Начисление заработной платы

Подсистема учета зарплаты и кадров решает следующие задачи:

- оформление приказов по учету кадров и формирование отчетности;

- начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов;

- начисление больничных и отпусков;

- учет удержаний;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов;

- отражение начисленной зарплаты, а также налогов и взносов в налоговом учете.

В программе поддерживается упрощенный и полный кадровый учет. Выбор способа кадрового учета определяется Настройках параметров учета. В первом случае кадровые документы в программе не отражаются, а все необходимые сведения отражаются в справочнике Сотрудники. Во втором случае регистрируются документы:

- прием на работу;

- кадровый перевод;

- увольнение.

Начисление зарплаты, НДФЛ и взносов на ФОТ заполняется документом Начисление зарплаты. Документ предназначен для расчета начисляемых и удерживаемых сумм всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения. Документ регистрируется один раз в месяц.

При проведении документа формируются проводки по счетам бухгалтерского учета, для ввода шаблона которых используется список Способы отражения зарплаты в бухучете.

В случае, когда работникам необходимо установить новые оклады или подразделение, можно изменить данные в справочнике Сотрудники.

В упрощенном виде в программе добавлены функции начисления больничных листов, отпуска, отражению исполнительных листов. Данные возможности доступны только для организаций, число сотрудников которых не превышает 60 человек. При приеме на работу 56 сотрудника программа выдаст предупреждение о том, что скоро будет достигнут предел по их количеству.

При этом существуют следующие ограничения:

- при расчете больничного страховой стаж сотрудника в базе не хранится, процент оплаты указывается вручную;

- справка о заработке от другого страхователя не вводится и не учитывается;

- без отдельной ведомости на межрасчетную выплату;

- нет дополнительных отпусков и компенсаций;

- исполнительный лист – без автоматического прекращения.

Документом Больничный лист регистрируется факт предъявления сотрудником листка нетрудоспособности, как с целью назначения пособия, так и для отражения его отсутствия в кадровом учете. При выборе сотрудника производится автоматический расчет среднего заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 года. Документ следует вводить до окончательного начисления заработной платы для корректного расчета НДФЛ.

Документом Отпуск регистрируется факт предоставления сотруднику ежегодного отпуска. При выборе сотрудника также производится автоматический расчет среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Для документа Отпуск предусмотрена печать приказа о предоставлении отпуска по форме Т-6.

В документе Исполнительный лист регистрируются сведения необходимые для автоматического расчета удержания из заработной платы сотрудника. Указывается получатель и порядок расчета удержания (фиксированной суммой, процентом).

Выплата заработной платы

Выплата заработной платы наличными через кассу регистрируется документом Ведомости в кассу. Сформировать платежную ведомость Т-53 можно по кнопке Печать. Для отражения выплаты заработной платы по ведомости необходимо на основании ведомости ввести расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям.

Не выплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ Депонирование организаций, который может быть сформирован на основании документов Ведомость на выплату зарплаты через кассу.

Суммы просроченных выплат по депонентам списываются документом Списание депонентов в доходы организаций.

Выплата зарплаты через банк осуществляется в рамках зарплатных проектов, под которым понимается договоренность организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.

В случае использования зарплатного проекта для всех сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Ведомость в банк содержит реестр сотрудников и зарплаты, подлежащей перечислению. На основании ведомости можно ввести списание с расчетного счета.

Если заработная плата перечисляется сотруднику на его карту вне зарплатного проекта, то каждое такое перечисление должно оформляться отдельным платежным поручением.

Для автоматического формирования документов уплаты налогов и взносов с сумм заработной платы необходимо настроить регистр Реквизиты уплаты налогов и взносов, в котором указывается: наименование налога, код бюджетной классификации, счет учета, реквизиты организации плательщика, реквизиты получателя. После этого при помощи механизма Формирование платежных поручений на уплату налогов и взносов формируются платежные документы.

Для того чтобы платежные поручения были созданы на правильную дату, ее необходимо настроить при помощи Сервиса Персональные настройки, иначе платежные поручения будут созданы на текущую дату компьютера.

Лекция 5. Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств

Справочники по основным средствам находятся в разделе справочники, документы и отчеты по учету основных средств хранятся в разделе ОС и НМА. В справочнике основные средства хранятся сведения об инвентарных объектах основных средств, которые не меняются со временем и не зависят от конкретной организации при постановке объекта на учет: наименование, группа основного средства (здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, земельные участки), сведения об изготовителе и т.п. От элемента справочника можно перейти к следующей связанной информации:

- регистрация земельных участков – ввести сведения о земельных участках;

- регистрация транспортных средств – ввести сведения о транспортном средстве;

- события ОС организаций – просмотреть события основного средства;

- ставки налога на имущество по отдельным основным средствам – ввести ставки налога на имущество, а также указать объекты основных средств с особым порядком налогообложения.

Поступление оборудования регистрируется документом Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование. Оборудование учитывается на следующих счетах учета:

08.4 «Приобретение объектов основных средств» - объекты не требующие монтажа;

07 «Оборудование к установке» - оборудование, требующее монтажа.

Вложения в объекты строительства осуществляются документом Поступление товаров и услуг с операцией Объекты строительства и регистрируются на субсчетах:

08.1 – Приобретение земельных участков

08.2 – Приобретение объектов природопользования

08.3 – Строительство объектов основных средств

Для принятия к учету оборудования или объекта строительства в качестве основного средства используется документ Принятие к учету ОС. Одним документом может быть оформлено несколько однотипных основных средств.

При постановке на учет транспортного средства его регистрация отражается по ссылке Регистрация транспортных средств элемента справочника Основные средства. Это нужно для заполнения декларации по транспортному налогу. Следует также ввести сведения о налоговых льготах.

Для хранения данных налогового учета земельных участков и заполнения декларации по земельному налогу предназначен регистр Регистрация земельных участков.

Амортизация по бухгалтерскому и налоговому учету начисляется при выполнении регламентной операции Амортизация и износ основных средств. В процессе начисления учитываются как данные справочника Основные средства, так и сведения регистров сведений Начисление амортизации ОС, Параметры амортизации ОС, Графики амортизации ОС, Способы отражения расходов по амортизации ОС, а также регистр накопления Выработка ОС.

Амортизация начисляется начиная со следующего месяца после того, в котором установлен признак начисления амортизации.

Выбытие основных средств отображается документами:

- Передача ОС – предназначен для оформления продажи ОС;

- Списание ОС – предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным или физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией.

Если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации, то используется документ Подготовка к передаче ОС.