Пример оформления распоряжения

ООО «МАЯК»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

28.01.2014 № 31

г. Омск

о проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в кабинетах № 15, 17, 18

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. № 15, 17, 18.

Ответственный – Сайко Л. М.

Срок исполнения – «01» февраля 2014 г.

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А. В.

Директор                   подписьИ. О. Ф.

Визы

С распоряжением ознакомленподпись исполнителя И. О. Ф.  

                                                             18.01.2014

Приложение 12

Пример оформления указания

ООО «Электрик-МИКС»

УКАЗАНИЕ

28.11.2013  № 34 

г. Омск

О графике отпусков на 2014 г.

Для составления графика отпусков на 2014 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1.Руководителям структурных подразделений представить секретарю списки работников.

Срок представления списков «____»_____________2014г.

2.Секретарю составить сводный график отпусков работников предприятия на 2014 г. и представить его на утверждение директору предприятия.

Срок представления графика «____»_____________2014г.

Директор предприятия    подпись И. О. Ф.

Визы

С указанием ознакомленподпись И. О. Ф.  

28.11.2014

Приложение 13

Образец постановления

ЗАО «Малина»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

14.02.2014 № 26

г. Омск

Старший следовательИванов М. П.,рассмотрев материалы уголовного дела № 29 от 20.01. 2014 г.,

УСТАНОВИЛ:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Принимая во внимание, что для установления истины по делу и ответа на поставленные ниже вопросы необходимы специальные познания в области ботаники, руководствуясь ст. 78, 184, 187 УПК РФ,

ПОСТАНОВИЛ:

1. Назначить по данному делу ботаническую экспертизу, производство которой поручить экспертам Сидорову И. К. и Кукушкину С. В.

2. Поставить на разрешение экспертов следующие вопросы:

1) Как называется растение (часть его), обнаруженная в определенном месте?

2) Не являются ли данные растения (одно из которых обнаружено там-то, например, на квартире обвиняемого) растениями одного вида?

3) От какого растения происходят данные семена?

3. Представить в распоряжение экспертов копию данного постановления.

4. Предупредить экспертов об уголовной ответственности за отказ или уклонение от дачи заключения по ст. 308 УК РФ и за дачу заведомо ложного заключения по ст. 307 УК РФ.

Следовательподпись                      М. П. Иванов

Приложение 14

Примеры оформления объяснительных записок

П. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА     Директору  ООО «Разъем»

10.04.2014 № 34     Н. И. Иванову

Об опоздании на работу

09.04.2014 г. я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер подпись                    Г. И. Григорьева

П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам

Наименование организации Генеральному директору

Производственный отдел А. И. Зуеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

12.07.2014 № 46

Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за первое полугодие 2014 г. не был представлен в указанный ж в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов.

Начальник отдела              подпись          Ю. П. Елкин

Приложение 15

Макет оформления акта

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

АКТ

00.00.0000 № 00

Место составления (город)

Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже.

Основание: распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта

Составлен комиссией:

Председатель: наименование должности, И. О. Фамилия

Члены комиссии: наименование должности, И. О. Фамилии, располагаются в алфавитном порядке

Присутствовали: наименование должности, И. О. Фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке.

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной рабо­ты, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересо­ванных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах:

1-й – кому (куда);

2-й – кому (куда).

Приложение: Текст приложения, если оно есть.

Председатель                     подписьИ. О. Ф.

Члены комиссии                 подписи И. О. Ф.

И. О. Ф.

Присутствовали при           подписиИ. О. Ф.

составлении акта                                                   И. О. Ф.

Приложение 16

Образец оформления акта

ООО «МЕДОР»              УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                                   Директор ООО «Медор»

18.05.2014 № 21(подпись) А.Н. Петров

г. Омск                                               18.05.2014  

О проверке сохранности документов

Основание: приказ председателя комитета от 29.04.2014 г. № 12 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. председателя комитета Сидоров Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.

2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.

3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С.И.

4. Референт Прокудина М.В.

В период с 16 по 18 мая 2014 г. комиссия проверила условия хранения управленческих документов предприятия. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.Фактов гибели, утраты, порчи или незаконно­го уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное по­мещение для архива комитета. Ответственным назначить зав. архивом Гоголеву И. Т.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й – в дело № 1.

2-й – в архив.

Председатель комиссии подписьГ.В. Сидоров

Члены комиссии:           подпись Н.И. Григорьева

подпись Г. Г. Михайлова

 подпись С.И. Мышкина

 подписьМ.В. Прокудина

С актом ознакомлена:

зав. архивомподписьИ. Т. Гоголева

дата

Приложение 17

Образец краткого протокола

ООО «ЛУЧ»

ПРОТОКОЛ производственного совещания

20.05.2014                                                                                 № 8

г. Омск

Председатель – Жуков П. Н.

Секретарь  – Игнатова Е. В.

Присутствовали: Аникеева О. И., Воробьева Г. А. и т. д.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт». Сообщение зам. директора Чернова Ю. И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственный – начальник производственного отдела Шишкин С. Д. Срок 25.05.2014г.

Председатель                    подпись                               П. Н. Жуков

Секретарь                          подпись Е. В. Игнатова

С протоколом ознакомлен:

Начальник производственного

отдела  подписьС. Д. Шишкин

дата

В дело № 00-00

(подпись, дата)

Приложение 18

Макет полного протокола

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000  № 00         

Место составления

Форма заседания

Председатель Фамилия И. О.

Секретарь      ФамилияИ. О.

Присутствовали 00 чел. (указываются Ф. И. О.или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке столбцом).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Первый вопрос (формулировка). Докладчик (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

2. Второй вопрос (формулировка). Докладчик (оформление ана­логичное).

1. СЛУШАЛИ:

И. О. Фамилия (в именительном падеже) – краткоеили развер­нутое изложение содержания выступления (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

И. О. Фамилия – излагается содержание выступления (после фа­милии в скобках может быть приведена должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1. Излагается формулировка постановления по первому вопро­су – указывается действие в неопределенной форме (поручить, орга­низовать и т. п.), исполнитель (должностное лицо, структурное под­разделение), срок исполнения.

1.2. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогич­но первому.

Председатель                      подпись И. О. Ф.

Секретарь                           подпись                              И. О. Ф.

Приложение 19

Образецполного протокола

ЗАО «Малина»

ПРОТОКОЛ

14.01.2014 № 26

г. Омск

общего собрания работников

Председатель  –ЗагорулькоИ.М.

Секретарь –ЯгодкинаМ.П.

Присутствовали: Андреянко И.О., Балалайка С.Р., ВольскаяМ.С., Залихватский Р.Ю., Кузюкина К.У., Кукушкин А.П., Ягодкина М. П.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об исполнении сметы расходов за 2013 год.
Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.
2. О …
Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М.С. – доложила об исполнении сметы расходов за 2013 год.

ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И.О. – подчеркнула важность…

Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается

РЕШИЛИ:
1.1.
1.2.

2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю. – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.01.2014 г.

2.3. Завершить … к 30.01.2014 г.. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.

Председатель подпись И.М. Загорулько

Секретарь подпись М. П. Ягодкина

Приложение 20