Учет нематериальных активов

Нематериальный актив может быть приобретен у сторонней организации или создан в результате научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы, выполненной в организации. Первоначальная стоимость НМА определяется на счете 08.5 «Приобретение нематериальных активов» как покупная стоимость объекта и дополнительные расходы на его приобретение. Учет расходов на приобретение НМА отражается документом Поступление НМА. Дополнительные затраты отражаются документом Операции, внесенные вручную.

Принятие к учету НМА отражается в учете после того, как все затраты, связанные с приобретением данного объекта, отражены на соответствующих субсчетах счета 08. Операция отражается документом Принятие к учету НМА с видом операции Нематериальный актив.

Признание расходов на НИОКР отражается в учете после того, как все затраты, связанные с их выполнением, отражены на соответствующих счетах. Данная операция вводится документом Принятие к учету НМА с видом операции Расходы на НИОКР, в котором необходимо указать:

- наименование НИОКР;

- счет учета;

- способ отражения расходов по амортизации.

Амортизация НМА начисляется аналогично начислению амортизации ОС, предусмотрены следующие методы амортизации:

- линейный;

- уменьшаемого остатка;

- пропорционально объему продукции, работ.

Выбытие нематериальных активов отражается документами:

- Передача НМА – используется при выбытии НМА, связанном с передачей права пользования;

- Списание НМА – используется в случае прекращения использования НМА.

Документ Списание НМА может применяться для отражения прекращения использования результатов НИОКР и списания суммы, не отнесенной на расходы по обычным видам деятельности, на прочие расходы.

Учет спецодежды и хозяйственного инвентаря

Перечень спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитывается в справочнике Номенклатура. Чтобы позиция номенклатуры была отнесена к спецодежде или спецоснастке, необходимо указать назначение использования.

В справочнике Назначения использования указывается:

- норматив выдачи;

- способ погашения стоимости (линейный, при передаче в эксплуатацию, пропорционально объему продукции (работ, услуг);

- срок полезного использования (в месяцах);

- способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах предприятия.

Поступление отражается документом Поступление товаров и услуг.

Передача в эксплуатацию оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию, в котором указываются:

- склад, с которого передаются материальные ценности;

- подразделение, куда передаются ценности;

- работник, которому передаются ТМЦ.

ТМЦ, стоимость которых погашается при передаче в эксплуатацию, продолжаются учитываться вплоть до их фактического выбытия на специальных забалансовых счетах МЦ.02 «Спецодежда переданная в эксплуатацию», МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации», МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Для отражения операций списания спецодежды и спецоснастки в связи с истекшим сроком использования оформляется документ «Списание материалов из эксплуатации». Табличные части можно заполнить автоматически.

Лекция 6. Учет товаров и услуг

Поступление товаров и услуг

Материальные ценности, купленные организацией с целью дальнейшей перепродажи, называются товарами. Для фиксации факта выставления счета поставщиком предназначен документ Счет на оплату от поставщика, который не является обязательным и не формирует проводок. Счет может использоваться как основание для создания доверенности, документов на оплату и документа поступления.

Документ Поступление товаров и услуг предназначен для отражения операций по поступлению:

- товаров;

- услуг;

- товаров и услуг на комиссии;

- материалов в переработку;

- оборудования;

- объектов строительства.

Для всех видов операций необходимо указать контрагента и договор с ним. В табличной части документа указываются приобретаемые товары, их количество, цена, ставка и сумма НДС. Счет учета товаров и счет учета НДС подставляются по умолчанию в соответствии с настройками счетов учета номенклатуры.

Обязательным условием принятия НДС к вычету по операциям поступления является факт получения счета-фактуры от поставщика. Данный документ регистрируется в программе путем ввода документа Счет-фактура полученный либо установкой флажка Предъявлен Счет-фактура поставщика на закладке Счет-фактура документа поступления.

Услуги по доставке, оказываемые поставщиком, и другие расходы, включаемые в стоимость поступивших товаров, оформляются документом Поступление доп. расходов. В шапке документа указываются Контрагент, оказавший услуги, и договор с ним. Сумма расхода, ставка и сумма НДС, а также содержание и способ распределения указываются в табличной части документа.

При проведении документа формируются проводки: по дебету счета указывается счет учета поступивших ТМЦ, а по кредиту – счет расчетов с поставщиками.

Документ возврат товаров поставщику используется для обоснованного возврата товаров и вводится на основании документа поставки.

Реализация товаров и услуг

Реализация товаров и готовой продукции предприятия оформляется документом Реализация товаров и услуг. В табличной части Товары по каждому товару указывается:

- номенклатурная позиция – элемент справочника номенклатура;

- количество;

- цена;

- ставка НДС;

- счет учета;

- счет доходов, счет расходов и счет учета НДС.

Счет учета расчетов с контрагентом и счет авансов указывается в табличной части Счет расчетов. Счета учета расчетов с контрагентами могут быть заполнены автоматически.

Грузоотправитель и грузополучатель, информация по которым будет выводиться в печатные формы, указываются на закладке Дополнительно. При проведении документа анализируются остатки номенклатуры и рассчитывается сумма списания со склада по тому методу, который указан в учетной политике (ФИФО, по средней). Если остаток меньше, чем количество в документе, то документ не проведется. При реализации товара зарубежного происхождения в табличной части требуется заполнить колонки ГТД и Страна происхождения. Документ Реализация товаров и услуг можно распечатать, а также на его основании можно формировать документы Поступление на расчетный счет, Приходный кассовый ордер, Возврат товаров от покупателя и т.д.

Оказание услуг также может быть отражено документом Реализация товаров и услуг на закладке Услуги. Если в учетной политике на закладке Производство выбрано распределение расходов основного и вспомогательного производства для услуг сторонним заказчикам По плановым ценам или По плановым ценам и выручке и требуется указать плановую стоимость услуги, которая используется для распределения расходов, то их следует отражать документом Оказание производственных услуг.

Реализацию услуг по переработке давальческого сырья следует отражать документом Реализация услуг по переработке.

Для отражения в учете операции по оказанию одной услуги одновременно нескольким контрагентам предназначен документ Оказание услуг раздела Продажи.

 На закладке Контрагенты указывается список контрагентов. Этот список можно заполнить автоматически по виду взаиморасчетов, указанному в шапке документа.

Возврат товаров, ранее отгруженных покупателю, отражается документом Возврат товаров от покупателя.