Комплекса, его значение и особенности

Понятие «документальный поток» введено в информационную практику в 60-е годы и долгое время обозначало совокупность документов, поступающих на вход какой-либо системы коммуникаций. В настоящее время большинством специалистов документальный поток определяется как тематически связанное множество документов, существующих и функционирующих в обществе. Документальный поток – это изменяющееся во времени множество объектов документов, находящихся в движении, в динамике.

Массив – это определенное, неизменное во времени множество документов т.е. то, что создано и накоплено обществом и сосредоточено в его информационных системах (например, массив печатных документов СЭК областной библиотеки или массив кинодокументов в Госфильмофонде).

Документальный поток СЭК на традиционных носителях представлен, прежде всего, изданиями, т.е. документами, предназначенными для распространения содержащейся в них информации, прошедшие редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленные и имеющие выходные данные.

Документальный поток СЭК представлен как печатными, так и электронными изданиями. Несмотря на появление новых электронных средств информации, печатные издания (полученные печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленные) занимают ведущее место в системе средств распространения социальной информации. Это обусловлено  рядом важнейших их достоинств:

· соответствие психофизиологическим особенностям системы визуального восприятия человека;

· относительная дешевизна в изготовлении и хранении;

· удобство использования и портативность.

В настоящее время книгоиздатели мира идут по пути замены кислой бумаги на бескислотную, в основе которой щелочные компоненты, способствующие долговечности бумажного носителя.

Наряду с печатными изданиями документальный поток СЭК отражен документами на магнитных носителях, в электронной форме, и все они содержат важнейшую социальную информацию.

В соответствии с ГОСТом 7.83 – 2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» - электронный документ – это документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Электронное издание - это электронный документ или группа документов, прошедшие редакционно-издательскую обработку, предназначенные для распространения в неизменном виде, имеющие выходные данные.

Социально-экономические издания на этих носителях информации представлены в библиотечных учреждениях, органах НТИ, архивах и в книготорговой сети.

Документальный поток не адекватно, а тождественно отражает в каждый момент своего существования накопленные знания и является средством хранения и передачи полученных сведений об окружающем мире. Он является для специалистов-обществоведов источником и средством познания, экспертной оценки социальных явлений и способом управления многими социальными процессами.

Социально-экономические документы – это комплекс печатных и электронных изданий, отражающих содержание социальных и экономических наук, духовную жизнь общества и общественную  практику.

Этот комплекс документов является важнейшим источником социальной информации:

§ о науке (история, философия, политология, право);

§ общественной практике (экономическая практика, правовая практика, политическая деятельность);

§ духовной жизни (философия, религия).

Общественная значимость и функции социально-экономиче­ских изданий определяются той ролью, которые они играют в системе научных и массовых коммуникаций. Социально-экономиче­ские документы выполняют ряд общих и специальных функций (информационная, социальная, коммуникативная, политическая, управленческая, правовая, мировоззренческая и др.).

Социальная роль социально-экономических документов проявляется в следующем:

ü формирование мировоззрения человека, его общей и политической культуры;

ü теоретическая подготовка научных кадров (существует система высших учебных заведений, научно-исследователь­ских институтов и академических институтов РАН, где осуществляется подготовка философов, историков, правоведов, социологов, экономистов);

ü профессиональное обучение и повышение деловой квалификации сотрудников аппарата управления, специали­стов-практиков (экономистов, социологов, юристов, СМИ и т.д.).

Состав, типологическая и содержательная структура

Документального потока СЭК

Социально-экономические документы представляют собой комплекс огромного количества разнообразных по своему составу, содержанию, потребительскому адресу и функциональному назначению изданий. В связи с этим необходимо уяснить вопросы классификации и типологизации изданий, то есть их типологический и видовой состав.

Под классификацией социально-экономических документов понимается распределение изданий по отраслям знаний в соответствии с их содержанием.

В нашей стране существуют различные классификационные схемы, распределяющие издания по их виду и содержанию (УДК, ББК, рубрикатор ГАСНТИ и другие).

Универсальная десятичная классификация (УДК) является международной системой, охватывающей всю совокупность знаний и отраслей человеческой деятельности. Отечественные издания УДК существенно отличаются от зарубежных изданий. Общественные науки в УДК отражены в таких классах: философия, психология, религия, теология, общественные науки, география, биография, история.

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) является отечественной системой и используется во всех типах библиотек. Общественные и гуманитарные науки отражены в разделах:

60. Общественные науки в целом – (С)

63. История. Исторические науки – (Т)

65. Экономика. Экономические науки – (У)

66. Политика. Политические науки – (Ф)

67. Государство и право. Юридические науки – (Х)

68. Военная наука. Военное дело – (Ц)

86. Религия. Атеизм – (Э)

87. Философские науки – (Ю)

88. Психология – (Ю).

Рубрикатор государственной автоматизированной системы научно-технической информации (ВИНИТИ) отражает общественные науки в 26 разделах.

Названные классификации способствуют распределению потока социально-экономических изданий в различных разделах и подразделах, соответствующих его содержанию.

Существует типологическая классификация, представленная совокупностью документов, отличающихся единым функциональным назначением, потребительским адресом и способом раскрытия содержания. Наиболее общим критерием типологической классификации документов является их социальное назначение.

Социально-экономические издания возникли и развиваются исходя из конкретных информационных потребностей общества в целом, отдельных социальных институтов и групп потребителей информации. Они носят конкретно-исторический характер и соответствуют сфере общественной и профессиональной деятельной людей.

Исходя из этого критерия, в составе документального потока социально-экономического комплекса представлены следующие группы документов:

·  официальные

·  научные

·  научно-популярные

·  массово-политические

·  производственно-практические

·  учебные

·  справочные

·  рекламные

·  информационные

Входящие в каждую типологическую группу издания дифференцируются по видам (научные – обобщающие труды, собрания сочинений, монографии, сборники научных статей). Таким образом, типовидовая структура документального потока представлена разнообразными по содержанию, функциональному и потребительскому назначению изданиями.

В структуре документального потока социально-экономиче­ского комплекса особая роль принадлежит периодическим изданиям.

Официальные документы

 как источники управленческой информации

2.1.1. Определение и классификация официальных документов.

2.1.2. Система нормативно-правовых актов органов власти и управ­ления.

2.1.3. Особенности публикации правовых актов.

2.1.4. Система изданий, публикующих нормативно-правовые акты.

2.1.5. Национальные библиографические указатели, информирую­щие об официальных документах.