, необходимые для достижения целей проекта. В данном разделе укажите основной результат (или результаты), который будет получен по итогам выполнения проекта, и который будет подтверждать достижение цели проекта. Данные данного раздела должны совпадать с данными раздела 6.2.1

Целевые показатели проекта

Показатели и их значения должны объективно и однозначно определять эффективность и результативность реализации проекта, достижение его целей. Свяжите целевые показатели с целями проекта. Таким образом, цели проекта достигаются за счет работ и результатов проекта и получают количественную оценку в целевых показателях проекта.

Укажите показатели, единицы измерения, базовое и плановые значения.

Базовым значением целевых показателей указывается значение показателя на момент до начала реализации проекта. Плановые значения указываются по годам.

Плановые значения должны быть рассчитаны по соответствующим формулам и с учетом конкретных фактических данных. Например: расчет производительности должен производиться по формуле: себестоимость 1 единицы продукта на 1 человека. Себестоимость должна быть рассчитана отдельно. Первыми укажите целевые показатели проекта, которые влияют на целевые показатели дорожной карты, потом прочие целевые показатели.

Плановые сроки

Разделите стадию «Реализация» на этапы. Этапы должны заключать в себе самостоятельный результат и иметь длительность не менее 6 (шести) месяцев каждый. Рекомендуемая длительность стадии «Завершение» – 2 (два) месяца.

Для проектов, предполагающих финансирование Внешэкономбанка, рекомендуется запланировать отдельный этап на проведение дью-дилидженс в сроки, согласованные с Внешэкономбанком.

Сроки должны включать начало и окончание, указанные в формате «дд.мм.гг». Также необходимо указать длительность каждого этапа в месяцах.

В строке «Сроки реализации проекта» началом является плановое начало работ по реализации проекта, которое чаще всего совпадает с началом первого этапа проекта. Плановое начало работ по реализации проекта должно быть после плановой даты заседания МРГ, на котором предполагается одобрение проекта.

Плановые сроки являются базовыми. Их изменение возможно только в соответствии с критериями принятия решения о корректировке проекта (см. п. 6.11 настоящих Методических указаний).

Ключевые контрольные точки

Контрольные точки проекта являются отражением результатов проекта и фиксируют: когда будет получен результат, кто ответственен за его получение, кто подтвердит, что результат соответствует требованиям. Контрольные точки являются основой системы мониторинга проекта.

Укажите в ключевых контрольных точках основной результат (результаты проекта) из раздела 6.2.1 и промежуточные результаты в соответствии с перечнем ключевых контрольных точек, указанных в разделе 6.4.2.

В данном разделе укажите ключевые контрольные точки, их плановый срок в формате «дд.мм.гг» и ответственного за каждую ключевую контрольную точку.

Ключевая контрольная точка в обязательном порядке формулируется в терминах результатов проекта согласно правилам русского языка: в глаголах прошедшего времени, совершенного вида, страдательного залога. Ключевые контрольные точки проекта должны отражать значимые результаты проекта в соответствии со структурной декомпозицией работ (см. п. 6.4.2 настоящих Методических указаний).

Примечание: в соответствии с постановлением № 317 понятия «ключевые контрольные точки» и «значимые ключевые события» являются тождественными и взаимозаменяемыми.

Объем и источники финансового обеспечения

Определение объема финансового обеспечения должно строиться на основании структуры декомпозиции работ и требуемых для достижения результатов ресурсов (как трудовых, так и материальных).

Укажите объем и источники финансирования в разрезе периодов.

Используйте только указанные источники финансирования:

средства субсидии из федерального бюджета на реализацию проектов НТИ;

средства институтов развития на реализацию проектов НТИ;

иные инструменты, предусмотренные государственными программами Российской Федерации;

иные средства, источником образования которых являются средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

внебюджетные источники.

Для источников государственной поддержки укажите общий объем и долю (в процентах) в объеме общего финансирования. Финансовое обеспечение за счет внебюджетных источников для проектов, предполагающих реализацию научных исследований и опытно-конструкторских разработок (за исключением фундаментальных и поисковых исследований), должно быть в размере не менее 30% объема средств на их реализацию каждый год. Если процент не соответствует минимальному установленному, необходимо обосновать причину несоответствия согласно подпункту д, пункта 4.3 настоящих Методических указаний.

Все суммы указываются в рублях, с учетом всех налогов.