Авиагрузовая Накладная (Air Way Bill)

Авиагрузовая Накладная (Air Way Bill) - документ, составленный от имени или по поручению грузоотправителя, который заверяет контракт между грузоотправителем и авиаперевозчиком на перевозку грузов по маршруту авиаперевозчика и является БСО.

Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий не менее чем из 9 экземпляров, три из которых являются подлинниками и предназначаются для перевозчика, отправителя и получателя. Остальные экземпляры являются копиями и предназначены для подтверждения доставки

груза для каждого из участвующих в перевозке груза перевозчиков, для аэропорта назначения и агента по продаже.

 Грузовая авианакладная заполняется на русском языке для внутренних перевозок и на английском языке для международных перевозок.

 На обратной стороне грузовой накладной публикуются сведения об ограничении ответственности перевозчика и условия договора перевозки. Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной грузоотправителем «Заявки грузоотправителя», а при перевозке грузов, отнесенных к категории «опасных», - «Декларации грузоотправителя на опасные грузы». «Заявка грузоотправителя» и «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» должны содержать необходимую и подробную информацию для заполнения грузовой накладной.

Бланк «Заявка грузоотправителя» и бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» не являются бланками строгой отчетности.

Бланк «Заявка грузоотправителя» оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего «Грузовую накладную». Бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.

Графы бланков «Заявка грузоотправителя» и «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» могут быть отпечатаны, наряду с русским, также на английском языке.

 В случаях, если:

 - комплект оформленной грузовой накладной не имеет достаточного количества экземпляров;

- оригинал грузовой накладной не имеет достаточного количества экземпляров;

- оригинал грузовой накладной по каким-либо причинам отсутствует или утерян, то применяется так называемая безномерная грузовая накладная. Она является перевозочным документом временного пользования и содержит минимум информации, необходимой для дальнейшей перевозки груза или его передачи получателю в пункте назначения.

Грузовые накладные международного образца авиакомпании заполняются в соответствии с требованиями IATA. Особенности заполнения связаны со структурой тарифов авиакомпании, отсутствием перевозки грузов в кредит, отсутствием возможности перевозки грузов с объявленной ценностью и возможности страховки.

Авианакладная заполняется на пишущей машинке только после взвешивания и обмера груза. После заполнения накладной ее экземпляры распределяются: - оригинал 3 (голубого цвета) выдается отправителю;

 - экземпляр 9 остается у агента;

- оригинал 1 (зеленого цвета) вырывается агентом и прикладывается им к отчету о продаже.

Если груз отправляется за границу РК, то один из экземпляров (с 10 по 14) остается в таможне.

Тема3. Перевозочная документация

Цель лекции изучить следующие вопросы:

3.1. Перевозочно-административная документация

3.2.Список забронированных пассажиров / Passanger Name List – PNL

3.3.Ведомость регистрации отправок пассажиров и багажа (Sheet of Passenger and Baggage)

3.4.Багажная бирка (Baggage Tag)

3.5.Пассажирский манифест прерванного полета (Flight Interruption Manifest – FIM)

Перевозочно-административная документация

Международные, внутренние, регулярные, чартерные, пассажирские и грузовые авиаперевозки осуществляются на основе международных и государственных правовых норм. Выполнение и контроль норм и правил при наземном обслуживании авиаперевозок и непосредственно при их выполнении производится с помощь автоматизированных систем, которые включают целый комплекс различной документации, содержащей требования договора воздушной перевозки: ответственность и права авиаперевозчика, аэропорта, посреднических структур, агентств, а также права и обязанности пассажиров, грузоотправителей и различных клиентов.

Запросы специальных услуг

SSR (Special Services Requirement) – запрос специальной услуги, которая необходима пассажиру или служебная информация о существенных аспектах процедуры бронирования, которая требует немедленного действия и ответа от получателя; Формат элемента SSR в системе соответствует требованиям AIRIMP. После создания или модификации элементов SSR и выполнения ЕОТ система рассылает телеграммы и/или выставляет PNR в очередь.

 OSI (Other Services Information) – другая служебная информация, которая приводится только для сведения и может быть отработана получателем по его усмотрению.

Таблица разъяснений кодов специальных запросов SSR