Проверяем листок нетрудоспособности

Получив от работницы листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить правильность данных, которые заполнялись в медучреждении. Если кадровик обнаружит ошибку, то больничный нужно вернуть сотруднику. Он в свою очередь должен обратиться в медицинское учреждение и получить взамен дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Исключение составляют случаи, когда ошибка допущена в графе «место работы», поскольку она заполняется со слов работника. Такой больничный допускается принять к оплате, так как работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103). После проверки лист временной нетрудоспособности передают в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам. Для кадровой службы желательно сделать копию больничного и подшить ее в папку «Основания к приказам на отпуск».

Взамен полученных от работницы документов (заявления и листка нетрудоспособности) работодатель должен выдать расписку-уведомление (п. 8 Порядка выплаты пособий). Она составляется в произвольной письменной форме. В документе должны быть указаны наименование организации (15), Ф.И.О. работника (16); перечень переданных документов (17); подпись принявшего документы работника (18); дата (19); отметка работника о получении расписки (20).

Расписку-уведомление необходимо оформлять в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй (с подписью работника в получении) остается в организации как доказательство того, что требование законодательства выполнено.

Издаем приказ о предоставлении отпуска

На основании листка нетрудоспособности и заявления сотрудницы работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе указывают наименование организации (21), номер (22) и дату документа (23), Ф.И.О. работника (24), его табельный номер (25), структурное подразделение (26), должность (27), вид отпуска и основание его предоставления (28); продолжительность отпуска, даты его начала и окончания (29). Приказ подписывает руководитель организации (30). Работник знакомится с документом под роспись и указывает дату ознакомления (31). После исполнения документа ставится отметка о его направлении в дело (32).

Скачать и распечатать образец