Составляем приказ об увольнении

На основании заявления работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 или разработать ее самостоятельно (образец ниже). В документе нужно указать наименование организации (10), номер (11) и дату документа (12), реквизиты трудового договора, который расторгается (13), дату увольнения (14), Ф.И.О. работника (15), его табельный номер (16), структурное подразделение (17), должность (18), основание увольнения (19), ссылку на статью, часть и пункт Трудового кодекса (20) и документы-основания (21). Приказ подписывает руководитель организации (22). Работник знакомится с документом под роспись и указывает дату ознакомления (23).

Скачать и распечатать образец

Вносим запись в трудовую книжку и личную карточку

После издания приказа нужно внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника. Затем необходимо провести окончательный расчет.

Трудовая книжка. Запись об увольнении в трудовой книжке должна точно совпадать по тексту с записью в приказе (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) (образец ниже). Ее вносят в раздел «Сведения о работе». Причем в графе 1 раздела проставляют порядковый номер записи (24), в графе 2 – указывают дату ее внесения (25), в графу 3 – вносят запись о причине увольнения (26), а в графу 4 – реквизиты приказа о прекращении трудового договора (27). Сотрудник, который внес запись, указывает свою должность, ставит подпись (28) и печать организации (29). Затем с ней под роспись знакомят работника (30).

Печать перестала быть обязательным атрибутом для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Однако пока нет официальных разъяснений по этому вопросу, рекомендуем заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке.

Личная карточка. В последний день работы нужно также закрыть личную карточку сотрудника, заполнив раздел XI унифицированной формы № Т-2 или иной соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Запись в личной карточке должна соответствовать записи в приказе об увольнении (разд. 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). С ней работник также знакомится под роспись.

Окончательный расчет. В последний рабочий день работодатель проводит окончательный расчет, выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска, выдает сотруднику трудовую книжку и справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н¹. При получении трудовой книжки работник расписывается напротив своей фамилии в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если увольняют работника, который временно отсутствует, в день прекращения трудового договора ему по почте направляют извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

Право работника отозвать заявление об увольнении

В любое время, до того как истечет срок предупреждения об увольнении, сотрудник может отозвать свое заявление (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). А в некоторых случаях, например, в случае отсутствия на рабочем месте по уважительной причине сотрудник может отозвать свое заявление до 23:59:59 дня увольнения. Причем режим работы организации значения не имеет (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10). Исключение составляет ситуация, когда на место увольняющегося в порядке перевода из другой организации уже приглашен новый сотрудник (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ).

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа о прекращении трудового договора с работником на сайте www.kdelo.ru/forms. Заполните бланк, используя следующие условия.

Менеджер по продажам отдела сбыта ООО «Титан» Ширко Анна Святославовна (табельный номер 25) работает по трудовому договору от 6 апреля 2015 г. № 56. Находясь на больничном, она направила в отдел кадров заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. В письме содержалось ее заявление от 11 января 2015 г. об увольнении по собственному желанию. В нем она просит расторгнуть с ней трудовой договор 29 января 2015 г. В компанию письмо поступило 14 января 2015 года.

¹ Статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Урок № 14. Работник принес больничный: действия кадровика

Елена Глазачева
юрист, эксперт журнала "Кадровое дело"

В статье читайте:

· На какие особенности обратить внимание при приеме больничного листа

· Как посчитать страховой стаж работника

· Как заполнить листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности – документ, с которым сталкивается каждый работник кадровой службы. На его основании работодатель выплачивает пособие, которое в дальнейшем может возместить за счет ФСС России. Но если кадровик примет неправильно оформленный больничный, то ФСС России может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. О том, как проверить листок нетрудоспособности и правильно заполнить его, читайте в статье.

Принимаем больничный лист

Работодатель начисляет и выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного листа (ч. первая ст. 183 ТК РФ). Для оплаты работник может предъявить больничный работодателю в течение шести месяцев с момента восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Врач и работодатель заполняют листок нетрудоспособности в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности. Руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение (бухгалтерия или кадры) заполняет листки нетрудоспособности. Эту обязанность можно закрепить в приказе и включить ее в должностные инструкции или трудовые договоры тех сотрудников, которые будут заполнять больничные листки.