Передаем в бухгалтерию больничный лист для расчета пособия

По общему правилу, сотрудник бухгалтерии рассчитывает пособие на отдельном листе и прикладывает его к больничному (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Бухгалтерия рассчитывает средний заработок для исчисления пособия (14), средний дневной заработок (15), сумму пособия за счет средств работодателя (16) и за счет средств ФСС РФ (17), общую сумму выплаты (18). Все суммы в больничном листке указывают с учетом НДФЛ. Проверить, правильно ли рассчитан листок нетрудоспособности, можно на сайте ФСС России portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель организации (19) и главный бухгалтер (20). Фамилию и инициалы указывают с пробелом в одну ячейку между ними. Если другие лица на основании доверенности имеют право подписывать листок нетрудоспособности, в бланк нужно вписать их фамилии и инициалы (письмо ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Исправляем табель учета рабочего времени после заполнения больничного

После заполнения больничного внесите необходимые исправления в табель учета рабочего времени. Как правило, пока сотрудник не принес больничный, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненной причине). Буквенный код «НН» нужно заменить на код «Б» (дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности). Для этого в табеле аккуратно зачеркните неверные данные. Над зачеркнутым текстом внесите правильные сведения. Укажите дату исправления, фамилии и инициалы лиц, составивших документ. Они должны поставить свои подписи, удостоверив таким образом внесенные изменения.

Закрепляем на практике

Скачайте бланк табеля учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12. Заполните бланк, используя следующие условия.

Сотрудник ПАО «Феникс» Кротов С. С., слесарь, табельный номер 137, представил листок нетрудоспособности за период с 5 апреля 2016 г. по 11 апреля 2016 г. в связи с заболеванием. Остальные рабочие дни без отклонений. Работает по графику пятидневной рабочей недели 8 часов в день, с двумя выходными (СБ, ВС).

¹Статья 7 Закона № 255-ФЗ, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
²При стаже работника менее 6 месяцев размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен минимальным размером оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц.

Урок № 8. Что делать при утрате трудового договора? Как оформить его копию, дубликат?

Горячие вопросы:

1. Как работодателю восстановить трудовые договоры при их массовой утере?

2. Как оформить дубликат трудового договора?

3. Можно ли заключить трудовой договор заново?

4. Как заверить копию трудового договора по просьбе работника?

5. Что грозит работодателю, который не выдал экземпляр трудового договора сотруднику на руки?

Как работодателю восстановить трудовые договоры при их массовой утере?

Наша организация переехала в другой офис. Во время переезда было утеряно много кадровых документов, в частности, все трудовые договоры. Как их можно восстановить?

Трудовое законодательство не устанавливает порядок восстановления трудовых договоров. В связи с этим работодателю следует разработать его самостоятельно, например, внести соответствующий раздел в Правила внутреннего трудового распорядка или Инструкцию по кадровому делопроизводству либо составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу (ст. 8 ТК РФ).

Так, можно предусмотреть, что в случае утери трудового договора оформляется его дубликат – повторный экземпляр подлинника документа (ГОСТ Р 7.0.8-2013). При этом обязательно нужно прописать, на основании каких документов он составляется, как и в какие сроки оформляется.

Например, работодатель может установить, что утерянные экземпляры его трудовых договоров восстанавливаются на основании экземпляров работников. Для этого он вправе затребовать у сотрудников их трудовые договоры в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери. На основании этих договоров работодатель должен составить бумажные дубликаты и вернуть экземпляры работников обратно. Для выполнения подобных действий он может определить срок, например, продолжительностью пять рабочих дней.

Если же работодатель дополнительно переводит свои экземпляры трудовых договоров в электронный вид, он может прописать в локальном нормативном акте, что именно на основании этих электронных документов составляются бумажные дубликаты договоров. В этом случае затребовать экземпляры договоров, находящихся у сотрудников, не понадобится, а значит, удастся избежать повышенных объемов документооборота.