Земли АТО следует учитывать по категориям земель, землевладениям (землепользованиям) и угодьям.

На уровне АТО количественный учет земель (форма 22) финансируется из федерального бюджета.Качественный учет земель не финансируется вовсе.

Учет земель на уровне МО

К учетным документам административного района относят:

СХЕМА ЗЕМЛЕВЛАДЕНИЙ И ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЙ является картографической основой учета земель и регистрации землепользований. Поэтому работа начинается с изучения и корректировки и оформления схемы землевладений (землепользований).

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЗЕМЕЛЬНО-КАДАСТРОВАЯ КНИГА РАЙОНА (ГОРОДА) - основной учетный текстовой документ в административном районе. В ней регистрируют все первичные землевладения (землепользования); учитывают земли различных сроков пользования по землевладениям (землепользованиям), по угодьям и качественному состоянию. Ведение Земельно-кадастровой книги осуществляют за счет средств местного бюджета.

Перед заполнением Государственной земельно-кадастровой книги на ее титульном листе указывают название района, города, а на последней странице — число страниц в книге. Книгу подписывает руководитель территориального органа Роснедвижимости. Структура Книги дублируетструктуру Земельно-кадастровой книги предприятия, организации, учреждения.

ОТЧЕТ О НАЛИЧИИ И РАСПРЕДЕЛЕНИИ ЗЕМЕЛЬ (ЗЕМЕЛЬНЫЙ БАЛАНС). В этом документе содержатся сведения о распределении земель по категориям, группам и количеству землепользователей, общей площади и составу земельных угодий, их качественному состоянию и оценке земель.Помимо этого, используются материалы и документы съемок, обследований, землеустройства, лесоустройства и т.п. Отчет составляют один раз в пять лет, кроме того, ежегодно (по состоянию на 1 января) в Отчете отражают итог произошедшего движения земель в результате предоставления земельных участков (изъятие и отвод), перевода земель из категории в категорию в соответствии с установленной процедурой, изменения вида угодья и формы собственности на землю, учтенного в специальной документации по ведению текущего учета земель.

Главный принцип построения всех форм, входящих в Отчет, и документации по ведению текущего учета земель — это принцип баланса. В структуре баланса все элементы взаимозависимы и взаимоувязаны, изменение одного обязательно влечет изменение другого и связь между показателями выражается в форме равенства итогов.