Как заверить копию трудового договора по просьбе работника?

Работник обратился с просьбой выдать ему заверенную копию трудового договора для представления в банк. Как правильно эту копию заверить? Нужно ли заверять ее нотариально, если того требует работник?

Копия трудового договора, выдаваемая сотруднику, должна быть надлежаще заверена (ст. 62 ТК РФ). Порядок заверения копий документов установлен ГОСТ Р 6.30-2003.

Чтобы правильно удостоверить копию, нужно в нижней части документа после всех данных проставить отметку о заверении (образец ниже). То есть написать слово «Верно» (без кавычек и других знаков препинания), указать должность уполномоченного лица, заверившего копию, его подпись и расшифровку, а также дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).

Что касается скрепления копии договора печатью, то этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Однако чтобы подтвердить юридическую значимость документа, это все-таки стоит сделать.

Видео по теме на kdelo.ru/tv Практика самостоятельной разработки учетных форм Лектор: Валентина МИТРОФАНОВА, генеральный директор Института профессионального кадровика, член экспертного совета журнала «Кадровое дело» Программа: · Документы, оформляемые при приеме на работу, как основа для последующих кадровых решений · Испытательный срок: почему работодатели проигрывают трудовые споры · Локальные нормативные акты работодателя и их значение в случае трудового конфликта: практические тонкости

Если же работник требует выдать ему нотариально заверенную копию трудового договора, то работодатель вправе отказать в просьбе. Это связано с тем, что трудовое законодательство не обязывает работодателя выдавать сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой, в частности таких, как трудовой договор (ст. 62 ТК РФ).

В то же время если в локальных нормативных актах прописано, что сотрудникам предоставляются нотариально заверенные копии, то работодатель должен будет выполнить соответствующее требование. При этом заверить копию трудового договора у нотариуса работодателю придется за свой счет (ст. 62 ТК РФ).