Издаем приказ о применении взыскания

Скачать образец

После того как зафиксирован факт совершения проступка, от сотрудника получены объяснения или составлен акт об их отсутствии, работодатель вправе издать приказ о применении дисциплинарного взыскания. Унифицированной формы приказа о применении взыскания в виде замечания или выговора нет, он составляется в произвольной форме (образец выше). В приказе указывают наименование организации (19), место, дату составления, номер (20), в чем выразился проступок (21), какое взыскание применяется к сотруднику (22). Также отражают основания издания приказа (23). Документ подписывает генеральный директор (24). Приказ объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (ч. шестая ст. 193 ТК РФ) (25). Также на приказе расписываются ответственные лица (при необходимости) (26).

Если взысканием является увольнение, издают приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по иной, утвержденной приказом руководителя организации. Издавать дополнительно приказ о применении дисциплинарного взыскания в этом случае не нужно (апелляционное определение Верховного Суда РФ от 9 ноября 2012 г. № 60-АПГ12-7, письмо Роструда от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делают соответствующую запись (ч. вторая ст. 84.1 ТК РФ).

Вносим сведения о взыскании в кадровые документы сотрудника

Если к работнику применили дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, запись в трудовую книжку вносить не нужно. Законодательством не запрещено вносить информацию об этих взысканиях в личную карточку, хотя прямо этот вопрос не регламентирован.

После оформления приказа об увольнении соответствующие записи вносят в трудовую книжку и личную карточку (ч. пятая ст. 84.1 ТК РФ, п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Снимаем взыскание

Если мерой дисциплинарного взыскания было не увольнение, то в процессе дальнейшей работы сотрудник может исправиться. В результате возникнет необходимость снять взыскание. Для этого нужно, чтобы сам работник, его непосредственный руководитель или первичная профорганизация (при наличии) заявили ходатайство о снятии взыскания. Также работодатель может снять взыскание по собственной инициативе (ч. вторая ст. 194 ТК РФ).

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания составляется в произвольной форме (образец ниже). В нем нужно указать наименование организации (27), дату и место составления, номер документа (28), Ф.И.О. и должность работника (29) и основание досрочного снятия взыскания (30). С приказом, подписанным руководителем организации (31), знакомят работника, с которого снимают взыскание (32), и ответственных лиц (при необходимости) (33).

Скачать образец

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа о прекращении трудового договора с работником на сайте. Заполните бланк, используя следующие условия.

Менеджер по работе с ключевыми клиентами отдела продаж ООО «Горлинка» Ширяев Валентин Иванович (табельный номер 65) работает по трудовому договору от 7 октября 2014 г. № 56. 22 июля 2015 года он появился на работе с признаками алкогольного опьянения. Его непосредственный руководитель составил докладную записку об этом и направил ее генеральному директору. В тот же день комиссия в составе трех работников ООО «Горлинка» зафиксировала произошедшее в акте № 1 и направила работника на медицинское освидетельствование, от которого он отказался. 24 июля 2015 года в ответ на запрос объяснений от 22 июля 2015 г. № 1 Ширяев В.И. составил объяснительную записку. Однако причины нарушения, указанные в ней (отметил день рождения), не показались работодателю уважительными, и в результате было принято решение об увольнении работника по подпункту «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса.