Оформляем личную карточку и табель

Сведения об отпуске по беременности и родам вносят в раздел VIII личной карточки формы № Т-2. В графе 1 указывают вид отпуска (33), в графе 4 – количество дней отпуска (34), в графе 5 – дату начала отпуска (35), в графе 6 – окончания отпуска (36), в графе 7 – основание предоставления отпуска (37).

Отпуск по беременности и родам необходимо отразить в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-12 (№ Т-13) либо иной, утвержденной в организации. В табеле указывают порядковый номер сотрудника, Ф.И.О. и должность, табельный номер. Рабочие дни обозначают буквой «Я» или кодом «01», ниже указывают продолжительность рабочего дня; выходные дни обозначают «В» или «26», дни отпуска по беременности и родам буквой «Р» или кодом «14». В графе 5 указывают дни и часы, отработанные за половину месяца, а в графе 6 – за весь месяц.

Выплачиваем работнице пособие

Чтобы получить пособие по беременности и родам, сотрудница представляет работодателю больничный лист и заявление (ст. 255 ТК РФ). В некоторых случаях также может потребоваться справка о доходах с предыдущего места работы. Например, если женщина за последние два года трудилась в других организациях (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Работодатель обязан принять к оплате лист нетрудоспособности, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока, на который был выдан больничный. Назначают пособие по беременности и родам не позднее 10 дней с момента, как женщина представила необходимые документы, выплачивают – в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам по унифицированной форме № Т-6 здесь. Заполните бланк, используя следующие условия.

Технолог ООО «Заря» Валерьева Светлана Игоревна (табельный номер 37) трудится в организации с декабря 2009 года по настоящее время. 22 октября 2015 года она обратилась к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 23 октября 2015 года. К заявлению она приложила листок нетрудоспособности от 22 октября 2015 г. № 600 268 544 002. Начальник отдела кадров Громова М. П. проверила представленные документы и передала заявление на рассмотрение генеральному директору Власову И.Г.

¹ Пункт 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок выплаты пособий.

Урок № 7. Увольняем работника по собственному желанию

Алена ШЕВЧЕНКО
юрист, эксперт журнала "Кадровое дело"

В статье читайте:

· В какой срок работник предупреждает работодателя об увольнении

· Какие сведения должны быть в заявлении об увольнении

· Как составить приказ об увольнении

Казалось бы, что может быть проще, чем уволить сотрудника по собственному желанию. Работник пишет соответствующее заявление не менее чем за две недели, а работодатель в указанный срок оформляет увольнение. Однако на практике именно это основание прекращения трудового договора вызывает больше всего вопросов. В статье расскажем, в каких случаях сотрудники не обязаны заранее уведомлять работодателя о прекращении трудового договора. Какие сведения должно включать в себя заявление об увольнении. Какие еще нюансы учесть, чтобы сотрудник не смог оспорить увольнение в суде.

Срок предупреждения об увольнении

По общему правилу, о своем увольнении сотрудник предупреждает работодателя не менее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Однако трудовой договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения, если достигнуто соответствующее соглашение между работником и работодателем (ч. вторая ст. 80 ТК РФ).

При этом для некоторых категорий сотрудников установлены особые сроки. Также закон предусматривает обстоятельства, при наличии которых работодатель должен уволить работника без отработки. Например, к ним относятся (ч. третья ст. 80 ТК РФ, п. 1 Разъяснений, утвержденных постановлением от 9 июля 1980 г. Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21):

– зачисление в образовательную организацию;
– выход на пенсию, переезд сотрудника в другую местность;
– перевод одного из супругов на работу в другую местность, для прохождения службы за границей;
– болезнь, препятствующая продолжению работы, необходимость ухода за больными членами семьи;
– установленное ГИТ или судом нарушение трудового законодательства со стороны работодателя;
– иные уважительные причины, по которым невозможно продолжать работу.

При наличии одного из таких оснований работодатель должен уволить сотрудника в срок, который указан в его заявлении (ч. третья ст. 80 ТК РФ).