Механизмы управления проектом

В данном разделе укажите, что механизм управления проектом будет включать в себя:

ролевую модель, описанную в разделе «Организационная структура»;

контрольные точки, описанные в разделе «Ключевые контрольные точки»;

документы управления проектом;

документы по продукту проекта;

рабочие документы;

совещания.

Перечислите механизмы управления, обязательные для всех проектов НТИ для этапа «Реализация»:

· роли:

· Заказчик-координатор;

· Куратор проекта;

· Руководитель проекта;

· Член проектной команды;

· коллегиальные органы:

· управляющий совет – в состав будут входить: …

· оперативный совет – в состав будут входить: …

· контрольные точки:

· ключевые контрольные точки, зафиксированные в разделе «Ключевые контрольные точки (значимые ключевые события проекта)»;

· специфические контрольные точки, не зафиксированные в описании проекта и не включенные в план по контрольным точкам;

· документы управления проектом:

· регламент управления проектом;

· документы по продукту проекта:

· документ, описывающий требования к результатам;

· план приемки результатов проекта;

· рабочие документы:

· структурная декомпозиция (продукта) результатов;

· план по контрольным точкам;

· рабочий календарный план проекта;

· протоколы совещаний управляющего совета;

· отчетные документы:

· ежемесячные отчеты о ходе реализации проекта;

· отчетность по итогам завершения этапа проекта;

· отчетность по итогам завершения года;

· отчетность по итогам реализации проекта, итоговый отчет по проекту;

· отчетность, предоставляемая в соответствии с условиями договора с получателем поддержки;

· извлеченные уроки по проекту;

· совещания:

· совещание по запуску реализации проекта;

· совещание оперативного совета – еженедельно;

· заседание управляющего совета – каждые 4-6 недель;

· совещания МРГ (для внесения изменений в проект или закрытия проекта);

· прочее:общая рабочая область, доступная всем участникам проекта.

Определите также, какие дополнительные элементы механизма управления проектом необходимы, и укажите их:

· роли, детальнее по членам проектной команды:

· администратор проекта;

· главный инженер проекта / Архитектор;

· планировщик проекта;

· руководитель функциональной группы;

· представитель субподрядчика;

· и т.д.;

· контрольные точки:

· документы управления проектом:

· матрица ответственности;

· план управления коммуникациями;

· план управления качеством;

· план управления поставками;

· план управления ресурсами;

· план управления бюджетом;

· план управления рисками;

· план управления персоналом;

· запрос на изменение;

· документы по продукту проекта:

· специфические для данной дорожной карты или направления дорожной карты документы, например:

o различные протоколы испытаний;

o сертификационные удостоверения;

o протоколы клинических испытаний;

o программа и методика испытаний и т.д.;

· рабочие документы:

· рабочий финансовый план проекта;

· рабочий ресурсный план;

· детальный рабочий план;

· реестр рисков;

· реестр открытых вопросов;

· реестр идей;

· протоколы совещаний;

· отчетные документы:

· отчеты к операционному совету;

· отчеты к управляющему совету;

· другие типы отчетов;

· совещания:

· совещания функциональных групп проекта;

· совещания проектной команды;

· интеграционные совещания;

· совещания рабочей группы;

· совещание по закрытию проекта;

· прочее:

· проведение экспертных оценок;

· публичный сайт проекта.

Удалите элементы из числа дополнительных, которые не будут использоваться в проекте.

Опишите, как будут использоваться механизмы управления проектом и как вы их будете внедрять. Обратите внимание на то, что использование механизмов управления будет проверяться в рамках регулярного мониторинга.

Макроэкономические показатели и индикаторы

В данной таблице приводятся макроэкономические показатели и индикаторы для учета в планировании и использования при последующих корректировках планов. Обязательными к использованию являются показатели: валютный курс и дефлятор CDE. При необходимости можно дополнить список, с обязательным указанием источника данных. Источниками данных могут быть: прогноз социально-экономического развития Российской Федерации на соответствующий период, основные направления бюджетной политики Российской Федерации, федеральный закон о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, иные прогнозы и документы.

Риски проекта, включая механизмы управления рисками

Определите риски проекта и проведите оценку выявленных рисков исходя из следующего подхода:

Основными рисками проекта являются риски наибольшей величины.

Величина риска определяется как производная вероятности наступления и степени влияния. Производная определяется по следующей матрице величины рисков.

Матрица величины рисков

Определите величину риска для каждого параметра проекта (стоимость, сроки, содержание, качество).

Вероятность наступления

Низкая – индикативная оценочная вероятность реализации риска на уровне 10%.

Умеренная – индикативная оценочная вероятность реализации риска на уровне 30%.

Средняя – индикативная оценочная вероятность реализации риска на уровне 50%.

Высокая – индикативная оценочная вероятность реализации риска на уровне 70%.

Очень высокая – индикативная оценочная вероятность реализации риска на уровне 90%.

Степень влияния на стоимость

Низкая – незначительное увеличение.

Умеренная – увеличение <5%.

Средняя –увеличение <5-10%.

Высокая – увеличение <10-20%.

Очень высокая – увеличение >20%.

Степень влияния на сроки

Низкая – незначительное увеличение.

Умеренная – увеличение <5%.

Средняя – увеличение <5-10%.

Высокая – увеличение <10-20%.

Очень высокая – увеличение >20%.

Степень влияния на содержание

Низкая – изменения не заметны.

Умеренная – незначительное изменение.

Средняя – значительные изменения.

Высокая – неприемлемое для Заказчика-координатора изменение.

Очень высокая – достижение конечных результатов невозможно.

Степень влияния на качество

Низкая – изменения не заметны.

Умеренная – незначительное изменение.

Средняя – изменения качества результатов проекта, влияющие на проект в среднесрочном и долгосрочном периоде.

Высокая – существенное влияние на возможность достижения целевых показателей проекта и результатов проекта.

Очень высокая – остановка проекта и невозможность реализации в целом после реализации риска.

6.10.1. Описание основных рисков проекта и мероприятий по управлению ими

Укажите основные риски, укажите их уровень в соответствии с матрицей величины рисков и опишите мероприятия по управлению рисками, исходя из стратегии реагирования на риск: устранение, снижение, уклонение, передача, принятие.

Оцените, есть ли в проекте положительные риски в виде возможностей. И возможности, и работы по управлению негативными последствиями рисков необходимо учесть в плане работ проекта.

Необходимо учитывать риски различных категорий, например:

технологические (трудности с созданием необходимой технологии);

макроэкономические (связанные с изменением макроэкономической ситуации);

коммерческие (например, резкое ограничение спроса для потенциальной продукции);

финансовые (например, неполучение ожидаемых доходов);

правовые (например, нарушение интеллектуальных прав третьих лиц);

регуляторные (изменение нормативных правовых актов);

организационные;

геополитические, социальные, экологические и др.

Обратите внимание на то, что у каждого риска должен быть определен владелец, а у каждого мероприятия – ответственный, и эту информацию в дальнейшем нужно будет отразить в документах по управлению проектом.

6.10.2. Открытые вопросы

Укажите нерешенные вопросы и предложения по их решению. Если открытые вопросы отсутствуют, не включайте данный раздел.