Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа (Sheet of Passenger and Baggage)

Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа (Sheet of Passenger and Baggage) служит для подсчета общего количества пассажиров, по категориям (CH, INF и др.) и классам, а также общего количества багажа, отправляемого данным рейсом из аэропорта, и является документом, по которому устанавливаются:

 − количество первоначальных отправок пассажиров и багажа по пунктам назначения;

 − номера багажных бирок, по которым отправлен багаж каждого пассажира в отдельности;

− данные для багажных ведомостей;

− данные для сводной загрузочной ведомости;

− количество багажа перевозимого за дополнительную плату. Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа составляется АСУ

При регистрации пассажиров используются:

 - бланки для регистрации пассажиров бизнес-класса (List of check in C - class);

 - бланки для регистрации пассажиров экономического класса (List of check in Y - class).

Бланк регистрации пассажиров представляет собой бланк компоновочной схемы определенного типа и номера воздушного судна с наклейками номеров мест пассажирских салонов. При речной регистрации пассажиров в соответствии с выбранным местом агент по регистрации отклеивает из "Бланка" номер выбранного места и наклеивает его на посадочный талон. При автоматизированной регистрации посадочный талон выдается системой с указанием места.

ВЕДОМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ ОТПРАВОК ПАССАЖИРОВ И БАГАЖА /Sheet of passеnger and baggage

Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа служит для подсчета общего количества пассажиров, по категориям (А/F, CH, INF) и классам, а также общего количества багажа, отправляемого данным рейсом из аэропорта, и является документом, по которому устанавливаются:

 - количество первоначальных отправок пассажиров и багажа по пунктам назначения;

 - номера багажных бирок, по которым отправлен багаж каждого пассажира в отдельности;

 - данные для багажных ведомостей;

 - данные для сводной загрузочной ведомости;

 - количество платного багажа.

 Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа составляется АСУ или агентом по регистрации в одном экземпляре. Этот экземпляр остается в аэропорту для учета отправок, а потом сдается в архив.

 Каждая строка ведомости служит для регистрации только одного пассажира и его багажа.

 Перед началом регистрации пассажиров и их багажа оформляется заголовок ведомости: тип и номер самолета, номер стоянки самолета, количество кресел в бизнес- и экономическом классе, аэропорт отправления и аэропорт

назначения, номер рейса, дата вылета (число, месяц, год), время отправления по расписанию.

 Во время регистрации в разделе "Пассажиры" заполняются сведения о категории пассажиров: взрослых (A/F), детях - (CH, INF). В раздел "Багаж" заносятся данные о зарегистрированном багаже, согласно багажной квитанции и квитанции платного багажа (при наличии).

 В графе "Количество мест" записывается количество мест зарегистрированного багажа, в графе "масса, кг" - указывается масса багажа, в графе "платный, кг" - указывается масса платного багажа.

 В графе "Номера багажных бирок" записываются номера всех багажных бирок, которыми идентифицирован зарегистрированный багаж пассажиров. Номера багажных бирок записываются в той же строке, куда занесены данные о пассажире, багаже.

 Если бирки подобраны строго в порядке возрастания номеров, при записи номера первой бирки указываются все шесть цифр, а затем - последние три цифры. При оформлении на один авиабилет нескольких мест багажа в графе записываются номера первой и последней багажных бирок. При регистрации членов одной семьи в строке ведомости с регистрационным номером одного из членов семьи записывается суммарная масса ручной клади, суммарное количество мест и общая масса зарегистрированного багажа и номера багажных бирок.

Для ускорения подведения окончательных итогов регистрации по рейсу рекомендуется делать промежуточные подсчеты отправок пассажиров и их багажа через каждые 10 строк.

 По окончании регистрации пассажиров агент по регистрации подводит общий итог. В строке ведомости "Итого зарегистрированных пассажиров" по каждой графе подсчитывается число пассажиров в соответствии с их категорией (A/F, CH, INF).

Агент по регистрации проставляет в билете и на посадочном талоне порядковый номер, указанный в ведомости регистрации.

Количество мест зарегистрированного багажа (включая и массу вещей, перевозимых сверх нормы бесплатной перевозки и подлежащих оплате) вписывается в графах "Багаж" (количество мест, масса, платный).

Масса ручной клади вписывается в графу "Ручная кладь". При подведении итогов регистрации пассажиров по рейсу данные граф суммируются и заносятся в графу "Итого зарегистрированных пассажиров". По окончании оформления багажа на рейс данные граф "Багаж" суммируются и заносятся в графу "Итого оформлено багажа и ручной клади". После подведения итогов агент по регистрации и приемосдатчик багажа заверяет правильность данных, записанных в ведомости своей подписью.

 Итоги по рейсу в целом передаются агентом по регистрации диспетчеру СОПП для включения в сводную загрузочную ведомость. При внесении исправления строка с ошибочной записью зачеркивается, в конце нее ставится подпись лица, ответственного за регистрацию, и все новые данные заносятся в следующую строку. Исправленные итоги в ведомости подписываются лицами, ответственными за регистрацию и оформление багажа. Ведомость регистрации без отрывных полетных купонов билетов недействительна.