Проведение проверок и корректирующие действия

Мониторинг и оценки – ключевые элементы деятельности в рамках системы экологического менеджмента, которые позволяют удостовериться в том, что организация действует в соответствии с принятой экологической политикой.

В соответствии со своими обязательствами организация должна создать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры для проведения регулярного мониторинга и измерений ключевых характеристик тех видов деятельности, которые могут оказывать значительное воздействие на окружающую среду. Должны быть определены соответствующие показатели экологичности. Такие показатели должны быть объективными, контролируемыми и воспроизводимыми. Они должны соответствовать характеру деятельности организации и ее экологической политике.

Записи результатов периодического оценивания должны храниться и использоваться для анализа функционирования системы.

При создании системы мониторинга необходимо использовать целесообразные, то есть экономически приемлемые методы, адекватные значимости проблемы.

В описания процедур мониторинга следует включать:

- время (периодичность) и место измерения, оцениваемые параметры, используемое оборудование и методы;

- ответственность за проведение измерений;

- требования по ведению записей,

- допустимые отклонения от нормы;

- процедуры действий в случае обнаружения отклонений, превышающих допустимые.

Несоответствие, корректирующие и предупреждающие действия

Организация должна создать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры по определению ответственности и полномочий относительно выявления и изучения несоответствия, принятия мер для смягчения негативных воздействий, а также по проведению корректирующих и предупреждающих действий.

Процедуры должны установить требования для:

- выявления и устранения несоответствий и выполнения действий по смягчению их воздействий на окружающую среду;

- расследования случаев несоответствия, установления причин его возникновения и принятия действий  в целях исключения его повторения;

- оценивания необходимости в действиях по предотвращению несоответствий и осуществления таких действий предотвращающих их возникновение;

- регистрации результатов принятого корректирующего и предупреждающего действия;

- проведения анализа результативности принятого корректирующего и предупреждающего действия.

Предпринятые действия должны соответствовать значимости выявленных проблем и воздействий на окружающую среду.

Внутренний аудит

Организация  должна обеспечить проведение через определенные интервалы времени внутренних аудитов системы экологического менеджмента, чтобы установить ее соответствие требованиям международного стандарта и убедиться, что СЭМ должным образом внедрена и поддерживается в рабочем состоянии. Информация о результатах аудитов должна быть представлена руководству.

Организация должна планировать, разрабатывать и реализовывать программы аудитов, учитывая результаты предыдущих аудитов.

Аудиты могут выполняться собственным персоналом или внешними сторонами, выбранными организацией. В любом случае лица, проводящие аудит, должны иметь соответствующую подготовку.

Анализ со стороны руководства

Для того чтобы постоянно улучшать систему экологического менеджмента, руководство организации должно анализировать и оценивать эту систему через определённые интервалы времени.

Анализ состояния системы должен включать:

- анализ результатов аудитов;

- оценку эффективности системы;

- оценку соответствия экологической политики изменившейся ситуации;

- учет изменений законодательства;

- учет изменений пожеланий и требований заинтересованных сторон;

- учет изменений в продукции или характере деятельности организации;

- учет достижений науки и технологии;

- учет выводов по произошедшим авариям;

- учет требований рынка;

- отчет о реализации внешних и внутренних коммуникаций.