Принимаем заявление об увольнении

Если работник хочет уволиться по собственному желанию, он должен предупредить работодателя в письменной форме (ч. первая ст. 80 ТК РФ). На практике предупреждение оформляют в виде заявления. Работник может написать его от руки, напечатать на компьютере или использовать типовой бланк организации (определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О). Главное, чтобы на заявлении стояла личная подпись сотрудника с расшифровкой. В случае спора это позволит точно определить личность работника, который его писал.

Заявление об увольнении – это очень важный документ. Если есть устная договоренность, но нет письменного заявления, то прекратить трудовой договор по инициативе работника нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 10 января 2014 г. по делу № 33-211/2014). Уволить нельзя также по заявлению, которое от имени сотрудника написал другой человек (апелляционное определение Архангельского областного суда от 23 марта 2015 г. по делу № 33-1311). Исключение составляет случай увольнения несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, когда все кадровые документы подписывает его родитель или опекун (ч. четвертая ст. 63 ТК РФ).

Унифицированной формы заявления нет, его составляют в произвольной форме (образец ниже). В документе указывают следующие сведения: наименование организации и Ф.И.О. ее руководителя (1); Ф.И.О. и должность работника (2); его намерение прекратить трудовой договор и основание (3); дату желаемого увольнения (4); подпись (5) и расшифровку подписи сотрудника (6); дату составления документа (7). В день получения заявления сотрудник отдела кадров ставит на нем отметку о дате поступления (8), свои Ф.И.О. подпись и должность (9).

Проверьте, чтобы работник указал дату желаемого увольнения без предлога «с». Наличие такого предлога влечет неопределенность в дате прекращения трудового договора. Во избежание разногласий попросите сотрудника конкретизировать дату увольнения фразой: «Последним рабочим днем прошу считать такое-то число».

Сотрудник может принести документ в отдел кадров лично, а может отправить по почте заказным письмом или телеграммой. Последние два способа обычно использует сотрудник, который хочет уволиться в период временного отсутствия на работе, например, находясь в отпуске, на больничном или в длительной командировке (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Если заявление направляют телеграммой, то на ней должна стоять отметка оператора телеграфа о заверении подписи отправителя (п.108–116 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108). Если в компании есть корпоративная почта, то можно использовать и этот канал связи. Однако тогда электронное заявление должно содержать электронную цифровую подпись работника (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).