Квитанция на оплату сверхнормативного багажа (Excess Baggage Check – EBC).

 Квитанция на оплату сверхнормативного багажа является стандартным перевозочным документом, удостоверяющим оплату перевозки багажа сверх нормы бесплатного провоза, установленной перевозчиком для соответствующего класса обслуживания, указанного на соответствующем полетном купоне билета, или оплату вещей и предметов, перевозка которых подлежит обязательной оплате.

 К вещам и предметам, воздушная перевозка которых подлежит обязательной оплате, независимо от установленной нормы бесплатного провоза багажа, относятся:

Ø  багаж, габарит которого в упакованном виде по сумме трех измерений одного места превышает установленный перевозчиком размер в см;

Ø животные и птицы, за исключением собак-поводырей, сопровождающих слепых;

Ø телевизоры, аудио/ видео/ бытовая техника массой более 10 кг;

Ø цветы, саженцы растений, пищевая зелень, сушеные растения общей массой более 5 кг;

Ø курьерская корреспонденция и посылки более 5 кг;

Ø спортивные принадлежности для лыжного спорта;

Ø спортивные принадлежности для игры в гольф;

Ø велосипед;

Ø водные лыжи;

Ø спортивное снаряжение для виндсерфинга;

Ø спортивное снаряжение для подводного плавания.

Некоторые авиакомпании в последние время вводят сезонный бесплатный провоз для спортивного инвентаря.

Взимание с пассажира установленного тарифа и сборов за провоз платного багажа осуществляется перевозчиком до начала перевозки в пункте отправления и включает оплату либо за всю перевозку до пункта назначения, либо до пункта транзита/трансфера.

Необходимым условием может быть предварительное бронирование сверхнормативного багажа. Если в пункте отправления пассажир предъявил к перевозке багаж в количестве меньшем, чем было предварительно забронировано и оплачено, разница в оплате между заявленной и фактической массой багажа подлежит возврату.

 В случае увеличения пассажиром в пути следования массы перевозимого багажа, он обязан оплатить стоимость перевозки багажа, масса которого превышает норму бесплатной перевозки или превышает массу ранее оплаченного багажа.

В случае уменьшения пассажиром в пути массы перевозимого багажа никаких перерасчетов по ранее произведенной оплате за багаж перевозчик не производит.

 Если пассажир предъявил к перевозке багаж в большем количестве, чем было предварительно забронировано и оплачено, такой багаж принимается к перевозке только при наличии свободного тоннажа и соответствующей оплате.

Квитанция на оплату сверхнормативного багажа состоит из отдельных купонов:

 − контрольного купона/Audit coupon;

− купона для агента/Agent coupon;

− полетного купона 1/Flight coupon;

− купона для пассажира/Passenger coupon.

 Для аннулирования квитанции платного багажа на купонах проводят две диагональные линии и пишут слово "VOID".

 Контрольный купон (серого цвета) служит для контроля оформления и взимания оплаты, отрывается при оплате багажа и направляется с отчетом в отдел контроля доходов и расходов авиакомпании.

 Купон для агента (розового цвета) остается у агента, оформляющего квитанцию платного багажа.

Полетный купон дает право на перевозку платного багажа между пунктами, указанными в графе "FROM/ОТ, TO/ДО", обведенной черной чертой.

 Купон для пассажира удостоверяет перевозку платного багажа и остается у пассажира до окончания перевозки.

 “PASSENGER TICKET NUMBER(S)” / “НОМЕР ПАССАЖИРСКОГО БИЛЕТА” - указывается номер пассажирского билета, для которого оформляется квитанция платного багажа.

 При оформлении сверхнормативного багажа для группы пассажиров выписывается одна квитанция на весь перевозимый багаж. В квитанцию записывается номер билета руководителя группы, за ним указывается код "P1" с указанием количества пассажиров в группе.

“IN CONJUNCTION WITH/IN EXCHANGE FOR”/ “ВМЕСТЕ С”/ “В ОБМЕН НА” - указывается номер документа, в обмен на который выдается квитанция платного багажа или вместе с которым используется EBT (указывается номер другой квитанции платного багажа). “EXCESS WEIGHT (KG)”/ “ВЕС СВЕРХ НОРМЫ (КГ)” - указывается масса багажа, за которую будет взиматься соответствующая оплата.

 Эта оплата может быть комбинацией оплаты массы специальных предметов, отнесенных к сверхнормативному багажу, и фактической массы багажа сверх нормы.

“EXCESS PIECE(S)/OVERSIZE” / “КОЛИЧЕСТВО МЕСТ: СВЕРХ НОРМЫ/ С ПРЕВЫШЕНИЕМ ГАБАРИТОВ” - указывается количество мест сверх разрешенной нормы или мест с негабаритными размерами, которые подлежат оплате (графа заполняется при поштучной системе регистрации ). “RATE PER KG OR PIECE” / “ТАРИФ ЗА 1 КГ СВЕРХ НОРМЫ/ МЕСТО” - указывается применяемый тариф с кодовым обозначением валюты опубликования.

 “CHARGE” / “ОПЛАТА” - указывается сумма оплаты сверхнормативного багажа.

“TAX” / “ТАКСА” - указывается размер сборов с простановкой трехбуквенного кода валюты перед ним.

 “TOTAL”/ “ВСЕГО” - указывается полная сумма оплаты по EBT.

 “FORM OF PAYMENT” / “ФОРМА ОПЛАТЫ” - указывается соответствующий код вида оплаты. Если оплата производится несколькими документами, указывается код каждого из них и величина оплаты.

Графа, информирующая об особом виде багажа пассажира:

 - “SKIING EQUIPMENT” / “ЛЫЖНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ”;

- “GOLFING EQUIPMENT” / “ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДЛЯ ГОЛЬФА”;

 - “PET” / “ЖИВОТНЫЕ/ПТИЦЫ”;

- “BULKY BAGGAGE” / “НЕГАБАРИТНЫЙ БАГАЖ”.

 При оформлении квитанции соответствующий квадратик зачеркивается крестиком, свободные квадратики используются для обозначения других специальных предметов.

 “SEATS”/ “МЕСТ” - указывается количество мест специального багажа. “CARRIER”/ “ПЕРЕВОЗЧИК” - указывается двухбуквенный код перевозчика.

“FROM – TO” / “ОТ – ДО” - указываются полные наименования городов или аэропортов, между которыми перевозится сверхнормативный багаж.

“DATA AND PLACE OF ISSUE” / “ДАТА И МЕСТО ВЫДАЧИ” (валидатор) - указывается наименование перевозчика, место оформления, дата. Данные заверяются печатью или штампом. Ставится подпись агента, оформляющего квитанцию платного багажа.

 “REMARKS” / “ПРИМЕЧАНИЯ” - используется для дополнительной информации по сверхнормативному багажу или для дополнения содержания других граф.