Организационная структура проекта

Ключевыми ролями проекта являются:

Куратор проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;

Заказчик-координатор проекта – физическое или юридическое лицо, которое формулирует требования к результатам и, как правило, является владельцем результатов проекта;

Руководитель проекта – лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;

Команда проекта – совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.

Если Заказчиком-координатором проекта будет являться юридическое лицо, то необходимо указать лицо, которое официально будет представлять Заказчика-координатора в проектной группе.

Если одну из ролей выполняет физическое лицо, это должно быть прямо указано в столбце «Организация».

При формировании проектов НТИ, направленных на создание, развитие и продвижение передовых технологий, продуктов и услуг, обеспечивающих приоритетные позиции российских компаний на формируемых глобальных рынках в части выполнения научно-исследовательских работ, рекомендуется предусматривать участие в указанных проектах НТИ образовательных организаций высшего образования и научных организаций.

Отдельно перечислите коллегиальные органы управления проектом (управляющий совет, оперативный совет, др.). По возможности укажите состав коллегиальных органов. Управляющий совет – коллегиальный орган в проекте, ответственный за стратегическое управление проектом. Функции контроля и согласования управляющего совета могут быть расширены в рамках создания плана управления коммуникациями в проекте. Председателем управляющего совета проекта является Заказчик-координатор проекта.

Функции Управляющего совета:

стратегическое управление проектом;

контроль достижения целей проекта;

контроль достижения плановых бизнес-выгод;

решение эскалированных вопросов в проекте;

решение о выносе вопросов на заседание рабочей группы.

Регулярное рассмотрение хода проекта. Рекомендуемая регулярность – не реже 1 раза в 4-6 недель.

Оперативный совет – коллегиальный орган в проекте, ответственный за оперативное управление. Функции контроля и согласования оперативного совета могут быть расширены в рамках создания Плана управления коммуникациями на проекте. Председателем оперативного совета проекта является Руководитель проекта.

Функции Оперативного совета:

оперативное руководство работами проекта;

рассмотрение и согласование проектных процедур и других документов, регламентирующих управление проектом;

согласование промежуточных и итоговых результатов проекта;

согласование оперативных решений по проекту.

Укажите, кто будет являться членами коллегиальных органов управления проектом. При формировании структуры коллегиальных органов выдерживайте баланс интересов, каждая сторона должна быть представлена только одним представителем.

6.6.1. Ответственные за реализацию проекта

Укажите Заказчика-координатора, Куратора и Руководителя проекта, а также следующую информацию по каждому из ответственных: наименование и ИНН организации согласно сведениям единого государственного реестра юридических лиц, фамилию, имя, отчество (последнее – в случае наличия), должность согласно штатному расписанию.

Если кто-либо из ключевых участников проектной команды не определен, это должно быть прямо указано. В этом случае отсутствие одного из ответственных за проект также добавляется в риски проекта. Участие ответственных за проект подтверждается подписанием ими описания проекта.

6.6.2. Состав проектной команды

В соответствии с ГОСТ Р 54869-2011 команда проекта (проектная команда) – совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта. Опишите роли и функции ролей в проектной команде, при этом функции ролей не должны дублироваться. Укажите участников в соответствии с формой описания проекта.

Для ключевых участников укажите следующую информацию: фамилию, имя, отчество (последнее – в случае наличия), должность согласно штатному расписанию, наименование и ИНН организации согласно сведениям единого государственного реестра юридических лиц, роль в проекте и функции, выполняемые на проекте. Обязательной ролью в ключевых участниках проекта является риск-координатор. Риск-координатор – это участник проекта, который осуществляет руководство процессом мониторинга рисков проекта, проведение оценки рисков реализации проекта указанными в настоящих Методических указаниях методами и утверждение путей управления рисками. Он предоставляет полные и достоверные данные об имеющихся рисках проекта и путях управления рисками, а также организует хранение опросных листов с результатами проведения анализа рисков экспертами. В его функции также входит координация деятельности по проведению мониторинга рисков проекта с проектным офисом НТИ. Роль риск-координатора может выполняться как Руководителем проекта, так и отдельно выделенным участником проекта, которому Руководитель проекта делегирует свои полномочия в этой части.

Для дополнительных участников укажите следующую информацию: количество сотрудников от организации по данной роли, название организации полностью, ИНН организации согласно сведениям единого государственного реестра юридических лиц, роль в проекте и функции, выполняемые в проекте.

Для компаний - ключевых участников также укажите блок-схему, отображающую структуру взаимодействия вовлеченных в проект организаций. В данной блок-схеме должны быть отражены роли и функции организации, договорные отношения и взаимосвязи. Наименования организации указываются согласно сведениям единого государственного реестра юридических лиц. В случае если подрядчик еще не выбран, указать вместо названия: «компания, выбранная на конкурсной основе». Над стрелками взаимосвязей укажите тип договорных взаимоотношений, например, «договор оказания услуг». Получателей поддержки выделите на схеме цветом, отличным от других участников проекта. Каждый блок, обозначающий участника проекта, должен содержать краткое описание функций, выполняемых им на проекте.

Пример блок-схемы:

6.6.3. Схема мотивации

Опишите схему мотивации и удержания ключевых членов команды (заработная плата, участие в капитале, лицензионные договоры и т.д.).