Определение и классификация официальных документов

Официальные документы – это издания, публикуемые от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащие материалы нормативного или директивного характера.

В условиях коренного реформирования всей системы действующего законодательства, появления новых властных структур, расширения функций управления возрастает потребность в повышении информационно-правовой культуры общества. Право становится высшим регулятором деятельности государственных, ком­мерческих, частных структур, отдельной личности.

В настоящее время официальные документы являются ценным источником информации для управленческих кадров всех уровней, ученых, специалистов – практиков, учащихся. Наблюдается тенденция увеличения количества названий официальных документов за счет изданий министерств, органов власти местного самоуправления, а также расширение потребительского адреса.

Классификация официальных документов достаточно сложна и многоаспектна. Можно выделить ряд фасетов, по которым классифицируется эти документы:

· статус издающего органа

· функциональное назначение

· виды изданий

· форма издания

· состав текстов издания

· структура издания

· периодичность

· доступность

Официальные издания принято подразделять на следующие группы:

1. Документы законодательных и исполнительных органов власти (конституция, законы, кодексы, указы, постановления, приказы, инструкции).

2. Дипломатические документы (договоры, соглашения, конвенции, декларации, коммюнике и другие международные и межправительственные документы).

3. Документы международных организаций (материалы ООН и ее рабочих органов, материалы международных и межправительственных организаций).

4. Документы ведущих политических партий, объединений, общественных организаций, включая профсоюзы (уставные и программные материалы, стенографические отчеты съездов, пленумов, конференций).