Алфавитно-предметный указатель

Автор документа 26

Адресат 36

реквизит 15

Архив 115

Бланк документа 26

официальный бланк 26

для внутренних документов 27

угловой 27

продольный 28

Виза согласования документа

реквизит 24, 42

Выписка из приказа 72

Гриф согласования документа

реквизит 23, 41

Гриф утверждения документа

реквизит 16, 37

Дата документа

реквизит 11, 34

Дело 113

Деловое письмо 91

Делопроизводство 15

Документы 20

по виду оформления 24

подлинник 24

дубликат 24

копия 24

выписка 24

по месту составления 23

внешние 23

внутренние 23

входящие 106

исходящие 108

по наименованию 22

кадровые 48

автобиография 60

анкета 55

заявление 48

личные карточки 53

 личное дело 54

приказы 50, 71

по основной деятельности 71

по личному составу50

резюме 62

трудовые книжки 51

трудовой договор 55

характеристика 59

внуренняя 59

внешняя 60

организационно-распорядительные

66

инструкции 67

должностные 67

постановления 75

распоряжения 74

решения 73

указания 74

уставы 66

штатное расписание 70

информационно-справочные 78

акты 83

докладные записки 78

внутренние 78

внешние 79

объяснительныезаписки 79

служебныезаписки79

письма 91

гарантийные 94

информационные 97

коммерческие98

оферта99

рекламация99

подтверждение 95

приглашения98

просьба 96

ответы 96

напоминание 96

сопроводительные 95

уведомления 97

протоколы 84

краткие85

полные85

справки 81

с места работы82

по производственной деятельности81

по способу фиксации 22

видеограмма22

изобразительные 22

кинодокумент 23

на машинном носителе 23

письменные 22

рукописные 22

текстовые 22

фонодокументы

фотодокументы 22

электронные 22, 118

по степени сложности 23

простые 23

сложные 23

по степени гласности 23

секретные 117

для служебного пользования 23

несекретные 23

по сроку исполнения (с.24)

срочные 24

несрочные 24

по стадиям создания 24

личные 24

служебные 24

по срокам хранения 24

постоянного хранения 24

временного хранения 24

долговременного хранения 24

по степени обязанности 25

информационные 25

директивные 25

по степени унификации 25

индивидуальные 25

типовые 25

трафаретные 25

примерные 25

Документирование 15

Документооборот 102

бумажный 15

электронный 118

Заверенная копия

отметка о заверении копии (реквизит

26)44

Заголовок к тексту документа

реквизит (18) 38

Знак обслуживания 31

эмблема организации (реквизит (03))

Канцелярия 105

Код организации

реквизит (04)31

Код формы документа

реквизит (07)32

Конфиденциальная информация 118

Наименование документа 33

реквизит 10

Номер документа

регистрационный номер документа

(реквизит (12)) 12 

Номенклатура дел 112

сводная 113

примерная 112

Общий отдел 105

Отметка

об исполнении документа и

направлении его в дело (реквизит

(28)) 44  

об исполнителе (реквизит (27)) 44

о заверении копии (реквизит (26)) 43

о контроле (реквизит 19) 39

о наличии приложения (реквизит

(21)) 40

о поступлении документа в

организацию (реквизит (29)) 44

Печать

оттиск печати (реквизит (25)) 43

Подпись

реквизит (22) 40

Работа с до­кументами 102

централизован­ная 103

децентрализованная 103

смешанная 104

Регистрационный номер документа

реквизит (12) 34

Резолюция

реквизит (17) 38

Реквизит документа 29

 обязательный 29

 дополнительный 29

Стандартизация 18

Текст документа

реквизит (20) 39

Унификация18

Формуляр документа 26

Список сокращений

АО – акционерное общество.

ВВЦ– всероссийский выставочный центр.

ВНИИДАД– всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

ГАУ–главное архивное управление.

ГОСТ – межгосударственный стандарт предприятия.

ГОСТ Р – государственный стандарт предприятия.

ГС– государственный служащий.

ГСДОУ – государственная система документационного обеспечения управления.

ДОУ–документационное обеспечение управления.

ДСП – документы для служебного пользования.

ЕГСД – единая государственная система делопроизводства.

ЕЭС – Европейское экономическое сообщество.

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации.

НИИ – научно-исследовательский институт.

ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций.

ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации.

ООО – общество с ограниченной ответственностью.

ОСТ – отраслевой стандарт предприятия.

ОРД – организационно-распорядительная управленческая документация.

ПК – персональный компьютер.

РФ – Российская Федерация.

СТП – стандарт предприятий, учреждений и организаций.

СЭД– система электронного документооборота.

УСД – унифицированная система документации.

УСОРД – унифицированная система организационно-распорядительной документации.

ЭДО–электронный документооборот.

Учебное издание

Кауфман Наталья Юрьевна

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Учебное пособие

Редактор Л. Г. Сигитова

Лицензия ЛР № 021278 от 06. 04.98г.

Подписано в печать        Формат 60х84 1/16

Бумага типограф. Оперативный способ печати.

Усл. печ. л. 9,8. Уч.-изд. л. . Тираж экз.

Заказ №        Цена договорная

Издательство учебной, научной литературы

и учебно-методических пособий

644099, г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.

[1] Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.